Dịch vụ tư vấn thành lập công ty ra đời nhằm hỗ trợ các chủ thể kinh doanh nắm rõ điều kiện, lựa chọn loại hình phù hợp và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Thông qua sự đồng hành của chuyên gia pháp lý từ Hoàn Cầu Office, toàn bộ quy trình đăng ký thành lập công ty được thực hiện chính xác, giảm thiểu rủi ro, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, hợp pháp và tối ưu chi phí ngay từ bước khởi đầu!
Tổng chi phí đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp
| Tổng phí thành lập công ty trọn gói từ 1.000.000 đồng (*) – Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí 1. Phí thành lập công ty nộp nhà nước – Tổng 750.000 đồng Áp dụng cho cả Gói cơ bản 3 ngày và Gói trọn gói 6 ngày, bao gồm:
2. Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Hoàn Cầu Office *** Gói cơ bản 3 ngày – Tổng 250.000 đồng
=> Tổng chi phí trọn gói: 1.000.000 đồng (750.000 đồng lệ phí + 250.000 đồng phí dịch vụ) *** Gói trọn gói 6 ngày – Tổng 750.000 đồng
=> Tổng chi phí trọn gói: 1.500.000 đồng (750.000 đồng lệ phí + 750.000 đồng phí dịch vụ) 3. Chi phí tùy chọn theo nhu cầu sử dụng (Không bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp) Mua chữ ký số (token) khai thuế qua mạng:
Mua hóa đơn điện tử trọn gói (nếu sử dụng):
|
(*) Chi phí có thể thay đổi theo từng trường hợp hồ sơ.
Thời gian triển khai đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp
Tổng thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp là 4 ngày làm việc. Trong đó:
|
Lưu ý: Thời gian xử lý không bao gồm thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ. Trong một số thời điểm cao điểm hoặc theo yêu cầu quản lý của cơ quan đăng ký kinh doanh, thời gian trả kết quả có thể kéo dài hơn so với thông thường.
Tư vấn thành lập công ty, doanh nghiệp là gì?
Tư vấn thành lập công ty là hoạt động cung cấp giải pháp pháp lý, kế toán và hỗ trợ hành chính chuyên sâu cho cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định có liên quan.
Ví dụ thực tế: Một startup công nghệ tại TP.HCM từng mất nhiều thời gian do lựa chọn sai mã ngành kinh doanh và ghi vốn điều lệ không hợp lý dẫn đến phải nộp hồ sơ lại nhiều lần. Sau khi sử dụng dịch vụ tư vấn tại Hoàn Cầu Office, thủ tục của họ được xử lý trọn gói chỉ trong 3 ngày. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty giúp khách hàng:
- Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Giải trình ngành nghề kinh doanh chính/phụ.
- Gợi ý cách đặt tên công ty hợp pháp.
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp đúng nơi, đúng thời điểm.
Những ai cần đến dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp?
Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp được khuyến nghị cho các nhóm chủ thể sau:
- Cá nhân có dự định mở công ty
- Chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
- Nhà đầu tư nước ngoài
- Doanh nghiệp đang hoạt động
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty/doanh nghiệp gồm những nội dung nào?
Chủ thể kinh doanh cần xem xét toàn diện các yếu tố như mức độ chịu trách nhiệm pháp lý, yêu cầu về vốn, cơ chế quản lý, khả năng huy động hoặc chuyển nhượng vốn và định hướng phát triển lâu dài.
Những vấn đề này thường gây khó khăn cho cá nhân, tổ chức lần đầu tiếp cận thủ tục pháp lý. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực, đảm bảo quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục được diễn ra đúng quy định.
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay có năm loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Hoàn Cầu sẽ dựa vào đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế của chủ thể để đề xuất phương án phù hợp.
| Loại hình doanh nghiệp | Đặc điểm tổ chức | Trách nhiệm pháp lý | Ưu điểm |
|---|---|---|---|
| Thành lập Công ty Cổ phần | – Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn số lượng. – Cơ cấu quản trị chặt chẽ. – Có thể phát hành cổ phiếu. | Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp. | – Dễ dàng huy động vốn quy mô lớn. – Chuyển nhượng cổ phần linh hoạt. |
| Thành lập công ty TNHH 1 thành viên | – Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu 100% vốn. – Quyền quyết định tập trung. | Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ. | – Quản lý gọn nhẹ. – Dễ ra quyết định và kiểm soát toàn bộ hoạt động. |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | – Có từ 2 – 50 thành viên góp vốn. – Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. | Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. | – Cơ cấu quản lý đơn giản hơn CTCP. – Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
| Công ty Hợp danh | – Gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. – Ít phổ biến do trách nhiệm cao. | Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. | – Tính tin cậy cao giữa các thành viên. – Phù hợp mô hình nghề nghiệp chuyên môn. |
| Doanh nghiệp Tư nhân | – Do một cá nhân làm chủ, không có tư cách pháp nhân. – Không được góp vốn hoặc thành lập DNTN khác. | Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản cá nhân. | – Tổ chức đơn giản. – Chủ động tuyệt đối trong quản lý và điều hành. |
Tư vấn địa chỉ trụ sở công ty
Theo quy định của pháp luật, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm có địa chỉ xác định, bao gồm đầy đủ thông tin về số nhà, ngõ, đường, xã/phường, quận/huyện và tỉnh/thành phố. Địa điểm này phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở, trừ trường hợp khu vực đó được cấp phép kinh doanh hoặc có chức năng thương mại. Chủ thể kinh doanh có thể lựa chọn văn phòng cho thuê, tòa nhà văn phòng hoặc văn phòng ảo hợp pháp để làm trụ sở.
Tham khảo thêm>> Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty
Tư vấn đặt tên doanh nghiệp
Khi thành lập công ty, chủ thể thành lập cần tuân thủ các nguyên tắc đặt tên được quy định tại Luật Doanh nghiệp, cụ thể:
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải được cấu thành từ loại hình doanh nghiệp và tên riêng, ví dụ: “Công ty TNHH ACD”.
- Nghiêm cấm việc sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội hoặc các tên dễ gây nhầm lẫn với các cơ quan, tổ chức này.
- Tên doanh nghiệp không được vi phạm đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục. Trường hợp đặt tên bằng tiếng nước ngoài, tên đó phải là bản dịch phù hợp với tên tiếng Việt.
Những quy định chi tiết và phương án tối ưu sẽ được Hoàn Cầu hỗ trợ đầy đủ trong quá trình tư vấn đặt tên doanh nghiệp.
ên cạnh đó, Hoàn Cầu còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Tư vấn ngành nghề đăng ký kinh doanh
Khi xác định ngành nghề cho doanh nghiệp, chủ thể kinh doanh cần chú ý một số vấn đề sau:
- Yếu tố pháp lý và điều kiện kinh doanh: Ngành nghề dự kiến phải là ngành được pháp luật cho phép (không được thuộc danh mục cấm theo Luật Đầu tư 2020) và doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh.
- Khả năng phát triển và nhu cầu thị trường: Cần khảo sát thị trường để nhận diện xu hướng và mức độ tiềm năng của ngành nghề trước khi thành lập công ty.
- Năng lực và kinh nghiệm của chủ doanh nghiệp: Lựa chọn ngành nghề phù hợp với chuyên môn, kinh nghiệm sẽ giúp quá trình quản trị và vận hành trở nên hiệu quả hơn.
- Nguồn lực tài chính và năng lực quản lý: Đánh giá khả năng tài chính cũng như năng lực điều hành để bảo đảm ngành nghề phù hợp với quy mô, nguồn lực hiện có.
- So sánh và lựa chọn: Nên xem xét, đối chiếu với các ngành nghề khác để xác định ngành nghề phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh.
Lưu ý khi đăng ký ngành nghề:
- Lựa chọn mã ngành cấp 4: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề theo mã ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, được công bố bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Trường hợp ngành nghề thuộc nhóm có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Ngành nghề chưa có trong hệ thống mã ngành: Nếu ngành nghề không xuất hiện trong Hệ thống ngành kinh tế nhưng được điều chỉnh trong văn bản pháp luật khác, doanh nghiệp sẽ ghi ngành nghề đúng theo tên gọi và quy định tại văn bản pháp luật đó.
Ngoài ra, Hoàn Cầu còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Tư vấn mức vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn cam kết góp trong 90 ngày từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKDN).
- Ngành nghề không yêu cầu vốn tối thiểu: Đối với phần lớn lĩnh vực kinh doanh, pháp luật không quy định mức vốn bắt buộc, doanh nghiệp được quyền tự xác định vốn điều lệ theo khả năng tài chính. Tuy nhiên, việc đăng ký mức vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín và năng lực giao dịch.
- Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện buộc doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định. Ví dụ:
- Tổ chức tín dụng: tối thiểu 3.000 tỷ đồng.
- Kinh doanh bất động sản: từ 20 tỷ đồng đối với công ty TNHH.
- Dịch vụ bảo vệ: tối thiểu 2 tỷ đồng.
- Khuyến nghị mức vốn điều lệ khi thành lập công ty:
- Xác định chính xác ngành nghề dự kiến hoạt động để kiểm tra yêu cầu về vốn pháp định.
- Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động, năng lực tài chính và nhu cầu hợp tác, nhằm tạo sự tin cậy đối với đối tác.
- Thực hiện góp đủ vốn trong thời hạn luật định để tránh phát sinh vi phạm.
Tư vấn người đại diện theo pháp luật
Khi thành lập công ty, người được bổ nhiệm làm đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là cá nhân đủ 18 tuổi trở lên.
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Không bắt buộc phải là thành viên góp vốn hoặc cổ đông của doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo từng loại hình như sau:
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: Doanh nghiệp được quyền bố trí một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Chức danh thường đảm nhiệm gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, tùy nội dung được ghi nhận trong điều lệ.
- Đối với công ty cổ phần: Tương tự công ty TNHH, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc, căn cứ theo quy định của điều lệ công ty.
- Đối với công ty hợp danh: Theo nguyên tắc chung, các thành viên hợp danh giữ vai trò người đại diện theo pháp luật, trừ trường hợp điều lệ có quy định khác.
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: Pháp luật không đặt ra khái niệm “người đại diện theo pháp luật” đối với loại hình này. Chủ doanh nghiệp tư nhân trực tiếp thực hiện toàn bộ quyền và nghĩa vụ, đồng thời chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.
Hoàn Cầu còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc và thay đổi người đại diện theo pháp luật một cách nhanh chóng, minh bạch.
Nên chọn loại hình nào khi thành lập công ty, doanh nghiệp?
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là quyết định nền tảng, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu quản lý, mức độ chịu trách nhiệm tài chính và khả năng huy động vốn về sau. Nhìn chung, lựa chọn dịch vụ thành lập công ty loại hình nào phụ thuộc vào ba yếu tố gồm số lượng người tham gia góp vốn, mức độ chịu trách nhiệm tài sản cá nhân và định hướng mở rộng, gọi vốn trong tương lai.
Công ty TNHH (1 thành viên / 2 thành viên trở lên)
Công ty TNHH 1 thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ. Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân muốn tự chủ kinh doanh, vốn ít, không cần huy động từ bên ngoài. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký, tài sản cá nhân được bảo vệ rõ ràng.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn, phù hợp với nhóm bạn, cặp đôi vợ chồng hoặc nhóm đối tác khởi nghiệp. Cơ cấu quản lý đơn giản hơn công ty cổ phần, các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng phần vốn góp, hạn chế rủi ro tài chính cá nhân. Loại hình này phổ biến nhất trong nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Công ty Cổ phần
Công ty Cổ phần yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Điểm nổi bật là doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn, phù hợp với các mô hình kinh doanh cần nguồn lực tài chính lớn hoặc có kế hoạch niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ duy nhất, không có tư cách pháp nhân và không được phép góp vốn vào doanh nghiệp khác. Đây là loại hình đơn giản nhất về thủ tục thành lập và quản lý, phù hợp với hộ kinh doanh cá thể muốn chính thức hóa hoạt động với quy mô nhỏ.
Tuy nhiên, điểm cần lưu ý là chủ doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Đây là rủi ro lớn nhất khiến loại hình này ít được tư vấn thủ tục thành lập công ty khi có thể lựa chọn Công ty TNHH 1 thành viên thay thế.
Các bước thủ tục đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp
Chuẩn bị đăng ký doanh nghiệp theo quy trình tổng thể gồm 6 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Các nội dung quan trọng liên quan đến loại hình doanh nghiệp, tên gọi, ngành nghề, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật đã được Hoàn Cầu phân tích và tư vấn chi tiết ở phần trên. Trên cơ sở đó, trước khi tiến hành soạn hồ sơ, chủ thể thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin trong phần hồ sơ như sau:
- Loại hình doanh nghiệp dự kiến đăng ký.
- Tên doanh nghiệp bảo đảm không trùng, không gây nhầm lẫn.
- Xác định ngành nghề và mặt hàng công ty sẽ hoạt động.
- Xác định địa chỉ trụ sở công ty hợp pháp.
- Mức vốn điều lệ và thời hạn góp vốn.
- Danh sách thành viên/cổ đông, kèm tỷ lệ và giá trị phần vốn góp.
- Người đại diện theo pháp luật và chức danh tương ứng.
Bước 2: Soạn hồ sơ với biểu mẫu chuẩn Sở Kế hoạch & Đầu tư
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được lập theo đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Bộ hồ sơ thông thường bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Lập theo mẫu tương ứng của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Điều lệ doanh nghiệp: Quy định cơ cấu, nguyên tắc tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp, được xây dựng trên cơ sở mẫu hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân/tổ chức và tỷ lệ vốn góp của từng chủ thể.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của cá nhân tham gia góp vốn: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân (còn thời hạn theo luật định) hoặc hộ chiếu.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
- Hồ sơ của tổ chức góp vốn: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ quyết định thành lập và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ: Trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ & Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ thành lập công ty, bạn cần nộp và công bố thông tin theo quy định, gồm các bước sau:
- Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ và lệ phí đăng bố cáo: Bạn mang hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận và đồng thời nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý: Người đại diện pháp luật không bắt buộc phải trực tiếp nộp hồ sơ; có thể ủy quyền cho người khác theo quy định tại Điều 12 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tự động đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia nếu bạn đã nộp lệ phí công bố ở bước trước.
Ngoài hình thức nộp trực tiếp, bạn có thể chọn nộp hồ sơ điện tử theo quy trình sau:
- Đăng ký tài khoản: Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, chọn “Tạo tài khoản mới” và điền đầy đủ thông tin. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận đăng ký.
- Kích hoạt tài khoản: Mở email và nhấn vào đường link được gửi để kích hoạt tài khoản.
- Yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh: Đăng nhập vào hệ thống, gửi yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh để có quyền nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ điện tử: Tải lên các tài liệu theo biểu mẫu trên hệ thống và ký số theo hướng dẫn.
- Chờ kết quả xử lý: Thời gian phản hồi hồ sơ từ 3 – 5 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện những bước tiếp theo theo quy định.
Bước 4: Khắc dấu công ty
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân để phục vụ hoạt động giao dịch và ký kết hồ sơ.
Bước 1: Khắc con dấu pháp nhân:
Công ty mang bản sao giấy đăng ký đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu pháp nhân. Thời gian thực hiện: 01 – 02 ngày làm việc.
Bước 2: Thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu. Hồ sơ chuẩn bị gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu.
- Biên bản thông báo mẫu dấu (đối với công ty TNHH 2TV và công ty cổ phần).
- Quyết định thông qua việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.
Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 5: Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng & hóa đơn điện tử
Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Hoàn Cầu, chúng tôi sẽ thay mặt thực hiện khai thuế ban đầu, bao gồm nộp lệ phí môn bài và kê khai thuế lần đầu trong khoảng 05 ngày làm việc. Sau khi hoàn tất, toàn bộ hồ sơ sẽ được bàn giao lại doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng thêm dịch vụ báo cáo thuế, Hoàn Cầu sẽ tiếp tục hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử và thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế theo quý và theo năm.
Các loại thuế doanh nghiệp cần lưu ý:
- Lệ phí môn bài: Thu nộp hằng năm căn cứ vào vốn điều lệ.
- Trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
- Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm
- Chi nhánh, văn phòng đại diện: 1.000.000 đồng/năm
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thuế suất phổ thông 20%, trừ trường hợp được hưởng ưu đãi theo ngành nghề hoặc địa bàn.
Bước 6: Thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ
Báo cáo thuế định kỳ
- Báo cáo theo quý:
- Mục đích: Tổng hợp số liệu thuế phát sinh trong kỳ.
- Nội dung gồm:
- Tờ khai thuế GTGT: Doanh thu, chi phí đầu vào – đầu ra.
- Tờ khai thuế TNCN: Thu nhập chịu thuế của người lao động.
- Thời hạn nộp: Ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo.
- Báo cáo theo năm (quyết toán thuế):
- Mục đích: Đối chiếu toàn bộ số liệu thuế của năm để xác định nghĩa vụ thuế cuối cùng.
- Hồ sơ gồm:
- Tập hợp tờ khai thuế các quý.
- Báo cáo tài chính năm (có kiểm toán nếu thuộc trường hợp bắt buộc).
- Chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày 31/3 của năm kế tiếp.
Quyết toán thuế định kỳ
Quyết toán thuế định kỳ là hoạt động kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu kế toán và số liệu đã kê khai nhằm bảo đảm tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Việc quyết toán định kỳ giúp doanh nghiệp:
- Phát hiện và kịp thời điều chỉnh sai sót.
- Chủ động xây dựng kế hoạch thuế tối ưu.
- Hạn chế rủi ro, xử phạt vi phạm về thuế.
Các công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Bạn cần hoàn thiện một số thủ tục bắt buộc trong thời gian sớm nhất để đưa doanh nghiệp vào hoạt động hợp pháp và đầy đủ. Bên cạnh dịch vụ thành lập công ty, Hoàn Cầu Office luôn có các gói dịch vụ hỗ trợ bên cạnh để khách hàng tham khảo cho quá trình thành lập công ty thuận lợi, nhanh chóng.
Khai thuế ban đầu
Hiện nay, nhờ cơ chế liên thông giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư với cơ quan thuế, thông tin đăng ký của doanh nghiệp sẽ được chuyển tự động mà không cần nộp hồ sơ khai thuế bản giấy riêng.
Tuy nhiên, yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy địa phương, một số cơ quan thuế vẫn yêu cầu bổ sung hồ sơ như đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, tờ khai phương pháp kê khai hạch toán hoặc quyết định bổ nhiệm kế toán phụ trách. Vì vậy, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với chi cục thuế quản lý trước khi thực hiện để được hướng dẫn chính xác.
Mở tài khoản ngân hàng
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là điều kiện bắt buộc để thực hiện giao dịch, nộp thuế và xuất hóa đơn điện tử. Hầu hết ngân hàng yêu cầu người đại diện pháp luật đến trực tiếp để hoàn tất thủ tục. Với dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty, Hoàn Cầu Office có thể hỗ trợ bạn hoàn thành bước này một cách dễ dàng.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế, lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và hoàn tất kết nối với hệ thống thuế trước khi phát sinh giao dịch đầu tiên.
Đặt bảng hiệu công ty
Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ treo biển hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ. Bảng hiệu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố xây dựng nhận diện thương hiệu ngay từ đầu.
Khắc con dấu công ty
Con dấu pháp nhân là công cụ không thể thiếu trong các giao dịch hợp đồng, hồ sơ hành chính và tài liệu nội bộ. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu tại cơ sở được phép, sau đó thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia trước khi đưa vào sử dụng chính thức. Hoàn Cầu Office hỗ trợ toàn bộ thủ tục thông báo mẫu dấu trong gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
Đăng ký bảo hiểm xã hội
Ngay khi ký kết hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp có tối đa 30 ngày để hoàn tất đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. Chậm trễ trong bước này có thể dẫn đến xử phạt hành chính và phát sinh truy thu.
Đăng ký định danh cho doanh nghiệp
Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, kể từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Do đó, ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần nhanh chóng tạo tài khoản định danh để không bị gián đoạn khi xử lý thủ tục pháp lý.
Hoàn Cầu Office – Đơn vị tư vấn thành lập công ty, doanh nghiệp uy tín
Hoàn Cầu Office là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, với hơn 8 năm kinh nghiệm thực tiễn và luôn cập nhật đầy đủ các quy định pháp lý mới nhất. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ bước đầu tiên để tối ưu mọi thủ tục và giảm rủi ro pháp lý đến mức thấp nhất.
1. Tư vấn quy trình – thủ tục – chi phí thành lập doanh nghiệp
Hoàn Cầu Office hỗ trợ trọn gói từ giai đoạn chuẩn bị đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động:
- Tư vấn chi tiết quy trình và chi phí thành lập công ty theo từng loại hình doanh nghiệp.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm: đơn đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân… theo đúng yêu cầu của Sở Kế hoạch & Đầu tư.
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và mô hình kinh doanh.
- Hỗ trợ đặt tên doanh nghiệp, tránh trùng lặp và tuân thủ quy định pháp luật.
- Tư vấn địa chỉ trụ sở, trong đó có dịch vụ văn phòng chia sẻ tại TP.HCM với chi phí tối ưu.
- Tư vấn về vốn điều lệ, vốn pháp định, ngành nghề và điều kiện đi kèm.
- Phân tích quyền – nghĩa vụ của cổ đông và thành viên, đảm bảo cam kết tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro nội bộ.
2. Đại diện nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh
Hoàn Cầu Office thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình với cơ quan nhà nước:
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (3 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ).
- Đăng ký mẫu dấu theo quy định, đồng thời hướng dẫn sử dụng con dấu đúng pháp luật.
- Đăng bố cáo doanh nghiệp và khai thuế ban đầu trong vòng 02 ngày làm việc.
- Thực hiện kê khai thuế hàng tháng/quý theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin – Hoàn Cầu xử lý mọi thủ tục pháp lý còn lại.
3. Đóng phí sau khi Sở chấp thuận hồ sơ & dịch vụ hậu thành lập
Sau khi hồ sơ được Sở Kế hoạch & Đầu tư phê duyệt, doanh nghiệp sẽ tiến hành đóng các khoản phí theo quy định. Hoàn Cầu Office tiếp tục hỗ trợ trọn gói các thủ tục sau thành lập:
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và đăng ký sử dụng trên hệ thống thuế.
- Khai thuế ban đầu, thiết lập hồ sơ thuế và hướng dẫn đầy đủ nghĩa vụ thuế.
- Đăng ký – phát hành hóa đơn điện tử, hỗ trợ đặt in hoặc mua hóa đơn GTGT.
- Cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đảm nhận toàn bộ nghiệp vụ thuế – kế toán cho doanh nghiệp.
- Tư vấn chi tiết về các nghĩa vụ thuế như: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế xuất nhập khẩu (nếu phát sinh).
- Tư vấn pháp lý miễn phí xuyên suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động.
Để được cung cấp bảng giá chi tiết và gói dịch vụ phù hợp nhất, khách hàng vui lòng liên hệ Hoàn Cầu Office để được tư vấn trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nên thành lập công ty cổ phần hay công ty TNHH?
Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có định hướng mở rộng vì dễ huy động vốn thông qua phát hành cổ phiếu và thu hút nhiều nhà đầu tư, nhưng cơ cấu quản trị phức tạp hơn.
Công ty TNHH linh hoạt trong quản lý với số lượng thành viên ít và quen biết nhau, dễ kiểm soát chuyển nhượng vốn, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, nơi chủ sở hữu trực tiếp điều hành.
Các loại thuế phải nộp sau khi thành lập công ty?
Doanh nghiệp mới thành lập sẽ phải thực hiện nghĩa vụ với bốn loại thuế cơ bản gồm lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN và thuế TNCN.
- Lệ phí môn bài nộp hằng năm dựa trên vốn điều lệ;
- Thuế GTGT kê khai theo tháng hoặc quý tùy quy mô;
- Thuế TNDN tính trên lợi nhuận cuối kỳ;
- Thuế TNCN do doanh nghiệp khấu trừ từ thu nhập của người lao động trước khi nộp cho cơ quan thuế.
>>> Xem thêm: Chi tiết các loại thuế doanh nghiệp tư nhân phải nộp
Công ty chưa có doanh thu có phải kê khai và nộp thuế không?
Căn cứ Thông tư 156/2013/TT-BTC, Điều 10, Khoản 1, Điểm c, doanh nghiệp mới thành lập dù không có doanh thu vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế theo tháng, quý hoặc năm cho đến khi tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định.
