Khi mở rộng sang lĩnh vực chưa đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thêm, bổ sung ngành nghề kinh doanh để cập nhật thông tin hoạt động. Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và sử dụng Mẫu số 12 theo quy định hiện hành.
Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ hợp lệ sẽ được xem xét, cập nhật trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Cơ sở pháp lý về bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026.
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Hồ sơ và thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh
Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, khi thêm ngành nghề kinh doanh hoặc thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chi tiết hồ sơ và thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh được Hoàn Cầu hướng dẫn dưới đây.
Hồ sơ thêm ngành nghề kinh doanh gồm những gì?
Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kết hợp quy định về ủy quyền tại Điều 12, hồ sơ thêm, bổ sung ngành nghề kinh doanh gồm:
Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ ủy quyền nếu có. Biên bản họp và tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện kinh doanh không thuộc thành phần hồ sơ phải nộp theo Điều 49. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được hoạt động trong ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện sau khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chuyên ngành. |
⤓ Tải mẫu miễn phí: Thông báo thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh
Các bước thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh theo 3 bước sau:
➥ Bước 1: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
Khi thêm ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp rà soát mã ngành, kiểm tra Mẫu số 12 và hoàn thiện giấy tờ phù hợp với loại hình doanh nghiệp. Nội dung kê khai phải chính xác, thống nhất giữa thông báo, nghị quyết hoặc quyết định và văn bản ủy quyền nếu có.
➥ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính theo một trong các hình thức sau:
| Hình thức nộp hồ sơ | Cách thực hiện |
| Nộp trực tiếp | Nộp bộ hồ sơ giấy tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. |
| Qua dịch vụ bưu chính | Gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền. |
| Nộp online | Kê khai và tải hồ sơ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử. |
Khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh online, người nộp hồ sơ cần ký số hoặc ký xác thực theo hướng dẫn trên hệ thống. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng giấy.
➥ Bước 3: Xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Hồ sơ hợp lệ: Thông tin ngành nghề kinh doanh được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu có nhu cầu.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung doanh nghiệp cần sửa đổi hoặc bổ sung.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục thêm ngành nghề kinh doanh:
- Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nội dung thay đổi phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày, theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Trường hợp không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20–30 triệu đồng theo khoản 5 Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP và buộc gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh theo điểm b khoản 6 Điều này.
Điều kiện bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh
Để thực hiện thủ tục thêm, bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Ngành nghề bổ sung không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo Luật Đầu tư 2025, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026.
- Mã ngành đăng ký phải phù hợp với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành cấp 4 tương ứng với hoạt động dự kiến triển khai.
- Doanh nghiệp được ghi chi tiết ngành nghề kinh doanh bên dưới mã ngành cấp 4, nhưng nội dung chi tiết phải phù hợp với phạm vi của mã ngành đã lựa chọn.
- Với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giấy phép con, vốn, chứng chỉ hành nghề, nhân sự hoặc cơ sở vật chất trước khi chính thức hoạt động. Các điều kiện này phải được duy trì trong suốt quá trình kinh doanh.
- Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngành nghề bổ sung phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường. Nếu doanh nghiệp có dự án đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và việc bổ sung làm thay đổi mục tiêu hoặc nội dung dự án, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh tương ứng.
Hướng dẫn tra cứu và lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh
Trước khi bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể tra cứu mã ngành theo 4 bước:
Bước 1: Truy cập trang Tra cứu ngành, nghề kinh doanh của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người dùng có thể tra cứu trực tiếp mà không cần đăng nhập.
Bước 2: Nhập tên hoạt động dự kiến kinh doanh vào ô tìm kiếm, chẳng hạn như “quảng cáo”, “bán hàng qua Internet” hoặc “đại lý lữ hành”. Nếu đã biết mã ngành, doanh nghiệp có thể nhập trực tiếp mã để kiểm tra.
Bước 3: Chọn kết quả phù hợp và đọc kỹ tên ngành, mã ngành cùng nội dung mô tả để xác định ngành nghề có đúng với hoạt động thực tế hay không.
Bước 4: Ghi lại mã ngành cấp 4 và tên ngành để kê khai trong hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh. Hệ thống ngành kinh tế hiện được áp dụng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
Ví dụ:
| Hoạt động dự kiến | Mã ngành tham khảo |
| Làm đại lý, bán chương trình du lịch | 7911 – Đại lý du lịch |
| Trực tiếp xây dựng và tổ chức tour | 7912 – Điều hành tua du lịch |
Lưu ý: Doanh nghiệp không nên chỉ chọn mã ngành vì tên gọi gần giống mà cần kiểm tra thêm nội dung mô tả và điều kiện kinh doanh liên quan.
Một số lưu ý sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh
Sau khi hồ sơ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh được chấp thuận, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin đã cập nhật và hoàn thiện các thủ tục liên quan trước khi triển khai ngành nghề mới.
| Nội dung cần lưu ý | Cách thực hiện |
| Kiểm tra thông tin ngành nghề | Đối chiếu mã ngành, tên ngành nghề trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; đề nghị cấp Giấy xác nhận thay đổi nếu cần. |
| Rà soát mã ngành theo quy định mới | Từ ngày 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam áp dụng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Nếu mã ngành cũ đã đổi tên, tách, gộp hoặc không còn phù hợp, doanh nghiệp cần cập nhật theo hệ thống mới. |
| Hoàn thiện điều kiện kinh doanh | Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần xin giấy phép chuyên ngành và đáp ứng yêu cầu về vốn, nhân sự, chứng chỉ hoặc cơ sở vật chất trước khi hoạt động. |
| Rà soát hồ sơ đầu tư | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần kiểm tra việc bổ sung ngành nghề có làm thay đổi mục tiêu dự án đầu tư hay không để thực hiện thủ tục điều chỉnh phù hợp. |
| Cập nhật thông tin liên quan | Chỉ cập nhật thông tin thuế, kế toán trưởng, ngân hàng, hóa đơn hoặc đối tác khi các thông tin này thực tế thay đổi; việc bổ sung ngành nghề không mặc nhiên bắt buộc phải cập nhật lại toàn bộ thông tin thuế. |
Trong trường hợp việc mở rộng lĩnh vực hoạt động đi kèm thay đổi về quy mô hoặc cơ cấu doanh nghiệp, công ty có thể cần thực hiện thêm thủ tục tăng vốn điều lệ để phù hợp với kế hoạch kinh doanh mới.
Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hoàn Cầu
Qua các nội dung trên có thể thấy, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn đúng mã ngành, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và theo dõi quá trình xét duyệt. Trường hợp cần tiết kiệm thời gian và hạn chế hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hoàn Cầu Office.
Với chi phí trọn gói 1.000.000 đồng, Hoàn Cầu Office hỗ trợ thực hiện thủ tục trong khoảng 5 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ hồ sơ và thông tin hợp lệ. Phạm vi dịch vụ bao gồm tra cứu mã ngành, soạn hồ sơ, đại diện nộp, theo dõi quá trình xử lý và bàn giao kết quả tận nơi.
Hoàn Cầu Office cam kết:
- Tra cứu và lựa chọn đúng mã ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định hiện hành.
- Theo dõi và xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu phát sinh.
- Báo giá trọn gói rõ ràng, không phát sinh ngoài thỏa thuận.
- Bảo mật thông tin và hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết.
Ngoài bổ sung ngành nghề, Hoàn Cầu Office còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như thay đổi tên công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi địa chỉ trụ sở công ty hoặc điều chỉnh các thông tin đăng ký khác.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có thể bổ sung nhiều ngành nghề cùng lúc không?
Có. Doanh nghiệp được đăng ký đồng thời nhiều ngành nghề, miễn là các ngành này không thuộc danh mục cấm và đáp ứng điều kiện kinh doanh tương ứng. Khi kê khai, cần lựa chọn đúng mã ngành cấp 4 theo hệ thống hiện hành.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh mất bao lâu?
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ, cập nhật ngành nghề hoặc gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Hồ sơ bổ sung ngành nghề sử dụng mẫu nào?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh online không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.
Bổ sung ngành nghề có được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Thông tin ngành nghề được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đề nghị cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có nhu cầu.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện có được hoạt động ngay không?
Không. Việc bổ sung mã ngành không đồng nghĩa doanh nghiệp được phép hoạt động ngay. Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện chuyên ngành như giấy phép, vốn, nhân sự, chứng chỉ hoặc cơ sở vật chất trước khi kinh doanh.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ tra cứu mã ngành hoặc thực hiện trọn gói thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh? Hãy liên hệ Hoàn Cầu Office qua hotline 0901.668.835 để được tư vấn nhanh chóng, báo giá minh bạch và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.
