Mục lục
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi đăng ký thành lập công ty. Trong quá trình kinh doanh sẽ có lúc cần phải tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Trường hợp nào công ty TNHH 1 thành viên cần thay đổi vốn điều lệ
Công ty TNHH 1 thành viên có thể thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
● Tăng vốn điều lệ: Bằng cách chủ sở hữu đầu tư thêm hoặc huy động vốn góp từ người khác. Quyết định về hình thức và mức tăng vốn điều lệ do chủ sở hữu quyết định. Nếu tăng vốn bằng cách huy động vốn góp từ người khác, công ty TNHH 1 thành viên phải chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
● Giảm vốn điều lệ: Bằng cách hoàn trả một phần vốn góp nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 2 năm và đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả cho chủ sở hữu. Hoặc giảm vốn do chủ sở hữu không thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại
Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
Công ty TNHH 1 thành viên phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi theo quy trình được quy định.
Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2020, có hai hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên như sau:
Hình thức 1: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên bằng cách chủ sở hữu đầu tư thêm vốn góp (góp thêm vốn):
● Chủ sở hữu, là thành viên duy nhất của công ty, có quyền quyết định tăng vốn bằng cách đầu tư thêm vốn góp.
● Chủ sở hữu thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định.
Hình thứ 2: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên bằng cách huy động thêm vốn góp từ các tổ chức, cá nhân khác:
● Công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ.
● Công ty phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc chuyển đổi sang loại hình công ty cổ phần.
○ Chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên: Công ty phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày.
○ Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần: Công ty có thể chuyển đổi và người tham gia góp thêm vốn có thể là tổ chức hoặc cá nhân theo quy định tại Điều 202 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Lưu ý: Trong trường hợp tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên bằng cách huy động vốn từ bên ngoài, công ty cần thực hiện thủ tục chuyển đổi sang loại hình công ty khác và có thể cần khắc dấu mới sau đó thông báo thay đổi mẫu dấu qua Cổng thông tin đăng ký quốc gia.
Thủ tục tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên:
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên có thể khác nhau tùy thuộc vào hình thức tăng vốn được chọn:
Trường hợp 1: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu góp thêm vốn:
● Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
● Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ.
● Văn bản ủy quyền (nếu cần).
Trường hợp 2: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do huy động vốn của thành viên mới và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
● Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
● Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.
● Điều lệ mới của doanh nghiệp.
● Bản sao y công chứng hợp lệ của thành viên góp vốn mới.
● Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới.
● Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
● Văn bản ủy quyền (nếu cần).
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Địa điểm cơ quan nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh/thành phố nơi công ty TNHH 1 thành viên có trụ sở chính.
Quy trình thủ tục: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, qua đường chuyển phát bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên hệ thống công của Sở kế hoạch đầu tư. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Trong trường hợp hồ sơ không đủ hoặc không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung, sửa đổi theo quy định pháp luật.
Thời hạn xử lý hồ sơ: Từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Công ty cần phân biệt thời hạn góp vốn khi đăng ký thành lập doanh nghiệp (90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập) và thời hạn thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ (10 ngày kể từ ngày thay đổi vốn) theo quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020.
Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp có chủ sở hữu là một tổ chức hoặc một cá nhân. Khi đăng ký thành lập công ty, chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên sẽ ký tên vào Điều lệ Công ty.
Mẫu Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên đối với chủ sở hữu là cá nhân:
Mẫu Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên đối với chủ sở hữu là tổ chức:
Việc cần làm sau khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục pháp lý như sau:
● Đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp: Công ty phải đóng lệ phí để công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
● Thông báo thay đổi với cơ quan thuế (nếu áp dụng): Trong trường hợp tăng vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần nộp mẫu 8 và tờ khai thuế môn bài bổ sung cho cơ quan thuế.
Lưu ý: Các thủ tục pháp lý sau khi tăng vốn như đăng bố cáo và nộp thông báo thuế chỉ áp dụng khi có sự thay đổi vốn ảnh hưởng đến các quy định pháp luật liên quan.
Thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Câu hỏi thường gặp
Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên có thể được góp bằng những tài sản gì?
Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên có thể được góp bằng các loại tài sản sau:
● Tiền và ngoại tệ: Bao gồm tiền Việt Nam (Đồng) hoặc các loại ngoại tệ khác mà pháp luật cho phép tự do chuyển đổi.
● Tài sản có giá trị: Bao gồm vàng, giấy tờ quyền sử dụng đất, giấy tờ quyền sở hữu trí tuệ, thiết bị công nghệ và bí quyết kỹ thuật. Bất động sản cũng có thể được góp vốn miễn là có thể định giá được bằng tiền Việt Nam.
● Quyền sở hữu trí tuệ: Bao gồm quyền tác giả, các quyền liên quan đến quyền tác giả được cục sở hữu trí tuệ công nhận, các quyền sở hữu liên quan đến hoạt động công nghiệp, quyền đối với giống vật nuôi, giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Lưu ý: Chỉ các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hợp pháp, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với các tài sản nêu trên mới có quyền thực hiện việc góp vốn và công nhận là tài sản của công ty.
Trên đây là những thông tin tổng quan về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên đúng quy trình và minh bạch. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý, đăng ký và hướng dẫn bạn qua quy trình tăng vốn điều lệ cho công ty một cách chuyên nghiệp, Hoàn Cầu Office chính là sự lựa chọn hoàn hảo.
Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0901 668 835 hoặc gửi email đến địa chỉ cskh@hoancauoffice.vn, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ cam kết đáp ứng nhu cầu của bạn với chất lượng và hiệu quả cao nhất.