Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH
- 11 thg 8, 2022
- 8 phút đọc
Đã cập nhật: 21 thg 8
Hiện nay, nhu cầu chuyển công ty cổ phần thành TNHH của các doanh nghiệp đang ngày càng tăng bởi trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh có thể phát sinh một số vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức, mục tiêu kinh doanh và chiến lược phát triển. Trong bài viết dưới đây, Hoàn Cầu Office sẽ cung cấp những thông tin để giúp chủ doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi nhanh nhất và đúng theo quy định của pháp luật.
MỤC LỤC
Các phương thức chuyển công ty cổ phần thành TNHH
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một phương thức tái cơ cấu đầu tư để phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Khi chuyển công ty cổ phần thành TNHH, chủ doanh nghiệp sẽ kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp bao gồm các khoản nợ, thuế, hợp đồng lao động, nghĩa vụ và một số vấn đề khác.
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, có 2 cách chuyển đổi cơ cấu doanh nghiệp như sau:
Chuyển đổi sang Công ty TNHH một thành viên
Hình thức chuyển công ty cổ phần thành TNHH một thành viên tức là các cổ đông hiện tại sẽ chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng cho 01 cổ đông và doanh nghiệp chỉ có 01 cổ đông duy nhất. Quá trình chuyển đổi cần có sự chấp thuận của tất cả các cổ đông trong doanh nghiệp. Thủ tục chuyển đổi được thực hiện như sau:
Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập và đầu tư, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện, bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông, nghị quyết và quyết định của chủ sở hữu, hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng giữa các cổ đông.
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Chuyển đổi sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Các doanh nghiệp khi muốn chuyển công ty cổ phần thành TNHH hai thành viên cần đáp ứng các điều kiện chuyển đổi sau:
Tổ chức đại hội cổ đông, nhận được sự đồng ý về việc chuyển đổi cơ cấu sang loại hình công ty TNHH hai thành viên.
Có giấy tờ pháp lý của thành viên mới và người đại diện theo Pháp luật.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên.
Hồ sơ chuyển công ty cổ phần thành công ty TNHH
Để hoạt động chuyển đổi công ty cổ phần thành TNHH không vướng phải tranh chấp về sau, người đại diện pháp lý cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Cơ quan đăng ký kinh doanh gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách nhân sự;
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật;
Bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông;
Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức;
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Giấy tờ xác nhận hoạt động góp vốn của thành viên (nếu có);
Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng;
Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Thủ tục chuyển công ty cổ phần thành TNHH
Theo Khoản 3 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc chuyển đổi, công ty TNHH phải tiến hành đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty cổ phần tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình thực hiện gồm 4 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật, bao gồm các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT)
Có hai hình thức nộp hồ sơ:
Trực tiếp: Nộp tại bộ phận một cửa của Sở KHĐT tỉnh/thành nơi đặt trụ sở chính (Lưu ý: Tại các địa phương như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương… chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến).
Trực tuyến: Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định và trả kết quả
Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KHĐT sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ:
Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo công khai về việc chuyển đổi loại hình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh sau khi chuyển đổi.
Xem thêm: Chuyển công ty TNHH thành cổ phần
Thời gian chuyển công ty cổ phần thành công ty TNHH
Việc thực hiện chuyển đổi liên quan đến pháp lý nên cần có thời gian xử lý và kiểm tra tính hợp pháp của các loại giấy tờ, hồ sơ. Thông thường, thời gian chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp là 03 ngày, thẩm định và xử lý hồ sơ chuyển đổi dao động từ khoảng 07-10 ngày. Để rút ngắn thời gian chuyển đổi, các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và chính xác để tránh mất thời gian cho việc làm lại giấy tờ.
Lưu ý khi chuyển công ty cổ phần thành TNHH
Việc chuyển đổi loại hình từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên không chỉ làm thay đổi tên doanh nghiệp mà còn có thể kéo theo sự thay đổi hàng loạt thông tin khác như: vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, v.v. Do đó, trong và sau quá trình chuyển đổi, bạn cần lưu ý thực hiện các công việc sau:
Khắc lại con dấu doanh nghiệp theo tên và loại hình mới.
Thông báo việc chuyển đổi đến các bên liên quan: đối tác, khách hàng, cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, v.v.
Không được hạch toán chi phí lương của Giám đốc vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp (theo quy định về công ty TNHH 1 thành viên).
Thay đổi và treo lại biển hiệu tại trụ sở chính, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh (nếu có) theo đúng thông tin mới.
Cập nhật thông tin trên các nền tảng và tài khoản sau:
Tài khoản thuế điện tử
Tài khoản hải quan
Chữ ký số
Các hồ sơ, giấy tờ giao dịch có liên quan
Trong trường hợp chuyển đổi theo hình thức chuyển nhượng cổ phần, người chuyển nhượng bắt buộc phải nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
Điều chỉnh thông tin pháp lý đối với tài sản đã đăng ký như:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Biển số xe và giấy đăng ký xe
Các giấy tờ sở hữu tài sản khác đứng tên công ty
Dịch vụ chuyển công ty cổ phần thành TNHH của Hoàn Cầu Office
Việc chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên đòi hỏi sự chính xác trong từng thủ tục và hồ sơ pháp lý. Với dịch vụ chuyên nghiệp từ Hoàn Cầu Office, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thông tin khách hàng cần phải cung cấp
Để chúng tôi có thể hỗ trợ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
Bản chụp rõ ràng hoặc bản sao đã công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (cũ)
Bản sao y công chứng CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
Các giấy tờ liên quan nếu có: ví dụ như hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, danh sách cổ đông, biên bản đại hội đồng cổ đông
Công việc của Hoàn Cầu Office
Sau khi nhận thông tin từ khách hàng, chúng tôi cam kết hoàn thiện toàn bộ thủ tục chuyển đổi trong vòng 3 ngày làm việc, bao gồm:
Soạn thảo hồ sơ pháp lý đầy đủ như: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Quyết định và biên bản về việc chuyển đổi, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (nếu có), danh sách cổ đông, hồ sơ khai thuế TNCN (nếu phát sinh).
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT và theo dõi tiến trình xử lý cùng cơ quan chức năng
Hỗ trợ khắc dấu mới (nếu cần) và khai thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp có phát sinh chuyển nhượng cổ phần.
Đảm bảo hồ sơ được xử lý đầy đủ, chính xác và pháp lý hợp lệ đến khi hoàn tất thủ tục
Hàng ngàn doanh nghiệp đã tin tưởng và lựa chọn Hoàn Cầu Office. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ là một trong những khách hàng tiếp theo nhé! Hoàn Cầu Office rất hân hạnh được phục vụ quý khách!
Việc chuyển công ty cổ phần thành TNHH là sự thay đổi phù hợp với định hướng và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình thực hiện mang tính pháp lý cao, mất nhiều thời gian xử lý nên việc tìm đến một dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp uy tín như của Hoàn Cầu Office là điều vô cùng cần thiết.
