Quá trình chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần cần giải quyết nhiều thủ tục pháp lý, hồ sơ và nghĩa vụ đi kèm. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp rất dễ mất thời gian hoặc phát sinh rủi ro không đáng có. Trong bài viết này, Hoàn Cầu Office sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi mới nhất, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.
Hình thức chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
Căn cứ theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức sau:
- Một là huy động thêm cá nhân, tổ chức khác cùng góp vốn.
- Hai là bán một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác.
- Ba là chuyển đổi từ công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty cổ phần mà không huy động thêm vốn và không chuyển nhượng phần vốn góp.
- Bốn là kết hợp các hình thức nêu trên.
Tương ứng, doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi trong các trường hợp sau:
- Một là công ty TNHH (1 thành viên hoặc từ 2 thành viên trở lên) tiếp nhận thêm vốn góp từ thành viên mới và có nhu cầu chuyển đổi sang công ty cổ phần.
- Hai là công ty TNHH hai thành viên trở lên tiếp nhận thêm vốn góp, dẫn đến tổng số thành viên vượt quá 50 người.
- Ba là công ty TNHH có từ 3 thành viên trở lên chủ động chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty cổ phần.
Lưu ý: Dù thuộc trường hợp nào, công ty TNHH chỉ được chuyển đổi thành công ty cổ phần khi đáp ứng điều kiện có tối thiểu 03 cổ đông theo quy định pháp luật.
Tham khảo thêm>> Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói, giá rẻ
Điều kiện chuyển công ty TNHH thành cổ phần
Để chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần, doanh nghiệp cần thỏa các điều kiện sau:
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty.
- Nếu là công ty TNHH Hai thành viên trở lên thì cần có sự đồng ý của Hội Đồng thành viên. Nếu là công ty TNHH MTV thì cần có sự đồng ý của chủ sở hữu công ty.
- Có giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện theo pháp luật của công ty mới.
- Có đầy đủ hồ sơ theo quy định về việc chuyển đổi từ công ty TNHH thành cổ phần.
Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần được quy định cụ thể như sau:
Hồ sơ chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần
Được quy định tại khoản 4 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển công ty TNHH thành cổ phần gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân của các cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (phải được hợp pháp hóa lãnh sự) kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên;
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của những thành viên và cổ đông mới;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khi phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Thủ tục chuyển công ty TNHH thành cổ phần
Để chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty cổ phần, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp theo đúng quy định. Dưới đây là các bước cơ bản mà Hoàn Cầu tổng hợp để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và chuẩn bị.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần. Thành phần hồ sơ phải đảm bảo đúng biểu mẫu, thông tin doanh nghiệp, phương án chuyển đổi và các giấy tờ liên quan theo quy định hiện hành.
Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh hơn, hạn chế tình trạng bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh;
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nếu địa phương còn tiếp nhận hồ sơ giấy.
Lưu ý, tại một số tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương…, hình thức nộp hồ sơ giấy có thể không còn được áp dụng phổ biến. Vì vậy, trước khi thực hiện, doanh nghiệp nên liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương để xác nhận hình thức nộp hồ sơ phù hợp, tránh mất thời gian đi lại hoặc phải nộp lại hồ sơ.
Bước 3: Theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả trong thời hạn xử lý theo quy định, thông thường khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
Tùy vào tình trạng hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được một trong hai kết quả sau:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với loại hình công ty cổ phần.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp cần điều chỉnh theo hướng dẫn và nộp lại để được xem xét.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố thông tin chuyển đổi loại hình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn công bố là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo thông tin pháp lý của doanh nghiệp được cập nhật công khai, minh bạch và đúng quy định.
Ngoài thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, Hoàn Cầu còn hướng dẫn chi tiết các thủ tục, bao gồm:
Chuyển công ty cổ phần thành TNHH
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói
Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ
Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh
Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín
Thủ tục với cơ quan thuế sau khi chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần
Sau khi chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, doanh nghiệp cần xử lý hóa đơn điện tử, thực hiện kê khai thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn (nếu có) và lưu ý không phải quyết toán thuế tại thời điểm chuyển đổi nếu đáp ứng điều kiện kế thừa nghĩa vụ thuế.
Xử lý hóa đơn điện tử
Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần không làm thay đổi mã số thuế nhưng thay đổi tên doanh nghiệp, do đó cần xử lý hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết:
Cách 1: Hủy hóa đơn cũ
Áp dụng khi không còn nhu cầu sử dụng. Doanh nghiệp lập Thông báo hủy hóa đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Cách 2: Điều chỉnh thông tin để tiếp tục sử dụng
Nếu vẫn muốn dùng tiếp hóa đơn còn lại, doanh nghiệp nộp mẫu TB04/AC (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Lưu ý:
Trong thời gian làm thủ tục chuyển đổi, không được xuất hóa đơn. Chỉ được xuất khi:
- Hoàn tất chuyển đổi và thông tin hóa đơn không thay đổi, hoặc
- Đã thực hiện xong thủ tục điều chỉnh hóa đơn.
Kê khai, nộp thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn
Căn cứ theo Điểm d Khoản 4 Điều 16 Thông tư 156/2013/TT-BTC, cá nhân chuyển nhượng vốn phải kê khai thuế TNCN chậm nhất 10 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực. Nếu doanh nghiệp kê khai, nộp thuế thay, thì thời hạn nộp hồ sơ trước khi thực hiện thay đổi danh sách thành viên/cổ đông.
Không cần quyết toán thuế khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC sửa đổi Điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC, doanh nghiệp không phải quyết toán thuế tại thời điểm chuyển đổi nếu công ty sau chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế, chỉ cần thực hiện quyết toán thuế năm theo quy định như bình thường.
Lưu ý cần biết khi chuyển công ty TNHH thành công ty cổ phần
Sau khi chuyển đổi, các thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ,… có thể thay đổi. Vì vậy, doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật và hoàn tất các thủ tục liên quan để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
Các việc cần thực hiện sau khi chuyển đổi gồm:
- Khắc lại con dấu pháp nhân.
- Làm lại biển hiệu và treo tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
- Cập nhật thông tin chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, hải quan, bảo hiểm xã hội.
- Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng.
- Thực hiện thay đổi thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Cập nhật thông tin trên các tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp.
- Thông báo cho khách hàng, đối tác về việc chuyển đổi.
- Điều chỉnh thông tin giấy phép của chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (nếu có).
Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần của Hoàn Cầu Office
Hoàn Cầu Office là đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp uy tín tại TP.HCM, với hơn 8 năm kinh nghiệm và đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong các thủ tục như thành lập công ty trọn gói, thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp,… Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần tại Hoàn Cầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình chuyển đổi.
Thông tin dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
| Nội dung | Chi tiết |
| Chi phí dịch vụ | Chỉ từ 1.500.000 đồng |
| Thời gian hoàn thành | 3 – 5 ngày làm việc |
| Hồ sơ khách hàng cần cung cấp | – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan/bản chụp) – CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc các cổ đông/thành viên góp vốn |
| Phạm vi công việc | Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tại Sở KH&ĐT, bàn giao kết quả |
| Hỗ trợ sau chuyển đổi | Tư vấn thuế, hóa đơn điện tử, thủ tục pháp lý liên quan |
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Hoàn Cầu Office đảm nhận trọn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục, giúp doanh nghiệp chuyển đổi nhanh chóng, đúng luật và sẵn sàng vận hành ngay. Đây là giải pháp phù hợp nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh.
Các câu hỏi thường gặp khi chuyển công ty TNHH thành cổ phần
Thời gian chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần mất bao lâu?
Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần mất khoảng 3 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, có thể kéo dài nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Sau khi chuyển đổi, công ty có phải thay đổi mã số thuế không?
Không. Mã số thuế của doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên khi chuyển đổi loại hình công ty.
Doanh nghiệp có cần quyết toán thuế khi chuyển đổi loại hình không?
Không bắt buộc, nhưng cần đảm bảo đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước và sau khi chuyển đổi.
Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp có cần khắc lại con dấu không?
Có, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu nếu tên công ty thay đổi hoặc thông tin trên con dấu không còn chính xác.
Hy vọng những thông tin về thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần mới nhất mà chúng tôi giới thiệu trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn vẫn còn đang thắc mắc và muốn tìm hiểu rõ hơn về thủ tục này hay các vấn đề liên quan khác thì hãy liên hệ trực tiếp với Hoàn Cầu Office thông qua hotline 0901.668.835!
