Dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM hiện rất phổ biến ở Việt Nam, dành cho những startup hay những người trẻ mới bắt đầu khởi nghiệp nhằm giúp họ tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng. Vậy, văn phòng ảo là gì và nó mang đến những lợi ích như thế nào? Địa chỉ dịch vụ thuê văn phòng ảo ở đâu? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quát về loại hình dịch vụ này để quý khách hàng có nhu cầu được rõ hơn.
MỤC LỤC
1. Dịch vụ thuê văn phòng ảo là gì?
2. Đối tượng nào nên sử dụng văn phòng ảo
3. Cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?
4. Các lợi ích của dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM
5. Địa chỉ cho thuê văn phòng ảo TPHCM
6. Nội dung hợp đồng cho thuê văn phòng ảo tại TP.HCM
7. Bảng giá dịch vụ văn phòng ảo TPHCM tại Hoàn Cầu Office
7.1. BẢNG GIÁ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO
8. Mách bạn kinh nghiệm lựa chọn, sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
8.1. Kinh nghiệm lựa chọn thuê văn phòng ảo TPHCM
8.2. Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo giá rẻ TPHCM
Dịch vụ thuê văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng 0m2 chuyên cung cấp các dịch vụ văn phòng làm việc về: Địa điểm của doanh nghiệp, số điện thoại, số fax, biển hiệu công ty, bộ phận lễ tân và các tiện nghi trong phòng như bàn, ghế văn phòng, phòng họp, máy chiếu, điện thoại để bàn… phục vụ cho các doanh nghiệp và các cá nhân có nhu cầu thuê văn phòng làm việc. Loại hình này giúp cho người thuê có thể làm việc bất cứ ở đâu mà không cần đến trực tiếp tại văn phòng.
Đối tượng nào nên sử dụng văn phòng ảo
Dưới đây liệt kê danh sách các đối tượng nên sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM:
Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp.
Các startup, nhóm khởi nghiệp mong muốn thành lập công ty để hoạt động hợp pháp.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần địa điểm làm văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch.
Doanh nghiệp lớn, đang hoạt động cần mở rộng thị trường, mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thành lập công ty con,...
Doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu thuê văn phòng ngắn hạn để thăm dò thị trường Việt Nam.
Các nhóm freelancer, chuyên viên tư vấn, nhóm dự án cần địa điểm hoạt động chuyên nghiệp.
Văn phòng ảo giá rẻ TPHCM phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt là kinh doanh dịch vụ, thương mại và sản xuất. Ngoài ra loại hình văn phòng ảo còn phù hợp với cả những ngành nghề có điều kiện như: công ty tài chính, luật, kế toán - kiểm toán, giáo dục, y tế, du học, định cư, bất động sản,...
Ngoài các đối tượng kể trên, mọi khách hàng có nhu cầu đều có thể sử dụng dịch vụ.
Cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?
Chắc hẳn rất nhiều sẽ thắc mắc về việc “cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?”. Câu trả lời là hoàn toàn hợp pháp bởi văn phòng ảo đáp ứng được các quy định theo Luật Doanh nghiệp như sau:
Tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.”
Trụ sở giao dịch nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh mới được công nhận.
Luật Doanh nghiệp cũng không quy định giới hạn số lượng doanh nghiệp hoạt động tại cùng một địa điểm.
Chính vì những lý do trên, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm bởi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM là hợp pháp 100% mà không có bất kỳ trở ngại gì khi thành lập công ty.
Các lợi ích của dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM
Đây là mô hình mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi thuê lẫn cho thuê:
✅ Tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng cố định: Giúp cắt giảm được ngân sách, chi phí thuê văn phòng làm việc.
✅ Địa chỉ nơi cho thuê văn phòng ngay trung tâm, giúp bên thuê giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng một cách thuận lợi.
✅ Thông tin của bên thuê được bảo mật, giữ kín tuyệt đối.
✅ Đội ngũ nhân viên tại bộ phận lễ tân tiếp đón khách hàng chu đáo, tận tình chuyên nghiệp, chăm sóc khách hàng tốt hơn cho công ty, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
✅ Thời gian làm việc linh hoạt: Bạn có thể làm việc bất cứ đâu giúp bạn chủ động và quản lý về thời gian dễ dàng hơn.
Địa chỉ cho thuê văn phòng ảo TPHCM
Để tìm địa chỉ cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM đảm bảo vị trí ngay trung tâm, đầy đủ các tiện nghi trong văn phòng, chi phí thuê giá rẻ giúp doanh nghiệp hay cá nhân thuận tiện khi trao đổi với khách hàng,…là đều không dễ dàng.
Hoàn Cầu Office là nơi lý tưởng dành cho quý khách hàng, doanh nghiệp trẻ có nhu cầu thuê văn phòng làm việc lâu dài, sẽ đáp ứng mọi yêu cầu thuê của quý khách. Thuê văn phòng ảo TPHCM tại Hoàn Cầu, bạn sẽ vô cùng hài lòng với không gian văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi. Chúng tôi có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, cam kết phục vụ khách hàng tốt nhất.
Hoàn Cầu Office có thể không phải văn phòng có cơ sở vật chất tốt nhất nhưng chúng tôi có mặt trên thị trường để “tiết kiệm chi phí tối đa” cho doanh nghiệp vần vẫn đảm bảo chất lượng 100%. Với kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp và sự uy tín của mình, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn có nhiều thuận lợi khi làm việc với các cơ quan thuế vụ, nhà nước…
***TÌM HIỂU NGAY: Văn phòng chia sẻ quận 3.
Nội dung hợp đồng cho thuê văn phòng ảo tại TP.HCM
Một trong những bước cực kỳ quan trọng khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TPHCM đó chính là sự thỏa thuận bằng hợp đồng thuê (văn bản) với đầy đủ các thông tin. Nội dung cơ bản của hợp đồng thuê sẽ bao gồm:
1. Thông tin của bên thuê và bên cho thuê:
Họ và tên người đại diện bên thuê và bên cho thuê;
Số điện thoại, email, fax;
Địa chỉ;
CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu;
Mã số thuế;
Người đại diện pháp luật/Chức vụ.
2. Đối tượng và mục đích cho thuê:
Địa điểm cho thuê văn phòng;
Diện tích văn phòng;
Mục đích sử dụng.
3. Chi phí thuê văn phòng và các chi phí khác
4. Thời hạn thuê văn phòng
5. Số tiền cọc, thời hạn thanh toán
6. Gia hạn thời gian thuê
7. Quyền và nghĩa vụ của đôi bên
8. Vấn đề cho thuê lại (nếu có)
9. Trách nhiệm về vi phạm hợp đồng
10. Phương án giải quyết tranh chấp giữa các bên
Bảng giá dịch vụ văn phòng ảo TPHCM tại Hoàn Cầu Office
Dưới đây là bảng giá dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM của Hoàn Cầu Office. Quý khách có nhu cầu có thể tham khảo dưới đây.
BẢNG GIÁ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO
1. Số 6-8 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú
TÊN DỊCH VỤ | GÓI TIÊU CHUẨN |
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh | ✅ |
Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ |
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm | ✅ |
Bảo vệ 24/24 | ✅ |
2. Số 382 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3
TÊN DỊCH VỤ | GÓI TIÊU CHUẨN |
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh | ✅ |
Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ |
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm | ✅ |
Bảo vệ 24/24 | ✅ |
3. Số 143 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
TÊN DỊCH VỤ | GÓI TIÊU CHUẨN |
Sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh | ✅ |
Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ |
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm | ✅ |
Bảo vệ 24/24 | ✅ |
BẢNG GIÁ CỤ THỂ
Nội dung | Thời gian thuê | Đơn giá (VNĐ) | Số tháng | Thành tiền (VNĐ) |
Thuê gói tiêu chuẩn | Tối thiểu 1 năm | 600.000 | 12 | 7.200.000 |
Thuế VAT 10% | | | | / |
Đặt cọc (hoàn lại khi tất toán chi phí vận chuyển, bưu điện) | | | | 2.000.000 |
TỔNG CỘNG | | | | 9.200.000 |
Mách bạn kinh nghiệm lựa chọn, sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
Kinh nghiệm lựa chọn thuê văn phòng ảo TPHCM
Địa điểm: Trong điều kiện kinh tế cho phép, bạn nên chọn vị trí văn phòng ngay trung tâm, trong các tòa nhà lớn,... sẽ là lợi thế rất lớn phục vụ cho công việc kinh doanh.
Tiện ích khu vực: Hãy chú ý đến những tiện nghi xung quanh như các siêu thị, ngân hàng, bãi giữ xe,...
Tiện ích văn phòng làm việc: Một văn phòng ảo chuẩn ít nhất cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây: có lễ tân tiếp đón khách, phòng họp, máy lạnh, máy photocopy, kết nối wifi,... Đây đều là những điều cực kỳ cơ bản mà một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại TPHCM trang bị cho khách hàng.
Hệ thống đường xá, cầu cống: Bạn cần chọn địa điểm tọa lạc tại những cung đường có tình trạng lưu thông xe thuận lợi, không bị ngập lụt vào mùa mưa hay khi thủy triều lên,... Điều này được xem là điểm quan trọng mà bạn cần chú ý.
Nhân viên: Hầu hết, những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hiện nay đều có sẵn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng tối đa như lễ tân, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật,... nên nếu đơn vị bạn đang cân nhắc sử dụng dịch vụ không có điều này thì cần xem xét lại.
Giá thuê: Mỗi đơn vị sẽ có mức giá cho thuê khác nhau. Nó thường phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như địa điểm, trục đường, hệ thống tiện ích xung quanh, diện tích,... Do đó, bạn cần căn cứ vào ngân sách cũng như nhu cầu của mình để chọn đơn vị cung cấp cũng như mức chi phí văn phòng cho phù hợp, tránh gây gánh nặng về kinh tế.
Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo giá rẻ TPHCM
Khi có nhu cầu thuê văn phòng ảo phục vụ cho công việc kinh doanh, bạn có thể dễ dàng tìm được các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê tại khu vực mình mong muốn và thuê ngay với các khoản thanh toán hàng tháng khá đơn giản. Tuy nhiên, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ thông tin để chọn được nơi uy tín nhằm hợp tác lâu dài.
Chọn và sử dụng gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả. Ngay sau khi ký kết thỏa thuận, bạn có thể bắt đầu sử dụng địa chỉ kinh doanh, số điện thoại cũng như các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
Trong quá trình thuê văn phòng ảo, bạn không cần phải đến văn phòng thường xuyên. Khi có những cuộc gặp gỡ quan trọng với khách hàng, đối tác hay lấy thư từ, bạn có thể ghé qua. Do đó, thời gian và không gian làm việc khá linh hoạt. Thêm vào đó, đối với những sự kiện quan trọng, nhân viên lễ tân có thể giúp bạn chuẩn bị bánh, kẹo hay trà để tiếp đón khách.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn “tất tần tật” các thông tin liên quan đến dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM cũng như gợi ý top các đơn vị dịch vụ tốt nhất hiện nay. Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM tại Hoàn Cầu Office, quý khách vui lòng gọi ngay vào số hotline 0901668835 để được nhân viên tư vấn, giải đáp những vấn đề khách thắc mắc.