Hướng dẫn nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử [Chi tiết nhất]
- Vệ Tinh Site
- 19 thg 7, 2023
- 5 phút đọc
Đã cập nhật: 10 thg 12, 2025
Việc nộp tờ khai thuế điện tử đang trở thành lựa chọn ưu tiên của cá nhân và doanh nghiệp nhờ sự nhanh chóng, chính xác và không cần phải đến cơ quan thuế. Chỉ với vài thao tác trên máy tính, bạn có thể gửi hồ sơ mọi lúc, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Đây là bước chuyển quan trọng giúp người nộp thuế chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình.
MỤC LỤC
Tờ khai thuế là gì? Quy định của pháp luật về nộp tờ khai thuế điện tử
Tờ khai thuế là mẫu văn bản (bản giấy hoặc điện tử) dùng để kê khai thông tin nhằm xác định số thuế phải nộp theo quy định. Việc nộp tờ khai thuế là nghĩa vụ quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện để tránh bị xử phạt hành chính. Đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn tất kê khai thuế ban đầu.
Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế online, thường gọi là nộp tờ khai thuế điện tử, bao gồm: kê khai thuế GTGT, thuế môn bài, quyết toán thuế TNDN, kê khai thuế TNCN,… tất cả đều có thể thực hiện trực tiếp qua mạng.
Bạn có thể tự kê khai trên hệ thống Thuế điện tử hoặc sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Hoàn Cầu Office để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
** XEM NGAY: Các loại thuế phải nộp sau thành lập công ty
Cách nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử
Trước khi thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số (USB Token). Đây là điều kiện bắt buộc để hoàn tất toàn bộ quy trình khai báo và ký nộp hồ sơ thuế online theo quy định của cơ quan thuế.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp doanh nghiệp dễ dàng thao tác trên hệ thống Thuế điện tử:
Bước 1: Đăng ký và đăng nhập hệ thống Thuế điện tử
Doanh nghiệp truy cập Cổng Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và tiến hành đăng ký tài khoản.
Sau khi hoàn tất đăng ký tài khoản, vào trang chủ và chọn mục Doanh nghiệp để đăng nhập.
Tên đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp.
Mật khẩu: Mật khẩu đã tạo trong bước đăng ký.
Bước 2: Chuẩn bị và tải tờ khai lên hệ thống
Doanh nghiệp có thể lập tờ khai theo hai cách:
Cách 1: Kê khai trực tiếp trên hệ thống Thuế điện tử;
Cách 2: Kê khai bằng phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK), sau đó kết xuất file tờ khai dưới dạng XML. (Phần mềm HTKK được cung cấp tại Cổng thông tin Tổng cục Thuế và nên sử dụng phiên bản mới nhất.)
Để tải tờ khai lên hệ thống, chọn Khai thuế → Nộp tờ khai XML → Chọn tệp tờ khai, sau đó tải đúng file XML đã chuẩn bị.
Bước 3: Ký số và nộp tờ khai
Cắm USB Token vào máy tính để thực hiện thao tác ký số.
Tại giao diện nộp tờ khai, chọn Ký điện tử, nhập mã PIN và xác nhận.
Sau khi hệ thống báo ký thành công, chọn Nộp tờ khai để hoàn tất quy trình.
Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp hồ sơ
Sau khi hồ sơ được gửi đi, cơ quan thuế sẽ gửi về email của doanh nghiệp hai thông báo:
Thông báo số 1: Xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ ngay sau khi nộp.
Thông báo số 2: Gửi trong vòng 1 ngày làm việc, xác nhận hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu điều chỉnh.
Lưu ý rằng doanh nghiệp chỉ được ghi nhận là hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ thuế khi Thông báo số 2 xác nhận chấp nhận tờ khai. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần điều chỉnh và nộp lại theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Cách tra cứu kê khai thuế qua mạng
Để kiểm tra các tờ khai thuế điện tử đã nộp, doanh nghiệp có thể thực hiện nhanh chóng thông qua hệ thống Thuế điện tử theo quy trình sau:
Bước 1: Truy cập chức năng Khai thuế trên menu hệ thống, sau đó chọn Tờ khai.
Bước 2: Lựa chọn đúng loại tờ khai mà doanh nghiệp muốn tra cứu.
Bước 3: Nhấn Tra cứu để hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến tờ khai đã nộp.
Cách xử lý khi cần hủy hoặc điều chỉnh tờ khai thuế đã nộp qua mạng
Trong quá trình kê khai, nếu doanh nghiệp phát hiện sai sót hoặc nộp nhầm tờ khai thuế điện tử, việc xử lý cần được thực hiện đúng quy trình để tránh ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Bạn có thể tham khảo hai trường hợp dưới đây:
Trường hợp cần điều chỉnh do sai thông tin hoặc sai số liệu
Nếu tờ khai đã nộp có sai sót, doanh nghiệp chỉ cần lập tờ khai bổ sung và nộp lại lên hệ thống Thuế điện tử theo đúng thao tác kê khai trước đó.
Cơ quan thuế sẽ ghi nhận số liệu theo tờ khai bổ sung, vì vậy doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục hủy tờ khai ban đầu.
Trường hợp nộp nhầm loại tờ khai
Ví dụ: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai theo quý nhưng lại nộp nhầm tờ khai theo tháng.
Khi đó, doanh nghiệp cần:
Nộp lại tờ khai đúng lên hệ thống Thuế điện tử;
Đồng thời gửi công văn đề nghị hủy tờ khai đã nộp nhầm đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Lưu ý: Hiện chưa có mẫu công văn thống nhất. Doanh nghiệp có thể tự soạn công văn hoặc liên hệ Hoàn Cầu Office để được hướng dẫn chi tiết.
>>> Tìm hiểu thêm: Thời hạn nộp các loại báo cáo thuế trong năm
Trên đây là hướng dẫn đầy đủ và dễ hiểu giúp doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai thuế điện tử đúng quy trình và đúng quy định. Với phương thức này, bạn có thể kê khai và nộp các loại tờ khai như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hay lệ phí môn bài một cách nhanh chóng, thuận tiện. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu hơn trong quá trình kê khai thuế, hãy liên hệ Hoàn Cầu Office để được tư vấn miễn phí.
