Báo giá hóa đơn điện tử mới nhất
- 17 thg 3, 2023
- 6 phút đọc
Đã cập nhật: 4 thg 2
Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn thuận tiện, giảm chi phí in ấn, lưu trữ và đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế. Khi triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến báo giá hóa đơn điện tử cũng như cách lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Thực tế, báo giá hóa đơn điện tử giữa các nhà cung cấp có sự khác nhau về số lượng hóa đơn và các tính năng đi kèm, khiến việc so sánh và lựa chọn dịch vụ không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản, dễ hiểu về hóa đơn điện tử, đồng thời cập nhật báo giá hóa đơn điện tử và bảng giá hóa đơn điện tử phổ biến trên thị trường, giúp doanh nghiệp có cơ sở lựa chọn dịch vụ phù hợp.
MỤC LỤC
Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, hóa đơn điện tử được hiểu là:
“Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.”
Hóa đơn điện tử được lập, ký số, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy khi đáp ứng đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định.
Ngoài ra, căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử hiện nay được phân thành hai loại chính, bao gồm:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi hóa đơn cho người mua. Mã của cơ quan thuế được thể hiện trực tiếp trên hóa đơn, nhằm xác thực tính hợp lệ của hóa đơn và phục vụ công tác quản lý thuế. Đối với loại hóa đơn này, báo giá hóa đơn điện tử thường được xây dựng dựa trên số lượng hóa đơn đăng ký sử dụng và các dịch vụ hỗ trợ kèm theo.
Loại hóa đơn này thường áp dụng đối với:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có mức độ rủi ro cao về thuế
Hộ, cá nhân kinh doanh
Doanh nghiệp mới thành lập, chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn do doanh nghiệp tự lập và phát hành, sau đó gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo định kỳ theo quy định. Hóa đơn này không cần cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua.
Loại hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thường được áp dụng đối với:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có hoạt động ổn định
Doanh nghiệp có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu kết nối, truyền dữ liệu với cơ quan thuế
Doanh nghiệp được cơ quan thuế đánh giá có mức độ tuân thủ tốt về pháp luật thuế
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý, vận hành và kiểm soát chi phí.
Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn
Phần mềm hóa đơn điện tử được xây dựng và vận hành theo chuẩn dữ liệu, quy trình nghiệp vụ quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc lập, phát hành, ký số, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn được thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro vi phạm trong quá trình sử dụng hóa đơn.
Tiết kiệm chi phí so với hóa đơn giấy truyền thống
So với hóa đơn giấy, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm các chi phí liên quan đến in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng giảm được chi phí tuân thủ thủ tục hành chính về thuế nhờ quy trình xử lý hóa đơn được số hóa.
Thuận tiện trong quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn
Toàn bộ dữ liệu hóa đơn được lưu trữ tập trung trên hệ thống điện tử, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và tổng hợp báo cáo khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích cho công tác kế toán, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
Hạn chế rủi ro mất, hỏng hoặc thất lạc hóa đơn
Hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử và có cơ chế sao lưu, bảo mật theo quy định. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế được các rủi ro thường gặp khi sử dụng hóa đơn giấy như mất, cháy, hỏng hoặc thất lạc chứng từ.
Tăng tính minh bạch trong giao dịch
Sau khi hóa đơn điện tử được phát hành, người mua có thể kiểm tra thông tin hóa đơn trên hệ thống của cơ quan thuế. Điều này giúp tăng tính minh bạch trong giao dịch, tạo sự yên tâm cho các bên và góp phần hạn chế việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Bảng giá hóa đơn điện tử
Hiện nay, các nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều xây dựng nhiều gói dịch vụ linh hoạt với báo giá hóa đơn điện tử khác nhau, phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh nhỏ đến doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn.
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
STT | TÊN GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN/GÓI | ĐƠN GIÁ/GÓI |
1 | 300 | 300 | 960.000 |
2 | 500 | 500 | 1.150.000 |
3 | 1.000 | 1.000 | 1.600.000 |
4 | 3.000 | 3.000 | 2.800.000 |
5 | 5.000 | 5.000 | 3.200.000 |
6 | 10.000 | 10.000 | 5.700.000 |
GIÁ TRÊN ĐÃ BAO GỒM:
Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn
Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập
Khởi tạo và trả hồ sơ khách hàng trong vòng 1 giờ.
Sử dụng miễn phí mẫu hoá đơn trong kho mẫu
Tư vấn, hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (bản mềm)
Miễn phí trang tra cứu cho bên mua hàng của doanh nghiệp
Lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây, an toàn tuyệt đối.
Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng
GIÁ TRÊN CHƯA BAO GỒM:
Phí thiết kế mẫu hoá đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp (phí thiết kế 500.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ/ 1 mẫu)
Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
Việc tìm hiểu kỹ báo giá hóa đơn điện tử, giá hóa đơn điện tử và bảng giá hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, đồng thời kiểm soát tốt chi phí trong suốt quá trình sử dụng. Hy vọng những thông tin về báo giá hóa đơn điện tử trên đã giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, rõ ràng và dễ hiểu hơn khi lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử.
Trường hợp doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hoặc muốn nhận báo giá hóa đơn điện tử theo đúng nhu cầu thực tế, Hoàn Cầu Office sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và cung cấp báo giá hóa đơn điện tử tối ưu, minh bạch cho từng mô hình doanh nghiệp.