Trước khi tìm hiểu cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc, quý khách cần biết mã số thuế này là gì. Mã số thuế người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan Thuế cấp cho đối tượng phụ thuộc. Để được cấp mã số thuế người phụ thuộc thì đối tượng phải thuộc những trường hợp sau: con đẻ, con ngoài giá thú, con nuôi hợp pháp, vợ hoặc chồng không có khả năng lao động,… Có hai cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc được sử dụng phổ biến: tra cứu ở hệ thống eTax và iHTKK.
Người phụ thuộc là gì?
Người phụ thuộc (NPT) là đối tượng mà người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có trách nhiệm nuôi dưỡng gồm:
Con chưa thành niên.
Con bị tàn tật, không có khả năng lao động.
Những cá nhân không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt quá mức quy định gồm: con thành niên đang học cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, nghề hoặc đại học; chồng hoặc vợ không có khả năng lao động; bố, mẹ hết tuổi hoặc không có khả năng lao động; những người không nơi nương tựa mà đối tượng nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.
Mã số thuế người phụ thuộc là gì?
Mã số thuế người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan Thuế cấp cho đối tượng phụ thuộc.
Ví dụ: Mã số thuế người phụ thuộc: 8795678235. Mỗi người phụ thuộc sẽ có một mã số để tra cứu nhằm đảm bảo việc quản lý thuế dễ dàng và thuận lợi hơn.
Để được cấp mã số thuế người phụ thuộc, đối tượng phải thuộc những trường hợp sau:
Con đẻ, con ngoài giá thú, con nuôi hợp pháp, con riêng của chồng, con riêng của vợ.
Con đẻ theo học ở Việt Nam hoặc nước ngoài bậc trung cấp, trường dạy nghề, cao đẳng, đại học từ 18 tuổi trở lên, không hoặc có thu nhập thấp (tính từ thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ các nguồn).
Vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động, không hoặc có thu nhập thấp.
Cha, mẹ đẻ; cha, mẹ vợ; cha, mẹ chồng; cha dượng; mẹ kế; cha nuôi và mẹ nuôi hợp pháp.
Những cá nhân khác: Không nơi nương tựa, bị khuyết tật, không có khả năng lao động, không hoặc có thu nhập thấp (tính từ thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ các nguồn) mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng.
Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc ở đâu?
Chỉ cần có thiết bị kết nối Internet, quý khách có thể tra cứu người phụ thuộc thông qua mã số thuế mà không mất nhiều thời gian. Do đó, đối tượng nộp thuế cần đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc để được cấp mã số thuế.
Sau khi được cấp mã số thuế người phụ thuộc, quý khách có thể tra cứu trên các website sau:
Truy cập vào hệ thống nhận tờ khai của Tổng cục Thuế: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/.
Truy cập vào địa chỉ: https://www.tncnonline.com.vn/Pages/Homepage.aspx.
Truy cập vào hệ thống thuế điện tử theo đường link sau: http://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc để làm gì?
Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục kê khai quyết toán thuế TNCN cho cá nhân trong tổ chức. Đối với cá nhân, việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc sẽ xác định, kiểm tra và hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế TNCN hoặc hoàn thành thuế TNCN cho mình.
Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Tra cứu ở hệ thống eTax
Để tra mã số thuế của người phụ thuộc, quý khách cần có tài khoản, mật khẩu đăng nhập eTax. Dưới đây là cách tra mã số thuế người phụ thuộc quý khách có thể tham khảo:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống của Tổng cục Thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn/. Ngay lập tức, màn hình thu thuế điện tử sẽ hiện lên.
Bước 2: Nhấn chuột vào mục “Doanh nghiệp” rồi chọn phần “Đăng nhập”.
Bước 3: Nhập tên, mật khẩu vào các mục tương ứng có trên website. Sau đó bấm “Đăng nhập” để bắt đầu truy cập và tra cứu thông tin.
Bước 4: Chọn thông báo “Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” rồi ấn vào “Tra cứu” để lấy được mã số thuế của người phụ thuộc.
Sau khi hoàn tất những bước này, quý khách hãy mở và tải về để nhận được mã số thuế của người phụ thuộc.
Tra cứu ở hệ thống iHTKK
Ngoài eTax, hệ thống iHTKK là cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc được nhiều người áp dụng.
Quý khách hãy thực hiện theo các bước dưới đây để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc thành công.
Bước 1: Truy cập vào hệ thống nhận tờ khai của Tổng cục Thuế theo website: nhantokhai.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Điền thông tin đăng nhập vào hệ thống nhận tờ khai.
Bước 3: Khi giao diện quản lý thuế của doanh nghiệp hiển thị, chọn mục thông báo cho mã số thuế người phụ thuộc đăng ký.
Bước 4: Mở hồ sơ, tải về là quý khách đã có thông tin mã số thuế người phụ thuộc.
Một số câu hỏi thường gặp về tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Câu hỏi 1: Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc thấy tên khác thì phải làm thế nào?
Trả lời: Nếu gặp trường hợp này, quý khách hãy liên hệ cơ quan Thuế để xác minh và thay đổi thông tin cá nhân.
Câu hỏi 2: Trước kia đăng ký mã số thuế TNCN dùng chứng minh thư, sau đó chuyển sang căn cước công dân thì làm thế nào?
Trả lời: Quý khách thực hiện thay đổi thông tin cá nhân theo mẫu số 8 kèm Thông tư 156/2013/TT-BTC.
Câu hỏi 3: Không có mã số thuế của doanh nghiệp thì có tra cứu mã số thuế người phụ thuộc được không?
Trả lời: Được nhé! Quý khách có thể kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp bằng chứng minh nhân dân, căn cước công dân của mình qua đường dẫn http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Sau đó, quý khách tiến hành tra cứu mã số thuế người phụ thuộc theo cách trên.
Bên cạnh đó, quý khách cần lưu ý một số điều khi sử dụng mã số thuế người phụ thuộc:
Nghiêm cấm việc thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc khác.
Cần ghi rõ thông tin về tài liệu, chứng từ, hóa đơn, các giao dịch về thuế,… khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc.
Lời kết
Qua bài viết trên, quý khách đã biết các cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu báo cáo, kiểm toán thuế, hãy liên hệ Hoàn Cầu để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể. Chúng tôi là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán báo cáo thuế, mức phí phù hợp, giúp quý khách tiết kiệm chi phí tối đa và đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, tận tâm, phản hồi nhanh chóng, đảm bảo quy trình đạt hiệu suất tối đa. Vì vậy, quý khách có thể yên tâm sử dụng dịch vụ của công ty.