Văn phòng chia sẻ đã trở thành giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm, tối ưu chi phí trong giai đoạn khó khăn của nền kinh tế. Tuy nhiên sự lựa chọn này, ngoài những ưu điểm vượt trội còn có những hạn chế không thể tránh khỏi. Hãy cùng theo dõi bài viết này để có những quyết định đúng đắn, phù hợp với doanh nghiệp của quý khách hàng.
1. Ưu điểm của văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ – Shared Office được định nghĩa là một mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ gọn, nhưng đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng cũng như quy mô của doanh nghiệp. Trong đó, những ưu điểm vượt trội của văn phòng chia sẻ có thể kể đến như:
Tiết kiệm tối đa chi phí: Là ưu điểm nổi bật nhất, vượt trội nhất của loại hình văn phòng này. Khi doanh nghiệp đã thuê văn phòng, chỉ cần đi đến và bắt đầu công việc mà không cần lo lắng về nội thất, trang trí hay nhân sự trực ban… Bởi tất cả mọi thứ, từ nội thất hiện đại, trang thiết bị phục vụ nhu cầu công việc, thuận lợi trong quá trình làm việc… đều được phía công ty cho thuê văn phòng cung cấp đầy đủ.
Tốn ít thời gian, công sức: Có nghĩa là khi quý khách hàng thuê văn phòng chia sẻ của công ty Hoàn Cầu hay bất kỳ dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ nào cũng sẽ tiết kiệm được cả tiền bạc, thời gian và công sức để tân trang, thiết kế văn phòng nhưng vẫn đảm bảo được làm việc trong môi trường hiện đại, tiện nghi và đa dạng các dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Địa điểm thuộc khu trung tâm: Nên dễ dàng hơn trong việc giao thương, thuận tiện đi lại trong quá trình làm việc.
Thích hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp: Trên thực tế, Công ty Hoàn Cầu đã kí kết hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ với khá nhiều các doanh nghiệp Startup, công ty quy mô nhỏ, ít nhân viên… mà vẫn đảm bảo tiêu chí: giá thành rẻ, môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo.
Mô hình làm việc thân thiện: Mang hình thức “mở”, tạo điều kiện giao lưu học hỏi giữa các doanh nghiệp với nhau. Giúp mỗi cá nhân khi có nhu cầu có thể ngay lập tức tiếp cận nhiều nguồn kiến thức khác nhau.
Ngoài ra, trong quá trình thuê văn phòng chia sẻ, đội ngũ chuyên viên pháp lý của Công ty Hoàn Cầu sẽ giúp quý khách hàng trong việc hoàn tất thủ tục hồ sơ đăng ký kinh doanh nhất nhất và hiệu quả nhất. Đội ngũ nhân viên dịch vụ đồng thời cung cấp những tiện ích chất lượng nhất nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát triển tốt nhất trong suốt thời gian đặt văn phòng tại đây.
2. Nhược điểm, bất cập của văn phòng chia sẻ
Dù mang tới rất nhiều ưu điểm nhưng chính những người cho thuê và người đi thuê văn phòng chia sẻ đều phải thừa nhận, loại hình này vẫn còn tồn đọng những nhược điểm cần khắc phục. Có thể kể đến như:
Đây không phải là loại hình văn phòng phù hợp với tất cả mọi người. Bởi trong một không gian làm việc rộng lớn, nơi tiếp xúc với rất nhiều người, rất nhiều điều vui vẻ và thú vị thì vẫn có những người không phù hợp.
Giờ giấc làm việc đôi khi sẽ không tuân theo lịch trình làm việc nào cả, vì giờ giấc là một vấn đề mang tính tập thể. Do đó, trước khi đặt bút kí kết hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ, quý khách hàng cần chắc chắn rằng nơi cho thuê có thể cung cấp thời gian làm việc phù hợp nhất cho bạn.
Ngoài ra, làm việc trong mô hình văn phòng chia sẻ thì tính cạnh tranh là một nhược điểm. Với một số người, có thể họ sẽ hứng khởi khi làm việc cùng không gian với các công ty đối thủ trong cùng lĩnh vực và với số còn lại, họ có thể sẽ thấy phiền phức. Do đó, nếu bạn và nhân viên, đồng nghiệp của bạn không phải là người có động lực cạnh tranh lớn thì đây không phải là môi trường làm việc phù hợp với bạn.
Ngược lại, nếu bạn/đồng nghiệp của bạn thuộc tuýp người làm việc tốt hơn khi ở một mình thì chính sự cạnh tranh lại khiến bạn mất tập trung và thêm khó chịu. Vậy thì thật may mắn, làm việc tại văn phòng ảo không ép buộc bạn phải đến công ty mỗi ngày, bạn có thể làm việc tại nhà miễn sao hoàn thành công việc được giao. Bởi thực tế, văn phòng ảo sẽ đảm bảo tất cả các lợi ích cần có của văn phòng chia sẻ nhưng chi phí lại tối ưu hơn rất nhiều.
3. Kết luận
Sau nhiều năm cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ tại TPHCM, chúng tôi chính là sự lựa chọn tốt nhất, giúp doanh nghiệp tối ưu và giảm bớt gánh nặng về kinh tế. Khi lựa chọn loại hình văn phòng này, doanh nghiệp được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh, thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp mà vẫn tiết kiệm chi phí, nguồn nhân lực. Bởi văn phòng chia sẻ đã đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết mà một văn phòng thực, với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp được kết nối với khách hàng 24/24.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tiết kiệm chi phí, tập trung kinh doanh hiệu quả và chất lượng nhất. Khi có nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ, vui lòng liên hệ ngay Công ty Hoàn Cầu:
Công ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Doanh Nghiệp Hoàn Cầu
Địa chỉ: Tầng 3 Số 382/17-19 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TPHCM
Hotline: 0901 668835
Email: hoancauoffice@gmail.com