MỤC LỤC
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của nhà đầu tư. Tuy nhiên, quy trình thực hiện không đơn giản và yêu cầu sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý cùng sự tham gia tích cực của ban lãnh đạo. Để giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và thủ tục tăng vốn điều lệ theo luật định, Hoàn Cầu Office sẽ cung cấp thông tin quan trọng và chia sẻ lưu ý để tránh sai sót phổ biến.
Vốn điều lệ là gì?
Căn cứ theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh Nghiệp 2020, số 59/2020/QH14, định nghĩa vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản đã góp hoặc cam kết góp của các thành viên khi thành lập công ty TNHH hay công ty hợp doanh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Tuy nhiên, vốn điều lệ có thể tăng hoặc giảm trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp và phụ thuộc vào tình hình kinh doanh hoặc định hướng phát triển trong tương lai.
Cách tính vốn điều lệ
Dưới đây là cách tính vốn điều lệ cho từng loại hình doanh nghiệp Việt Nam hiện nay:
● Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên: Bằng tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp.
● Vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên: Bằng tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp vào công ty, và thông tin này được ghi trong Điều lệ công ty.
● Vốn điều lệ công ty cổ phần: Bằng tổng giá trị mệnh giá của các cổ phần đã được bán ra thị trường.
● Vốn điều lệ công ty hợp danh: Bằng tổng giá trị tài sản mà các thành viên (hay hợp danh viên) cam kết góp vào công ty.
Tăng vốn điều lệ có tác động gì đến công ty?
Tăng vốn điều lệ công ty là hoạt động cần thiết nếu muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc điều chỉnh vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh, định hướng phát triển và cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty. Dưới đây là những tác động tích cực và rủi ro khi tăng vốn điều lệ công ty mà Hoàn Cầu Office tìm hiểu được:
Tác động tích cực
● Gia tăng số lượng thành viên góp vốn, nâng cao chất lượng và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
● Nâng cao độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp trong việc chịu trách nhiệm về tài sản, giao dịch tài chính, thuế và cam kết khác.
● Quy mô mở rộng giúp tiếp cận người tiêu dùng dễ dàng hơn, tăng giá trị thương hiệu và thuận lợi trong việc tiếp cận thị trường.
● Giảm rủi ro tài chính giữa các thành viên.
● Giảm rủi ro tài chính giữa các thành viên.
Rủi ro khi tăng vốn điều lệ
● Tăng trách nhiệm về tài sản, vật chất và thực hiện các nghĩa vụ tài chính, bao gồm cả khoản nợ với ngân hàng và đối tác.
● Tăng mức phí môn bài hàng năm của công ty, bởi phí môn bài được tính dựa trên vốn điều lệ của công ty.
Các trường hợp tăng vốn điều lệ
Các doanh nghiệp đã hoạt động một thời gian và đạt được sự tăng trưởng ổn định thường phát sinh nhu cầu tăng vốn điều lệ công ty để phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu doanh số trong tương lai. Những trường hợp doanh nghiệp cần tăng vốn điều lệ bao gồm:
Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 75, Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 1 thành viên có thể tăng vốn điều lệ bằng cách:
● Chủ sở hữu góp thêm vốn hoặc huy động vốn góp từ người khác.
● Quyết định về hình thức và mức độ tăng vốn điều lệ do chủ sở hữu công ty đưa ra.
Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 47, Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ bằng cách:
● Tăng vốn góp của các thành viên hiện tại.
● Tiếp nhận vốn góp từ thành viên mới.
Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Căn cứ theo Khoản 1, 5 Điều 112, Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách:
● Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
● Chào bán cổ phần riêng lẻ.
● Chào bán cổ phần ra công chúng.
Tăng vốn điều lệ công ty hợp danh
Việc tăng vốn điều lệ đối với công ty hợp danh thường được thực hiện theo hai cách chủ yếu sau:
● Tăng vốn góp của thành viên hợp danh và thành viên góp vốn hiện tại theo tỷ lệ phần trăm tương ứng với đóng góp của họ trong công ty.
● Kết nạp thêm thành viên hợp danh hoặc một số thành viên góp vốn mới vào công ty.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ doanh nghiệp
Tăng vốn điều lệ doanh nghiệp là việc quan trọng cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng bởi khi thực hiện tăng vốn cần phải có sự minh bạch tài chính. Để việc tăng vốn điều lệ được diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ theo đúng theo quy định của phòng Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ doanh nghiệp bao gồm:
● Tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
● Họ tên, địa chỉ, quốc tịch và số CMND/CCCD, hộ chiếu của người đại diện pháp lý và thành viên góp vốn.
● Tỷ lệ phân chia vốn góp của mỗi thành viên.
● Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ muốn thay đổi, hình thức và thời điểm tăng vốn.
● Quyết định bằng văn bản và bản sao hợp lệ của biên bản họp Hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH về việc thay đổi vốn điều lệ.
Quy trình, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Thông thường quy trình này sẽ bao gồm các bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Họp đại hội cổ đông và góp thêm số vốn đăng ký tăng
Đại hội cổ đông tổ chức cuộc họp nhằm thảo luận và đưa ra quyết định về các yếu tố liên quan đến tăng vốn điều lệ sau:
● Hình thức tăng vốn lựa chọn là gì?
● Mức độ tăng vốn điều lệ cần thực hiện là bao nhiêu?
● Số lượng và loại cổ phần sẽ được chào bán?
● Thời hạn và phương thức góp thêm vốn của cổ đông là gì?
Sau đó, cổ đông và công ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng cổ phần (các tài liệu này sẽ được lưu giữ trong nội bộ công ty). Luật Doanh nghiệp không đặt ra thời hạn cụ thể cho việc góp vốn trong trường hợp tăng vốn điều lệ. Vì vậy, cổ đông cần thanh toán đầy đủ số lượng cổ phần đã đăng ký mua thêm để tăng vốn điều lệ theo thời hạn mà công ty quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn
Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:
● Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.
● Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông.
● Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông.
● Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (nếu có sự tham gia của thành viên mới).
● Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới.
● Giấy ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thủ tục.
Bước 3: Thực hiện nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được công ty ủy quyền nộp hồ sơ theo hai hình thức sau:
● Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.
● Nộp trực tuyến thông qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty cổ phần. Nếu hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ chưa đáp ứng đúng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi và bổ sung.
Bước 4: Nộp lệ phí môn bài
Sau khi hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ tại Sở KH&ĐT, công ty tiến hành nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung. Thời hạn nộp tờ khai này là trước ngày 30/01 của năm sau năm thay đổi vốn điều lệ.
Lưu ý rằng việc tăng vốn điều lệ có thể dẫn đến việc tăng mức thuế môn bài mà công ty phải nộp. Nếu vốn điều lệ sau khi tăng lớn hơn 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài sẽ tăng từ 2.000.000 đồng/năm lên 3.000.000 đồng/năm.
Lệ phí tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
Tổng lệ phí cho toàn bộ quy trình tăng vốn điều lệ tại Hoàn Cầu Office ước tính dao động từ 1.000.000 đến 1.500.000 đồng, tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh của công ty. Trong số này, bao gồm cả lệ phí nhà nước và phí dịch vụ.
Những lưu ý khi tăng vốn điều lệ công ty
● Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
● Thay đổi cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc thay đổi số vốn điều lệ.
● Chuẩn bị giấy tờ hợp pháp để giảm thời gian xét duyệt hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty.
● Thực hiện đóng bổ sung thuế môn bài và nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo (nếu có thay đổi bậc thuế).
Phân biệt vốn điều lệ với những loại vốn khác
● Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp trong công ty và được ghi vào điều lệ công ty. Không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu và tối đa, nhưng có thể yêu cầu đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định đối với ngành nghề đó.
● Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu yêu cầu để thành lập công ty trong một ngành kinh doanh có điều kiện. Mức vốn này phụ thuộc vào từng ngành nghề.
● Vốn đầu tư bao gồm tiền và tài sản khác được sử dụng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh. Nó có thể bao gồm cả vốn góp từ các thành viên và vốn huy động hoặc vốn vay. Mức vốn đầu tư được quy định cho từng dự án đầu tư và có thể khác với vốn điều lệ của công ty. Trong trường hợp doanh nghiệp FDI, vốn điều lệ của công ty thường cũng là vốn góp để thực hiện dự án.
● Vốn chủ sở hữu là tổng giá trị tài sản còn lại của công ty sau khi trừ đi các nợ phải trả. Mức vốn này sẽ thay đổi theo thời gian dựa trên kết quả kinh doanh của công ty, bao gồm lợi nhuận, lỗ, cổ tức đã trả, vốn thặng dư và các vốn góp hoặc rút vốn của các chủ sở hữu. Đồng thời nó phản ánh sự sở hữu và quyền lực kiểm soát của các chủ sở hữu đối với công ty.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp cần phải làm gì khi muốn tăng vốn điều lệ?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, sau đó gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và cuối cùng là nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ ở đâu?
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Điều gì sẽ xảy ra nếu cổ đông/thành viên hiện hữu không mua hết số cổ phần/phần vốn mới được phát hành?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trong trường hợp các cổ đông/thành viên hiện hữu không đăng ký mua hết số cổ phần, công ty có quyền chào bán số cổ phần còn lại và phải bán hết trong thời hạn ba năm, tính từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Để công ty phát triển đúng theo định hướng và tăng trưởng ổn định, các doanh nghiệp cần thực hiện tăng vốn điều lệ công ty để có nguồn vốn đầu tư vào cơ sở vật chất, phát triển nhân sự,... giúp hoạt động kinh doanh ngày càng vững mạnh. Trong việc thực hiện tăng vốn, Hoàn Cầu Office nhận được sự tín nhiệm từ nhiều khách hàng nhờ rút ngắn thời gian thay đổi vốn điều lệ và giảm rủi ro trong quá trình thay đổi cơ cấu vốn.
Để đảm bảo công ty phát triển và tăng trưởng ổn định, các doanh nghiệp cần thực hiện việc tăng vốn điều lệ để có nguồn vốn đầu tư vào cơ sở vật chất, phát triển nhân sự… giúp nâng cao sức mạnh kinh doanh của công ty. Trong quá trình thực hiện tăng vốn, Hoàn Cầu Office đã nhận được sự tin tưởng từ nhiều khách hàng nhờ việc rút ngắn thời gian và giảm rủi ro trong quá trình thay đổi cơ cấu vốn.
Vì vậy hãy truy cập vào https://www.hoancauoffice.vn/ ngay hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline 0901 6688 35 để đăng ký gói dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty với giá ưu đãi nhất.