Dịch vụ tư vấn thành lập công ty ra đời nhằm hỗ trợ các chủ thể kinh doanh nắm rõ điều kiện, lựa chọn loại hình phù hợp và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Thông qua sự đồng hành của chuyên gia pháp lý từ Hoàn Cầu Office, toàn bộ quy trình hỗ trợ đăng ký thành lập công ty được thực hiện chính xác, giảm thiểu rủi ro, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, hợp pháp và tối ưu chi phí ngay từ bước khởi đầu!
TỔNG CHI PHÍ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP
Tổng phí thành lập công ty trọn gói từ 1.000.000 đồng (*) – Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí.
1. Phí thủ tục nộp thay theo quy định – Tổng 750.000 đồng
Áp dụng cho cả Gói cơ bản 3 ngày và Gói trọn gói 6 ngày, bao gồm:
- Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.
- Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ & nhận kết quả Giấy phép.
- Lệ phí khắc con dấu công ty.
2. Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Hoàn Cầu Office
- Gói cơ bản 3 ngày – Tổng 250.000 đồng
- Tư vấn ngành nghề, vốn điều lệ, loại hình, tên công ty.
- Soạn trọn bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
- Đại diện nộp hồ sơ & nhận kết quả Giấy phép.
- Bàn giao Giấy phép & con dấu tận tay.
- 👉 Tổng chi phí trọn gói: 1.000.000 đồng (750.000 đồng lệ phí + 250.000 đồng phí dịch vụ)
- Gói trọn gói 6 ngày – Tổng 750.000 đồng
- Tư vấn toàn diện trước khi thành lập.
- Soạn & xử lý toàn bộ hồ sơ pháp lý.
- Đại diện làm việc với cơ quan chuyên trách đăng ký kinh doanh.
- Hỗ trợ thủ tục sau thành lập.
- Bàn giao Giấy phép & con dấu tận nơi.
- 👉 Tổng chi phí trọn gói: 1.500.000 đồng (750.000 đồng lệ phí + 750.000 đồng phí dịch vụ)
3. Chi phí tùy chọn theo nhu cầu sử dụng (Không bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp)
- Mua chữ ký số (token) khai thuế qua mạng:
- 6 tháng: 900.000 đồng | 1 năm: 1.200.000 đồng
- 2 năm: 1.600.000 đồng | 3 năm: 1.800.000 đồng
- Mua hóa đơn điện tử trọn gói (nếu sử dụng):
- 300 số: 960.000 đồng | 500 số: 1.150.000 đồng | 1.000 số: 1.600.000 đồng
- Số lượng lớn hơn: tùy chọn theo nhu cầu doanh nghiệp.
() Chi phí có thể thay đổi theo từng trường hợp hồ sơ.*
THỜI GIAN TRIỂN KHAI ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP
Tổng thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp là 04 ngày làm việc. Trong đó:
- 1 ngày: Nhân viên Hoàn Cầu Office tư vấn, soạn hồ sơ, trình khách hàng ký và đại diện nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp lên cơ quan chuyên trách đăng ký kinh doanh.
- 3 ngày: Cơ quan chuyên trách thẩm định hồ sơ và trả kết quả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Thời gian xử lý không bao gồm thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ. Trong một số thời điểm cao điểm hoặc theo yêu cầu quản lý của cơ quan chuyên trách, thời gian trả kết quả có thể kéo dài hơn so với thông thường.
DỊCH VỤ TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY/DOANH NGHIỆP GỒM NHỮNG NỘI DUNG NÀO?
Chủ thể kinh doanh cần xem xét toàn diện các yếu tố như mức độ chịu trách nhiệm pháp lý, yêu cầu về vốn, cơ chế quản lý, khả năng huy động hoặc chuyển nhượng vốn và định hướng phát triển lâu dài.
Những vấn đề này thường gây khó khăn cho cá nhân, tổ chức lần đầu tiếp cận thủ tục pháp lý. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực, đảm bảo quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục được diễn ra đúng quy định.
1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay có năm loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Hoàn Cầu sẽ dựa vào đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế của chủ thể để đề xuất phương án phù hợp.
| Loại hình doanh nghiệp | Đặc điểm tổ chức | Trách nhiệm pháp lý | Ưu điểm |
| Công ty Cổ phần | – Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn số lượng.
– Cơ cấu quản trị chặt chẽ.
– Có thể phát hành cổ phiếu. | Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp. | – Dễ dàng huy động vốn quy mô lớn.
– Chuyển nhượng cổ phần linh hoạt. |
| Công ty TNHH 1 thành viên | – Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu 100% vốn.
– Quyền quyết định tập trung. | Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ. | – Quản lý gọn nhẹ.
– Dễ ra quyết định và kiểm soát toàn bộ hoạt động. |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | – Có từ 2 – 50 thành viên góp vốn.
– Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. | Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. | – Cơ cấu quản lý đơn giản hơn CTCP.
– Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
| Công ty Hợp danh | – Gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.
– Ít phổ biến do trách nhiệm cao. | Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. | – Tính tin cậy cao giữa các thành viên.
– Phù hợp mô hình nghề nghiệp chuyên môn. |
| Doanh nghiệp Tư nhân | – Do một cá nhân làm chủ, không có tư cách pháp nhân.
– Không được góp vốn hoặc thành lập DNTN khác. | Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản cá nhân. | – Tổ chức đơn giản.
– Chủ động tuyệt đối trong quản lý và điều hành. |
2. Tư vấn địa chỉ trụ sở công ty
Theo quy định của pháp luật, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm có địa chỉ xác định, bao gồm đầy đủ thông tin về số nhà, ngõ, đường, xã/phường, quận/huyện và tỉnh/thành phố. Địa điểm này phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở, trừ trường hợp khu vực đó được cấp phép kinh doanh hoặc có chức năng thương mại. Chủ thể kinh doanh có thể lựa chọn văn phòng cho thuê, tòa nhà văn phòng hoặc văn phòng chia sẻ hợp pháp để làm trụ sở.
3. Tư vấn đặt tên doanh nghiệp
Khi thành lập công ty, chủ thể thành lập cần tuân thủ các nguyên tắc đặt tên được quy định tại Luật Doanh nghiệp, cụ thể:
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải được cấu thành từ loại hình doanh nghiệp và tên riêng, ví dụ: “Công ty TNHH ACD”.
- Nghiêm cấm việc sử dụng tên của cơ quan chuyên trách, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội hoặc các tên dễ gây nhầm lẫn với các tổ chức này.
- Tên doanh nghiệp không được vi phạm đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục. Trường hợp đặt tên bằng tiếng nước ngoài, tên đó phải là bản dịch phù hợp với tên tiếng Việt.
Những quy định chi tiết và phương án tối ưu sẽ được Hoàn Cầu hỗ trợ đầy đủ trong quá trình tư vấn đặt tên doanh nghiệp.
4. Tư vấn ngành nghề đăng ký kinh doanh
Khi xác định ngành nghề cho doanh nghiệp, chủ thể kinh doanh cần chú ý một số vấn đề sau:
- Yếu tố pháp lý và điều kiện kinh doanh: Ngành nghề dự kiến phải là ngành được pháp luật cho phép (không thuộc danh mục cấm theo Luật Đầu tư 2020) và doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh.
- Khả năng phát triển và nhu cầu thị trường: Cần khảo sát thị trường để nhận diện xu hướng và mức độ tiềm năng của ngành nghề trước khi thành lập công ty.
- Năng lực và kinh nghiệm của chủ doanh nghiệp: Lựa chọn ngành nghề phù hợp với chuyên môn, kinh nghiệm sẽ giúp quá trình quản trị và vận hành trở nên hiệu quả hơn.
- Nguồn lực tài chính và năng lực quản lý: Đánh giá khả năng tài chính cũng như năng lực điều hành để bảo đảm ngành nghề phù hợp với quy mô, nguồn lực hiện có.
- So sánh và lựa chọn: Nên xem xét, đối chiếu với các ngành nghề khác để xác định ngành nghề phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh.
Lưu ý khi đăng ký ngành nghề:
- Lựa chọn mã ngành cấp 4: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề theo mã ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Trường hợp ngành nghề thuộc nhóm có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Ngành nghề chưa có trong hệ thống mã ngành: Nếu ngành nghề không xuất hiện trong Hệ thống ngành kinh tế nhưng được điều chỉnh trong văn bản pháp luật khác, doanh nghiệp sẽ ghi ngành nghề đúng theo tên gọi và quy định tại văn bản pháp luật đó.
5. Tư vấn mức vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn cam kết góp trong 90 ngày từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKDN).
- Ngành nghề không yêu cầu vốn tối thiểu: Đối với phần lớn lĩnh vực kinh doanh, pháp luật không quy định mức vốn bắt buộc, doanh nghiệp được quyền tự xác định vốn điều lệ theo khả năng tài chính. Tuy nhiên, việc đăng ký mức vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín và năng lực giao dịch.
- Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện buộc doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định. Ví dụ:
- Tổ chức tín dụng: tối thiểu 3.000 tỷ đồng.
- Kinh doanh bất động sản: từ 20 tỷ đồng đối với công ty TNHH.
- Dịch vụ bảo vệ: tối thiểu 2 tỷ đồng.
Khuyến nghị mức vốn điều lệ khi thành lập công ty:
- Xác định chính xác ngành nghề dự kiến hoạt động để kiểm tra yêu cầu về vốn pháp định.
- Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động, năng lực tài chính và nhu cầu hợp tác, nhằm tạo sự tin cậy đối với đối tác.
- Thực hiện góp đủ vốn trong thời hạn luật định để tránh phát sinh vi phạm.
6. Tư vấn người đại diện theo pháp luật
Khi thành lập công ty, người được bổ nhiệm làm đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là cá nhân đủ 18 tuổi trở lên.
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Không bắt buộc phải là thành viên góp vốn hoặc cổ đông của doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo từng loại hình như sau:
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: Doanh nghiệp được quyền bố trí một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Chức danh thường đảm nhiệm gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, tùy nội dung được ghi nhận trong điều lệ.
- Đối với công ty cổ phần: Tương tự công ty TNHH, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc, căn cứ theo quy định của điều lệ công ty.
- Đối với công ty hợp danh: Theo nguyên tắc chung, các thành viên hợp danh giữ vai trò người đại diện theo pháp luật, trừ trường hợp điều lệ có quy định khác.
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: Pháp luật không đặt ra khái niệm “người đại diện theo pháp luật” đối với loại hình này. Chủ doanh nghiệp tư nhân trực tiếp thực hiện toàn bộ quyền và nghĩa vụ, đồng thời chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.
NÊN CHỌN LOẠI HÌNH NHÀO KHÍ THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP?
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là quyết định nền tảng, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu quản lý, mức độ chịu trách nhiệm tài chính và khả năng huy động vốn về sau. Nhìn chung, lựa chọn dịch vụ thành lập công ty loại hình nào phụ thuộc vào ba yếu tố gồm số lượng người tham gia góp vốn, mức độ chịu trách nhiệm tài sản cá nhân và định hướng mở rộng, gọi vốn trong tương lai.
Công ty TNHH (1 thành viên / 2 thành viên trở lên)
Công ty TNHH 1 thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ. Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân muốn tự chủ kinh doanh, vốn ít, không cần huy động từ bên ngoài. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký, tài sản cá nhân được bảo vệ rõ ràng.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn, phù hợp với nhóm bạn, cặp đôi vợ chồng hoặc nhóm đối tác khởi nghiệp. Cơ cấu quản lý đơn giản hơn công ty cổ phần, các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng phần vốn góp, hạn chế rủi ro tài chính cá nhân. Loại hình này phổ biến nhất trong nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Công ty Cổ phần
Công ty Cổ phần yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Điểm nổi bật là doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn, phù hợp với các mô hình kinh doanh cần nguồn lực tài chính lớn hoặc có kế hoạch niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ duy nhất, không có tư cách pháp nhân và không được phép góp vốn vào doanh nghiệp khác. Đây là loại hình đơn giản nhất về thủ tục thành lập và quản lý, phù hợp với hộ kinh doanh cá thể muốn chính thức hóa hoạt động với quy mô nhỏ.
Tuy nhiên, điểm cần lưu ý là chủ doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Đây là rủi ro lớn nhất khiến loại hình này ít được tư vấn thủ tục thành lập công ty khi có thể lựa chọn Công ty TNHH 1 thành viên thay thế.
CÁC BƯỚC THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP
Chuẩn bị đăng ký doanh nghiệp theo quy trình tổng thể gồm 6 bước:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Bước 2: Soạn hồ sơ theo chuẩn quy định
- Bước 3: Nộp hồ sơ & Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Bước 4: Khắc dấu công ty
- Bước 5: Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng & hóa đơn điện tử
- Bước 6: Thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Trước khi tiến hành soạn hồ sơ, chủ thể thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin trong phần hồ sơ như sau:
- Loại hình doanh nghiệp dự kiến đăng ký.
- Tên doanh nghiệp bảo đảm không trùng, không gây nhầm lẫn.
- Xác định ngành nghề và mặt hàng công ty sẽ hoạt động.
- Xác định địa chỉ trụ sở công ty hợp pháp.
- Mức vốn điều lệ và thời hạn góp vốn.
- Danh sách thành viên/cổ đông, kèm tỷ lệ và giá trị phần vốn góp.
- Người đại diện theo pháp luật và chức danh tương ứng.
Bước 2: Soạn hồ sơ theo chuẩn quy định
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được lập theo đúng biểu mẫu quy định và nộp tại nơi đặt trụ sở chính. Bộ hồ sơ thông thường bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Lập theo mẫu tương ứng theo quy định.
- Điều lệ doanh nghiệp: Quy định cơ cấu, nguyên tắc tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân/tổ chức và tỷ lệ vốn góp của từng chủ thể.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của cá nhân tham gia góp vốn: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân (còn thời hạn theo luật định) hoặc hộ chiếu.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.
- Hồ sơ của tổ chức góp vốn: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ quyết định thành lập và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ: Trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ & Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty được nộp tại bộ phận đăng ký kinh doanh chuyên trách thuộc cấp Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ và lệ phí đăng bố cáo: Bạn mang hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận và đồng thời nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý: Người đại diện pháp luật không bắt buộc phải trực tiếp nộp hồ sơ; có thể ủy quyền cho người khác theo quy định.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên trách sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, cơ quan tiếp nhận sẽ tự động đăng bố cáo trên hệ thống công bố thông tin nếu bạn đã nộp lệ phí công bố ở bước trước.
Ngoài hình thức nộp trực tiếp, bạn có thể chọn nộp hồ sơ điện tử theo quy trình sau:
- Đăng ký tài khoản: Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, chọn “Tạo tài khoản mới” và điền đầy đủ thông tin. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận đăng ký.
- Kích hoạt tài khoản: Mở email và nhấn vào đường link được gửi để kích hoạt tài khoản.
- Yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh: Đăng nhập vào hệ thống, gửi yêu cầu cấp tài khoản để có quyền nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ điện tử: Tải lên các tài liệu theo biểu mẫu trên hệ thống và ký số theo hướng dẫn.
- Chờ kết quả xử lý: Thời gian phản hồi hồ sơ từ 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 4: Khắc dấu công ty
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân để phục vụ hoạt động giao dịch và ký kết hồ sơ.
- Thực hiện khắc con dấu pháp nhân: Công ty mang bản sao giấy đăng ký đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu pháp nhân. Thời gian thực hiện: 01 – 02 ngày làm việc.
- Thông báo mẫu dấu theo quy định: Trước khi sử dụng, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu. Hồ sơ chuẩn bị gồm: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu; Biên bản thông báo mẫu dấu; Quyết định thông qua việc sử dụng mẫu dấu. Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 5: Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng & hóa đơn điện tử
Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Hoàn Cầu, chúng tôi sẽ thay mặt thực hiện khai thuế ban đầu, bao gồm nộp lệ phí môn bài và kê khai thuế lần đầu trong khoảng 05 ngày làm việc.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng thêm dịch vụ báo cáo thuế, Hoàn Cầu sẽ tiếp tục hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử và thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế theo quý và theo năm.
Các loại thuế doanh nghiệp cần lưu ý:
- Lệ phí môn bài: Thu nộp hằng năm căn cứ vào vốn điều lệ:
- Trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
- Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm
- Chi nhánh, văn phòng đại diện: 1.000.000 đồng/năm
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thuế suất phổ thông 20%, trừ trường hợp được hưởng ưu đãi theo ngành nghề hoặc địa bàn.
Bước 6: Thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ
- Báo cáo theo quý: Nộp Tờ khai thuế GTGT, Tờ khai thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo.
- Báo cáo theo năm (quyết toán thuế): Nộp Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN và TNCN chậm nhất ngày 31/3 của năm kế tiếp.
Quyết toán thuế định kỳ:
Quyết toán thuế định kỳ là hoạt động kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu kế toán và số liệu đã kê khai nhằm bảo đảm tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Việc quyết toán định kỳ giúp doanh nghiệp phát hiện và kịp thời điều chỉnh sai sót, chủ động xây dựng kế hoạch thuế tối ưu và hạn chế rủi ro.
CÁC CÔNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHÍ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
- Khai thuế ban đầu: Nhờ cơ chế liên thông, thông tin đăng ký sẽ được chuyển tự động. Tuy nhiên, một số nơi có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ như đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định hoặc quyết định bổ nhiệm kế toán.
- Mở tài khoản ngân hàng: Tài khoản ngân hàng là điều kiện bắt buộc để thực hiện giao dịch, nộp thuế và xuất hóa đơn điện tử. Người đại diện pháp luật cần đến trực tiếp để thực hiện.
Khai thuế ban đầu - Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng/dịch vụ. Cần đăng ký với cơ quan thuế và lựa chọn nhà cung cấp trước khi phát sinh giao dịch đầu tiên.
- Đặt bảng hiệu công ty: Treo biển hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ.
Đặt bảng hiệu và con dấu công ty - Khắc con dấu công ty: Tiến hành khắc con dấu pháp nhân và thực hiện thông báo mẫu dấu theo quy định trước khi đưa vào sử dụng chính thức.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội: Trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động chính thức, doanh nghiệp phải hoàn tất đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Đăng ký định danh cho doanh nghiệp: Tạo tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến theo quy định.
HOÀN CẦU OFFICE – ĐƠN VỊ TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP UY TÍN
Hoàn Cầu Office là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, với hơn 8 năm kinh nghiệm thực tiễn và luôn cập nhật đầy đủ các quy định pháp lý mới nhất.
1. Tư vấn quy trình – thủ tục – chi phí thành lập doanh nghiệp
- Tư vấn chi tiết quy trình và chi phí theo từng loại hình.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng yêu cầu quy định.
- Tư vấn lựa chọn loại hình, đặt tên, địa chỉ trụ sở (bao gồm dịch vụ văn phòng chia sẻ tại TP.HCM).
- Tư vấn vốn điều lệ, vốn pháp định, ngành nghề và điều kiện đi kèm.
- Phân tích quyền – nghĩa vụ của cổ đông/thành viên để hạn chế rủi ro nội bộ.
2. Đại diện nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan chuyên trách
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký mẫu dấu và hướng dẫn sử dụng.
- Đăng bố cáo doanh nghiệp và khai thuế ban đầu trong 02 ngày làm việc.
- Thực hiện kê khai thuế hàng tháng/quý theo nhu cầu.
3. Đóng phí sau khi hồ sơ chấp thuận & dịch vụ hậu thành lập
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và đăng ký trên hệ thống thuế.
- Khai thuế ban đầu, thiết lập hồ sơ thuế ban đầu.
- Đăng ký – phát hành hóa đơn điện tử.
- Cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói.
- Tư vấn chi tiết các nghĩa vụ thuế (môn bài, GTGT, TNDN, TNCN, xuất nhập khẩu).
- Tư vấn pháp lý miễn phí xuyên suốt quá trình hoạt động.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá bao nhiêu?
- Tại Hoàn Cầu Office, chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói bắt đầu từ 1.000.000 VNĐ. Mức giá cụ thể phụ thuộc vào gói bạn lựa chọn và các thủ tục đi kèm như đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng hay phát hành hóa đơn điện tử.
Thành lập công ty mất bao lâu có giấy phép?
- Tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ hợp lệ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 4 ngày làm việc (1 ngày chuẩn bị + nộp hồ sơ, 3 ngày cơ quan chuyên trách xử lý). Thời gian này không tính thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ.
Nên tự thành lập công ty hay thuê dịch vụ?
- Tự thực hiện khả thi nếu bạn đã có kinh nghiệm pháp lý. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, tránh được các lỗi hồ sơ dẫn đến phải nộp lại nhiều lần.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần những gì?
- Bộ hồ sơ cơ bản gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập; Bản sao giấy tờ tùy thân của người góp vốn và người đại diện pháp luật.
Thủ tục thành lập công ty gồm những bước nào?
- Quy trình gồm 6 bước chính: (1) Chuẩn bị thông tin và hồ sơ; (2) Soạn hồ sơ theo biểu mẫu chuẩn; (3) Nộp hồ sơ và công bố đăng ký doanh nghiệp; (4) Khắc dấu và thông báo mẫu dấu; (5) Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử; (6) Thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ.
Sau khi thành lập công ty cần làm gì tiếp theo?
- Cần ưu tiên hoàn thiện: khai thuế ban đầu, khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, đặt bảng hiệu và tạo tài khoản định danh VNeID. Đăng ký bảo hiểm xã hội trong vòng 30 ngày nếu có nhân sự.
Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?
- Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho hầu hết ngành nghề. Tuy nhiên, một số ngành có điều kiện bắt buộc vốn pháp định cụ thể (ví dụ: lữ hành quốc tế ký quỹ 250-500 triệu; kinh doanh bất động sản tối thiểu 20 tỷ đồng).
Có thể đăng ký thành lập công ty online không?
- Có, bạn có thể nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, sử dụng chữ ký số để xác thực. Thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày làm việc.
Công ty mới thành lập có phải đóng thuế không?
- Có, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế ngay từ đầu, bao gồm nộp lệ phí môn bài và kê khai thuế định kỳ.
