Thành lập công ty cổ phần: Hồ sơ, thủ tục & điều kiện 2025
- Vệ Tinh Site
- 16 thg 3, 2023
- 12 phút đọc
Đã cập nhật: 9 thg 9
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến tại Việt Nam nhưng điều kiện để thành lập công ty cổ phần là gì? Cần chuẩn bị những gì để có thể thành lập doanh nghiệp một cách dễ dàng mà thủ tục không bị sai sót hoặc thiếu hồ sơ thì bài viết này Hoàn Cầu sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề đó.
MỤC LỤC
Căn cứ pháp lý
Quy trình thành lập công ty cổ phần được triển khai dựa trên hệ thống văn bản pháp luật hiện hành, cụ thể bao gồm:
Luật Doanh nghiệp 2020 – có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Luật Nhà ở 2023 – có hiệu lực từ ngày 01/08/2024.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP – quy định về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
Nghị định 122/2021/NĐ-CP – quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
Thông tư 47/2019/TT-BTC – quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 20/09/2019.
Công ty cổ phần là gì?
Theo Điều 111 – Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Điểm đặc trưng nổi bật của công ty cổ phần so với các loại hình doanh nghiệp khác chính là quyền phát hành cổ phần, cổ phiếu và trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán, tạo điều kiện thuận lợi để huy động vốn.
Cụ thể, các đặc điểm của công ty cổ phần là:
Một công ty có tư cách pháp nhân; có tên riêng; có tài sản riêng; có địa chỉ kinh doanh ổn định;
Công ty được thành lập cần có ít nhất 3 cổ đông (cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức) và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa;
Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi phần vốn đã góp vào;
Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác ( trừ một số điều quy định trong Luật Doanh nghiệp tại “Khoản 3 Điều 119” và “Khoản 1 Điều 126”);
Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Công ty cổ phần có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập cty cổ phần bao gồm:
STT | Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp |
1 | Giấy đề nghị ĐKDN (đăng ký doanh nghiệp); |
2 | Điều lệ hoạt động của công ty; |
3 | Danh sách cổ đông sáng lập; |
4 | Danh sách cổ đông sáng lập là người nước ngoài (nếu có); |
5 | Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức nước ngoài); |
6 | Bản sao y chứng thực, sao y công chứng hợp lệ các văn bản sau đây:
|
7 | Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không đi nộp hồ sơ); |
➤ TẢI MIỄN PHÍ: Bộ hồ sơ thành lập công ty
Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần trọn gói tại Hoàn Cầu Office
Theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021, việc thành lập công ty cổ phần được thực hiện theo 04 bước cơ bản. Với dịch vụ trọn gói tại Hoàn Cầu Office, toàn bộ quy trình được đơn giản hóa, nhanh gọn và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Bước 1: Soạn hồ sơ
Với dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi, khách hàng không cần chuẩn bị hồ sơ phức tạp, không tốn nhiều thời gian, không cần làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước. Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các thông tin sau đây:
Địa chỉ trụ sở chính của công ty;
Tên công ty dự kiến;
Ngành, nghề dự định đăng ký kinh doanh;
Số vốn điều lệ;
Thông tin các cổ đông
Số điện thoại
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có hai cách nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần:
Cách 1: Người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Cách 2: Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Lưu ý: Tại nhiều tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương,... Sở KH&ĐT chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ để tránh mất thời gian.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ xử lý và trả kết quả:
Trường hợp 1: Hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp 2: Hồ sơ chưa hợp lệ → gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do và hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung để nộp lại.
Sau khi được cấp phép, khách hàng nhận Giấy Chứng nhận đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
➤ Bạn có thể tham khảo Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty để xem hướng dẫn cụ thể các thức nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Thủ tục sau đăng ký kinh doanh cần thực hiện
Mở tài khoản ngân hàng;
Đóng thuế môn bài;
Làm thủ tục đặt in ấn và xuất hóa đơn tài chính;
Mua thiết bị chữ ký số Token;
Đặt và bảng tên công ty.
Điều kiện về thành lập công ty cổ phần bạn nên biết
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập công ty cổ phần được điều chỉnh bởi nhiều quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Những điều kiện quan trọng bao gồm:
Điều kiện về số cổ đông trong công ty cổ phần
Theo luật định, để thành lập công ty cổ phần thì phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa. Cũng theo đó, trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, công ty cổ phần vẫn phải luôn giữ nguyên con số tối thiểu 3 cổ đông này.
Điều kiện về đặt tên khi thành lập công ty cổ phần
Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty/doanh nghiệp đã đặt trước đó trên toàn quốc. Trong trường hợp khác loại hình doanh nghiệp nhưng giống tên thì vẫn bị xem là trùng. Ví dụ: Công ty TNHH ABC và Công ty cổ phần ABC.
Trong quá trình chọn tên khi thành lập công ty cổ phần, để tránh bị trùng lặp dẫn đến vi phạm, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của Hoàn Cầu Office thông qua hotline hay website. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ giúp bạn tra cứu và tư vấn thành lập công ty cổ phần để đưa ra các giải pháp phù hợp nhất giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
Điều kiện về đặt trụ sở công ty
Không chỉ riêng công ty cổ phần mà hầu hết các mô hình công ty đều cần có trụ sở giao dịch. Đây được xem là một quy định bắt buộc.
Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hay các khu nhà tập thể.
Nếu là địa chỉ nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nếu đặt tại tòa nhà thương mại thì cần cung cấp thêm giấy phép xây dựng.
Điều kiện cụ thể về ngành nghề kinh doanh
Khi các công ty cổ phần được thành lập, ngành nghề kinh doanh sẽ áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh doanh của Việt Nam.
Với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần phải thỏa mãn được các tiêu chí cần có để được phép thành lập như vốn, chứng chỉ hành nghề,...
Thực tế hiện nay, khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp chưa cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hay giấy phép con,... nhưng khi hoạt động thì cần đảm bảo hoàn tất các điều kiện này. Một số ngành yêu cầu vốn pháp định như bảo hiểm, chứng khoán,... doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ thấp nhất phải bằng vốn pháp định, tuy nhiên cũng chưa cần chứng minh vốn tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.
Điều kiện về vốn
Vốn điều lệ
Thời gian để các cổ đông góp đủ vốn theo đăng ký mua ban đầu là 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này, nếu các cổ đông trong công ty chưa thanh toán hay chưa thanh toán đủ thì bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin (cổ đông sáng lập, vốn điều lệ) trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm cuối cùng cần góp đủ vốn.
Vốn điều lệ công ty thường liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm.
Trong quá trình hoạt động, công ty có thể thực hiện tăng hay giảm vốn điều lệ. Trong trường hợp giảm vốn, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần với điều kiện công ty đã hoạt động liên tục từ 2 năm trở lên và đảm bảo thanh toán đủ các nghĩa vụ về nợ và tài sản sau giảm vốn.
Vốn pháp định
Vốn pháp định thường được áp dụng trong một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây được xem là mức vốn tối thiểu mà một doanh nghiệp cần có khi muốn hoạt động kinh doanh tại ngành nghề đó. Để biết yêu cầu về vốn pháp định chi tiết của một số ngành, bạn vui lòng liên hệ Hoàn Cầu Office để được tư vấn cụ thể!
Điều kiện về thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần
Thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần khác.
Từ ngày 01/08/2019, thành viên Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần là công ty đại chúng không được đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị tại hơn 5 công ty khác.
Điều kiện về người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đại diện pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau.
Trường hợp không được tiếp tục làm người đại diện pháp luật:
Người đại diện của công ty/doanh nghiệp đang bị treo mã số thuế do vi phạm các quy định của pháp luật.
Quy định về quản trị công ty đại chúng: Chủ tịch HĐQT không được kiêm nhiệm chức vụ tổng giám đốc (giám đốc) là người đại diện của cùng 1 công ty đại chúng.
Ưu nhược điểm của công ty cổ phần
Bên cạnh những lợi thế nổi bật, công ty cổ phần cũng tồn tại một số hạn chế nhất định trong quản trị và điều hành. Để có cái nhìn toàn diện hơn, Hoàn Cầu Office đã phân tích rõ những ưu và nhược điểm của công ty cổ phần để bạn lựa chọn được mô hình kinh doanh phù hợp.
Ưu điểm:
Khả năng huy động vốn cao và linh hoạt: Công ty cổ phần có thể kêu gọi vốn từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả phát hành cổ phiếu ra công chúng.
Không giới hạn số lượng cổ đông: Doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô vốn dễ dàng nhờ việc thu hút nhiều nhà đầu tư cùng tham gia.
Phát hành cổ phiếu trên sàn chứng khoán: Đây là lợi thế lớn để nâng cao uy tín, mở rộng quy mô và huy động nguồn vốn lớn.
Chuyển nhượng cổ phần thuận lợi: Thủ tục đơn giản, dễ dàng thu hút thêm cổ đông mới.
Trách nhiệm hữu hạn của cổ đông: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, hạn chế rủi ro cá nhân.
Nhược điểm:
Quản lý và điều hành phức tạp: Với số lượng cổ đông đông đảo, nhiều cổ đông có thể không quen biết hoặc chia thành các nhóm lợi ích khác nhau, dẫn đến khó thống nhất trong quản lý.
Quá trình ra quyết định mất thời gian: Nhiều vấn đề quan trọng phải thông qua Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông. Điều này đôi khi khiến doanh nghiệp chậm phản ứng trước cơ hội kinh doanh.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty cổ phần uy tín tại Hoàn Cầu Office
Nếu doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thành lập công ty cổ phần, dịch vụ trọn gói tại Hoàn Cầu Office là lựa chọn đáng tin cậy.
Với dịch vụ này, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/Hộ chiếu, mọi công đoạn còn lại từ lập hồ sơ, chứng thực, đến nộp báo cáo sẽ được Hoàn Cầu Office thực hiện trọn gói (từ lập hồ sơ, chứng thực đến báo cáo,...) đảm bảo tiến trình nhanh chóng, chính xác, đúng quy định.
Thông tin quý khách cần cung cấp cho Hoàn Cầu Office
Quý khách hàng liên hệ Hoàn Cầu Office qua hotline 0901 668835 để cung cấp các thông tin sau:
Tên công ty dự kiến.
Địa chỉ trụ sở công ty.
Ngành nghề kinh doanh (chỉ cần nêu ý tưởng, Hoàn Cầu Office sẽ áp mã ngành phù hợp).
Vốn điều lệ (tham khảo mức đóng thuế môn bài hàng năm: vốn ≤10 tỷ → 2 triệu/năm; vốn >10 tỷ → 3 triệu/năm; chi nhánh/văn phòng/địa điểm kinh doanh → 1 triệu/năm).
Thông tin cổ đông tham gia góp vốn (tối thiểu 3 cổ đông, kèm ảnh CMND/CCCD hai mặt hoặc passport).
Tỷ lệ vốn góp của từng cổ đông.
Người đại diện theo pháp luật của công ty.
Khi đã nắm rõ các thông tin cơ bản, đội ngũ tư vấn Hoàn Cầu Office sẽ nhanh chóng hỗ trợ, đưa ra giải pháp, báo giá chi tiết và quy trình thành lập công ty cổ phần đến khách hàng. Dịch vụ trọn gói của Hoàn Cầu Office giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý, tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp mới.
Một số câu hỏi thường gặp
Khi quyết định thành lập công ty cổ phần, nhiều doanh nghiệp thường gặp thắc mắc về thủ tục, vốn, loại cổ phần hay nơi nộp hồ sơ. Phần tiếp theo đây sẽ giải đáp những băn khoăn phổ biến, giúp bạn nắm rõ thông tin cần thiết và chuẩn bị đầy đủ trước khi tiến hành thành lập doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần ở đâu?
Hồ sơ đăng ký thành lập CTCP theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP sẽ được nộp tại Phòng Đăng Ký kinh doanh tại địa điểm mà doanh nghiệp có trụ sở chính đặt tại.
Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?
Luật doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu cho công ty, do đó, công ty có quyền tự do đăng ký mức vốn tối thiểu phù hợp với khả năng kinh doanh của mình. Chỉ có một số ngành nghề đặc biệt yêu cầu mức vốn pháp định, ngoài ra không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh trong các ngành khác.
Có những loại cổ phần nào trong công ty cổ phần?
Trong công ty cổ phần, có hai loại cổ phần chính theo Khoản 1, 2 Điều 114 Luật Doanh nghiệp 2020, đó là cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi.
Tóm lại, đến với Hoàn Cầu Office bạn sẽ được tư vấn thành lập công ty cổ phần, thông tin pháp lý cũng như các vấn đề thắc mắc trong quá trình thành lập công ty. Với sự phục vụ và hỗ trợ từ chúng tôi, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc, không cần lo lắng về các thủ tục, hồ sơ phức tạp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ!