Nộp tờ khai thuế điện tử là một quy trình quan trọng và tiện lợi trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế của các cá nhân và doanh nghiệp. Thay vì phải đi đến cơ quan thuế trực tiếp, việc nộp tờ khai thuế điện tử giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Đồng thời, hình thức này cũng tăng tính chính xác và minh bạch, đảm bảo rằng mọi giao dịch liên quan đến thuế được thực hiện đúng quy định pháp luật. Trong bài viết dưới đây các bạn hãy cùng Hoàn Cầu tìm hiểu thêm về quy trình nộp tờ khai thuế điện tử và những lợi ích mà nó mang lại trong bài viết dưới đây.
MỤC LỤC
Khái niệm tờ khai thuế là gì? Quy định của pháp luật về nộp tờ khai thuế điện tử
Tờ khai thuế là tài liệu chuẩn được trình bày trên giấy hoặc dưới dạng văn bản điện tử. Nhiệm vụ của tờ khai thuế là cung cấp thông tin cần thiết để xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định.
Nộp tờ khai thuế qua mạng là một công việc quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các công ty. Do đó, mỗi doanh nghiệp cần thực hiện việc này một cách nghiêm túc để tránh vi phạm pháp luật và bị xử phạt hành chính. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc kê khai thuế ban đầu phải được hoàn thành trong vòng 10 ngày.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế trực tuyến. Ví dụ như kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), kê khai thuế môn bài, và nộp quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng,...
**XEM NGAY: Cách làm các loại kế toán báo cáo thuế theo tháng/quý 2023
Các yếu tố cần chuẩn bị trước khi nộp tờ khai thuế điện tử
Bạn muốn quy trình nộp tờ khai thuế điện tử trực tuyến một cách thuận tiện nhất thì cần thực hiện các bước sau đây:
Đăng ký tài khoản để kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng tại Cổng thông tin Thuế điện tử.
Chuẩn bị sẵn chữ ký số hoặc chữ ký điện tử. Đây là yếu tố bắt buộc khi nộp thuế qua mạng.
Đảm bảo máy tính của bạn có kết nối Internet ổn định để quá trình nộp tờ khai thuế điện tử không bị gián đoạn.
Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai trên máy tính và đảm bảo bạn sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm.
***Nếu bạn muốn tìm một đơn vị uy tín, tham khảo ngay Dịch vụ kế toán báo cáo thuế tháng/quý trọn gói tại Hoàn Cầu
Lợi ích của việc thực hiện nộp tờ khai thuế qua mạng
Hiện nay, Tổng cục Thuế đã triển khai hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (eTax): http://thuedientu.gdt.gov.vn/. Việc áp dụng điện tử hóa các giao dịch giữa tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan thuế mang lại được rất nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của việc kê khai thuế qua mạng:
Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại: Thay vì phải đến trực tiếp trụ sở cơ quan thuế để nộp tờ khai, người nộp thuế có thể tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại bằng cách thực hiện kê khai thuế qua mạng.
Đơn giản và nhanh chóng: Quy trình kê khai thuế qua mạng được thực hiện đơn giản và nhanh chóng. Người nộp thuế có thể điền thông tin vào các biểu mẫu trực tuyến một cách dễ dàng và tự động, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Lưu trữ dữ liệu lâu dài và đồng bộ: Hồ sơ kê khai thuế qua mạng được lưu trữ lâu dài và không có nguy cơ mất mát, trùng lặp hoặc hư hỏng như hồ sơ giấy. Dữ liệu được đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia, giúp quản lý thuế hiệu quả và tăng tính nhất quán.
Tiết kiệm chi phí lưu trữ: Việc kê khai thuế qua mạng giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ hồ sơ bằng bản giấy. Thay vì phải in và lưu trữ hàng trăm tờ khai giấy, dữ liệu được lưu trữ và quản lý trong hệ thống điện tử.
Quản lý đơn giản và hiệu quả: Hệ thống thuế điện tử giúp cơ quan thuế và Chính phủ quản lý thuế đơn giản và hiệu quả hơn. Dữ liệu được tự động hóa và liên kết, giúp tăng tính chính xác và giảm thiểu lỗi trong quá trình xử lý thông tin thuế.
Cách để nộp tờ khai thuế qua mạng đơn giản
Bước 1: Cắm chữ ký số vào trong máy tính
Trước tiên, bạn cần cắm chữ ký số vào máy tính dùng để khai thuế. Chữ ký số là yếu tố bắt buộc để xác thực tờ khai. Đồng thời, chữ ký số cũng giúp bạn thực hiện bước ký số và nộp tờ khai nhanh chóng sau khi hoàn tất thủ tục kê khai thuế điện tử trên hệ thống.
Bước 2: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Sau khi cài đặt chữ ký số vào máy tính, người nộp thuế tiếp tục bằng cách mở trình duyệt web và truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Sau đó, họ tiến hành đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bước 3: Lựa chọn chức năng “Khai Thuế”
Trên trang chủ của Cổng thông tin Tổng cục Thuế, bạn nhấp vào chức năng "Khai thuế". Sau đó, chọn mục "Nộp tờ khai XML".
Khi giao diện "Nộp tờ khai XML" hiển thị, bạn nhấp vào ô "Chọn tệp tờ khai". Điều này cho phép bạn tải tờ khai đã được tạo và xuất từ hệ thống phần mềm HTKK trước đó.
Nếu bạn chưa tạo tờ khai hoặc cần chỉnh sửa thông tin trên tờ khai thuế điện tử, bạn có thể mở phần mềm hỗ trợ kê khai để hoàn thiện tờ khai thuế chính xác, sau đó xuất tờ khai và tải về.
Bước 4: Thực hiện nộp tờ khai thuế điện tử lên hệ thống
Để thực hiện bước này, sau khi bạn nhấp vào "Chọn tệp tờ khai", bạn chỉ cần tìm và mở tệp tờ khai đã được lưu trữ. Sau đó, bạn chọn tờ khai và nhấp vào "Mở" để tải lên hệ thống.
Bước 5: Tiến hành nhấn ký điện tử và hoàn thành việc nộp tờ khai
Tại giao diện "Nộp tờ khai XML", bạn cần nhấp vào "Ký điện tử".
Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị một cửa sổ yêu cầu bạn nhập mã PIN từ USB Token. Hãy nhập mã PIN của chữ ký số vào phần "User PIN" và nhấp vào "Đăng nhập" để tiếp tục.
Nếu thông tin đã chính xác, và quá trình ký điện tử thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Ký tệp tờ khai thành công!". Bạn chỉ cần nhấp vào "OK" để xác nhận.
Cuối cùng, bạn nhấp vào "Nộp tờ khai" để gửi tờ khai thuế đến cơ quan thuế. Quá trình này rất đơn giản và có thể được thực hiện trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Nhấp vào "Ký điện tử" và hoàn tất việc nộp tờ khai.
Bước 6: Tiến hành tra cứu kết quả
Trên giao diện trang chủ, người nộp thuế nhấp vào chức năng "Tra cứu" và sau đó chọn "Tờ khai". Khi đó, giao diện "Tra cứu" sẽ hiển thị thông báo khai thuế. Tại đây, bạn cần hoàn tất các thông tin tra cứu theo yêu cầu của hệ thống:
Mã giao dịch
Tờ khai
Loại thông báo
Ngày gửi từ ngày
Ngày gửi đến ngày
Sau khi hoàn tất thông tin, bạn chỉ cần nhấp vào "Tra cứu" và hệ thống sẽ hiển thị kết quả tờ khai mà bạn muốn tra cứu. Nếu bạn muốn tải kết quả này về máy tính, hãy nhấp vào "Tải về".
Cách để tra kê khai thuế qua mạng
Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng, bạn có thể thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Trên giao diện, chọn chức năng "Khai thuế" và sau đó chọn "Tờ khai".
Bước 2: Tiếp theo, chọn loại tờ khai mà bạn muốn tra cứu.
Bước 3: Nhấp vào "Tra cứu" và bạn sẽ nhận được kết quả tương ứng.
Trong thời đại hiện đại, việc nộp tờ khai thuế điện tử đã trở thành một phương pháp tiện lợi và hiệu quả cho doanh nghiệp. Qua việc áp dụng nộp tờ khai thuế điện tử, người nộp thuế có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính chính xác trong quá trình khai thuế. Hơn nữa, việc này còn giúp cơ quan thuế quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn. Vì vậy, bạn hãy nhanh chóng áp dụng cách nộp tờ khai thuế qua mạng để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của bạn.