Điều kiện & thủ tục người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam
- 11 thg 8, 2022
- 8 phút đọc
Đã cập nhật: 56false17 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam phải đáp ứng các quy định và điều kiện của Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020. Trong bối cảnh Việt Nam duy trì môi trường kinh tế – pháp lý ổn định, cùng các chính sách ưu đãi và cam kết mở cửa thị trường, nhà đầu tư nước ngoài ngày càng thuận lợi hơn khi thành lập và vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam theo đúng điều kiện tiếp cận thị trường và quy định hiện hành.
MỤC LỤC
Điều kiện người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam
Người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp, đồng thời bảo đảm ngành nghề kinh doanh dự kiến thuộc phạm vi được phép tiếp cận thị trường. Các nhóm điều kiện cơ bản bao gồm:
Điều kiện về chủ thể
Cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài được quyền thành lập công ty tại Việt Nam khi đáp ứng các yêu cầu sau:
Điều kiện liên quan đến ngành, nghề kinh doanh
Người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam chỉ được đăng ký kinh doanh trong các ngành, nghề mà pháp luật Việt Nam cho phép tiếp cận thị trường, cụ thể:
Không được kinh doanh các ngành, nghề thuộc danh mục cấm đối với nhà đầu tư nước ngoài;
Phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường theo quy định tại Luật Đầu tư và các điều ước quốc tế;
Đáp ứng các yêu cầu khác về điều kiện kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật chuyên ngành.
Điều kiện về tiếp cận thị trường
Hoạt động đầu tư của người nước ngoài phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong WTO (Biểu cam kết 318/WTO/CK) và các hiệp định thương mại tự do có liên quan.
Đối với ngành, nghề thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường, nhà đầu tư phải tuân thủ các điều kiện cụ thể như: tỷ lệ sở hữu vốn, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động hoặc đối tác liên doanh.
Ví dụ minh họa:
Dịch vụ in bao bì: Nhà đầu tư nước ngoài chỉ được góp vốn tối đa 51% và phải thực hiện theo hình thức liên doanh.
Thi công xây dựng công trình: Nhà đầu tư phải là pháp nhân thuộc quốc gia thành viên WTO hoặc ASEAN; phạm vi hoạt động phải phù hợp với nhóm dịch vụ xây dựng được cam kết như thi công nhà cao tầng, công trình kỹ thuật dân dụng, lắp đặt và hoàn thiện công trình.
Bạn có thể tra cứu chi tiết điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài tại Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.
Thủ tục thành lập công ty cho người nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình người nước ngoài thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Trước khi người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam, nhà đầu tư phải thực hiện kê khai dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Sau khi hoàn tất việc khai báo, nhà đầu tư nộp hồ sơ đề nghị cấp IRC đến cơ quan quản lý đầu tư có thẩm quyền.
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
Bản sao hộ chiếu của nhà đầu tư;
Tài liệu mô tả nội dung và quy mô dự án;
Chứng từ chứng minh năng lực tài chính (như xác nhận số dư tài khoản ngân hàng);
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm triển khai dự án (hợp đồng thuê, văn bản thỏa thuận…);
Báo cáo giải trình công nghệ đối với dự án có sử dụng công nghệ thuộc diện thẩm định;
Các giấy tờ khác theo yêu cầu tùy từng loại dự án.
Thời hạn giải quyết: Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp IRC hoặc từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Cơ quan tiếp nhận:
Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế đối với dự án thuộc các khu này;
Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với các dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp và các trường hợp khác theo phân cấp.
>>> Xem thêm: Điều kiện đăng ký thành lập công ty
Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi nhận được IRC, nhà đầu tư tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ doanh nghiệp;
Danh sách thành viên hoặc cổ đông tùy theo loại hình công ty;
Bản sao hợp lệ hộ chiếu của nhà đầu tư nước ngoài hoặc giấy tờ tương đương;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền người khác thực hiện thủ tục).
Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp ERC.
Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
>>> Tham khảo các bài viết:
Hoặc gọi đến Hoàn Cầu Office theo số 0901.668.835 để được tư vấn miễn phí nhanh nhất.
Các chi phí liên quan đến thủ tục thành lập công ty
Mức chi phí khi người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam dao động từ khoảng 15.000.000 triệu đồng đến trên 50.000.000 triệu đồng khi sử dụng dịch vụ trọn gói, bao gồm cả lệ phí nhà nước và các khoản chi phí hành chính bắt buộc.
Các khoản phí cần chi khi người người ngoài mở công ty tại Việt Nam bao gồm:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh;
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia;
Chi phí khắc và phát hành con dấu pháp nhân;
Chi phí làm biển tên doanh nghiệp;
Chi phí mua chữ ký số để phục vụ kê khai và giao dịch điện tử;
Chi phí mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản theo quy định;
Lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ của doanh nghiệp;
Chi phí đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn giá trị gia tăng.
…………
Những lưu ý khi người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam
Việc thành lập doanh nghiệp bởi nhà đầu tư nước ngoài đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm thủ tục được thực hiện đúng trình tự. Dù lựa chọn bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, nhà đầu tư vẫn phải đáp ứng các yêu cầu bắt buộc theo pháp luật Việt Nam.
Trường hợp chuyển nhượng vốn giữa nhà đầu tư nước ngoài và chủ thể Việt Nam:
Đối với công ty cổ phần: Cá nhân chuyển nhượng cổ phần phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc chuyển nhượng. Thuế TNCN được xác định bằng 0,1% trên tổng giá trị chuyển nhượng.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: Cá nhân chuyển nhượng vốn phải nộp tờ khai thuế TNCN trong vòng 10 ngày kể từ ngày kết thúc giao dịch chuyển nhượng. Thuế được tính theo quy định tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Trường hợp công ty 100% vốn nước ngoài:
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối, bán lẻ hàng hóa phải xin Giấy phép kinh doanh theo quy định của Bộ Công Thương trước khi triển khai hoạt động kinh doanh.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có vốn nước ngoài phải mở tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng để thực hiện việc góp vốn đúng thời hạn và theo đúng phương thức chuyển vốn từ nước ngoài vào Việt Nam.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các việc cần làm sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.
Các thắc mắc thường gặp
1. Người nước ngoài có được phép thành lập công ty tại Việt Nam không?
Có. Nhà đầu tư nước ngoài được quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam nếu đáp ứng điều kiện về chủ thể, ngành nghề kinh doanh, khả năng tiếp cận thị trường theo cam kết quốc tế và hoàn tất đầy đủ thủ tục đầu tư theo quy định pháp luật.
2. Có những phương án nào để thành lập công ty có vốn nước ngoài?
Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai cách:
Thành lập doanh nghiệp do người Việt Nam sở hữu, sau đó thực hiện thủ tục chuyển nhượng phần vốn cho nhà đầu tư nước ngoài; hoặc
Thành lập trực tiếp doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài ngay từ đầu.
3. Tỷ lệ sở hữu vốn nhà đầu tư nước ngoài trong doanh nghiệp là bao nhiêu?
Tỷ lệ sở hữu tùy thuộc vào ngành nghề mà chủ thể lựa chọn đầu tư, ví dụ:
Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn và quản lý: Tỷ lệ sở hữu tối đa lên đến 100%.
Công ty cung cấp dịch vụ quảng cáo: Cần liên doanh với công ty trong nước đang hoạt động cùng ngành nghề và tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài không bị hạn chế trong liên doanh.
Công ty cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa: Tỷ lệ sở hữu tối đa trong khoảng 51%.
Công ty cung cấp dịch vụ lao động nước ngoài: Không được phép có sự góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài.
4. Các loại thuế công ty có nguồn vốn đầu tư nước ngoài cần nộp là gì?
Những loại thuế của công ty có nguồn vốn từ nước ngoài cần nộp cho Nhà nước:
Thuế môn bài;
Thuế GTGT;
Thuế thu nhập doanh nghiệp;
Thuế xuất – nhập khẩu;
Thuế tài nguyên;
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
5. Doanh nghiệp cần thực hiện gì sau khi được thành lập?
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, công ty có vốn nước ngoài phải tiến hành các nghĩa vụ pháp lý tiếp theo như đăng ký thuế, phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký lao động – bảo hiểm, mở tài khoản vốn đầu tư và các thủ tục liên quan để doanh nghiệp chính thức hoạt động.
Thủ tục dành cho người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam sẽ diễn ra thuận lợi khi nhà đầu tư nắm rõ quy trình pháp lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Tuy nhiên, để hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ tư vấn đầu tư – doanh nghiệp của Hoàn Cầu Office là giải pháp tối ưu. Với kinh nghiệm chuyên sâu và đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật, Hoàn Cầu cam kết hỗ trợ nhà đầu tư hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định!
