Khi mua bất kì một sản phẩm hay dịch vụ nào người bán sẽ đưa cho người mua một loại hóa đơn. Vậy hóa đơn bán hàng là gì? Hóa đơn bán lẻ là gì? Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vấn đề này thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Hóa đơn bán hàng là gì?
Hóa đơn bán hàng thực chất là chứng từ do người bán cung cấp để ghi các nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ của một tổ chức, doanh nghiệp hộ cá nhân kinh doanh của các bên mua hàng. Bên mua hàng là một tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh hoặc khách hàng bán lẻ,…
Công dụng của hóa đơn bán hàng là gì?
Dưới đây là một số công dụng của hóa đơn bán hàng như sau:
Là một chứng từ nguồn, hóa đơn đến đóng một vai trò quan trọng trong việc ghi sổ kế toán và theo dõi chi phí cho các doanh nghiệp và tổ chức.
Hóa đơn bán hàng đóng vai trò như một tài liệu tài chính cho quá trình khai thuế và kiểm tra của cục thuế.
Đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, hóa đơn bán hàng đóng vai trò như một chứng từ giao dịch quốc tế thể hiện việc mua bán hàng hóa và dịch vụ.
Những đối tượng nào sử dụng hóa đơn bán hàng
Các đối tượng có thể sử dụng hóa đơn bán hàng như sau:
Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân sản xuất kinh doanh được tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
Các cá nhân hàng hóa có chịu thuế cá nhân đặc biệt.Các tổ chức doanh nghiệp hộ cá nhân bán hàng dịch vụ tính và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
Hình thức thể hiện nội dung trên hóa đơn bán hàng là gì?
Đối với hóa đơn tự in: Hóa đơn này do các tổ chức kinh doanh tự in ra trong các thiết bị tin học, máy tính hay các loại máy khác khi bán hàng và cung ứng dịch vụ.
Đối với hóa đơn bán hàng điện tử: Là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, khởi tạo, lập, lưu trữ và được quản lý theo quy định tại Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Đối với hóa đơn bán hàng online: Hóa đơn này được người bán gửi trực tiếp đến khách hàng thông qua các phương tiện kết nối internet.
Đối với hóa đơn đặt in: Là hóa đơn do các cá nhân, tổ chức đặt in theo mẫu dùng để sử dụng hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ do các cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các cá nhân tổ chức.
Mẫu hóa đơn bán hàng
Mẫu tham khảo 1:
Mẫu tham khảo 2:
Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán hàng lẻ là một loại hóa đơn bán hàng được người bán xuất cho người mua hàng hóa. Tuy nhiên loại hóa đơn không được các cơ quan quản lý và các cơ quan không có nhiều giá trị pháp lý và không được các cơ quan thuế quản lý. Cá nhân thiết kế sử dụng sẽ có thể tự thiết kế cho quá trình in ấn sử dụng.
Công dụng của hóa đơn bán hàng lẻ
Mặc dù hóa đơn bán lẻ không có giá trị về mặt pháp lý và thuế nhưng chúng cũng đóng một vai trò quan trọng trong quá trình mua bán và trao đổi hàng hóa và dịch vụ. Đây cũng được xem là căn cứ để giải quyết tranh chấp giữa mua và bán. Vì chúng thể hiện đầy đủ các thông tin về việc mua bán hàng hóa như về số lượng, thành tiền, có ngày tháng năm mua bán cụ thể.
Nội dung cần có của hóa đơn bán lẻ
Dưới đây là các nội dung cần có trong một hóa đơn bán lẻ như sau:
Mã số hóa đơn.
Ngày phát hành hóa đơn.
Thông tin người mua.
Thông tin người bán.
Số lượng hàng hóa dịch vụ, đơn giá và tổng tiền.
Giảm giá nếu có.
Chữ ký của người bán.
Tạo sao nên sử dụng hóa đơn bán lẻ?
Theo nội dung quy định tại Điểm B Khoản 2 điều Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Nếu trường hợp bán hàng hóa dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên cho mỗi lần bán. Ngoài ra, nếu người mua không lấy hóa đơn hay không cung cấp tên và địa chỉ, mã số thuế thì người bán cần phải lập hóa đơn và ghi rõ nội dung “ người mua không lấy hóa đơn” hay : người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Ngược lại, trong trường hợp hóa đơn nhỏ hơn 200.000 nghìn đồng, người bán có thể không cần lập hóa đơn nhưng cưới ngày cần phải lập hóa đơn có đầy đủ thông tin về số lượng hàng hóa bán ra và số tiền đã thu kèm bảng giá kê hàng hóa, dịch vụ hay tổng hợp thông tin hàng hóa và dịch vụ.
Mẫu hóa đơn bán lẻ
Mẫu tham khảo 1
Mẫu tham khảo 2
Những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán lẻ
Dưới đây là những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán lẻ như sau:
Cần phải điền đầy đủ chính xác của thông tin người mua.
Hóa đơn cần phải thể hiện đầy đủ các thông tin của công ty, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh…
Ghi chép đầy đủ các thông tin hàng hóa dịch vụ và gạch chéo các dòng có còn trống trong hóa đơn.
Hóa đơn cần có đầy đủ thông tin về ngày tháng năm bán sản phẩm và dịch vụ đó.
Cần phải có đầy đủ thông tin về số lượng hàng hóa đơn giá, tổng đơn hàng và chiết khấu nếu có.
Trên đây là bài viết cung cấp các kiến thức liên quan đến hóa đơn bán hàng là gì? Hóa đơn bán lẻ là gì? Và các mẫu hóa đơn phổ biến hiện nay. Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang đến thật nhiều những thông tin bổ ích cho các doanh nghiệp đang quan tâm đến hóa đơn bán hàng nhé!