Văn phòng ảo là gì? Top 3+ văn phòng ảo cho thuê trọn gói uy tín giá chỉ từ 600k/tháng
- 23 thg 3, 2023
- 10 phút đọc
Đã cập nhật: 7 ngày trước
Trong thời đại kinh doanh linh hoạt và cạnh tranh như hiện nay, việc sở hữu một văn phòng ảo giá rẻ tại TP.HCM không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu. Chỉ với chi phí tối ưu, bạn đã có ngay địa chỉ đăng ký kinh doanh đắc địa, bảng tên công ty sang trọng và dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ tiếp nhận bưu phẩm đến lễ tân chuyên nghiệp. Đây chính là lựa chọn thông minh dành cho startup, freelancer và các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường mà không cần đầu tư lớn vào văn phòng truyền thống.
MỤC LỤC
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là mô hình cho phép doanh nghiệp hoạt động mà không cần sở hữu một trụ sở vật lý cố định. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí liên quan đến việc thuê mặt bằng, vận hành và quản lý văn phòng truyền thống bao gồm lễ tân, bảo vệ, kỹ thuật, điện nước, Internet và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Đối tượng nào nên sử dụng văn phòng ảo?
Dưới đây liệt kê danh sách các đối tượng nên sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM:
Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp.
Các startup, nhóm khởi nghiệp mong muốn thành lập công ty để hoạt động hợp pháp.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần địa điểm làm văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch.
Doanh nghiệp lớn, đang hoạt động cần mở rộng thị trường, mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thành lập công ty con,...
Doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu thuê văn phòng ngắn hạn để thăm dò thị trường Việt Nam.
Các nhóm freelancer, chuyên viên tư vấn, nhóm dự án cần địa điểm hoạt động chuyên nghiệp.
Văn phòng ảo giá rẻ TPHCM phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt là kinh doanh dịch vụ, thương mại và sản xuất. Ngoài ra loại hình văn phòng ảo còn phù hợp với cả những ngành nghề có điều kiện như: công ty tài chính, luật, kế toán - kiểm toán, giáo dục, y tế, du học, định cư, bất động sản,...
Ngoài các đối tượng kể trên, mọi khách hàng có nhu cầu đều có thể sử dụng dịch vụ.
Lợi ích khi lựa chọn dùng dịch vụ thuê văn phòng ảo
Tiết kiệm chi phí: So với thuê văn phòng truyền thống thì văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 70% chi phí.
Trang bị đầy đủ tiện ích: Văn phòng ảo cung cấp đầy đủ tiện ích như văn phòng truyền thống bao gồm: địa chỉ kinh doanh, lễ tân, tiếp nhận thư tín, bưu phẩm,...
Vị trí đắc địa: Văn phòng ảo thường được đặt ở các vị trí trung tâm, thuận tiện cho giao thông và kinh doanh.
Bảo mật thông tin: Thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối.
Giảm tải bộ máy kinh doanh: Doanh nghiệp có thể giảm tải nhân viên, tập trung vào phát triển công ty.
Phù hợp với mô hình công ty: Văn phòng ảo phù hợp với các công ty mới thành lập, công ty nhỏ,...
Thoải mái trong cách làm việc: Doanh nghiệp có thể làm việc từ xa hoặc đến văn phòng ảo khi cần.
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và duy trì nguồn nhân lực: Doanh nghiệp không cần tuyển dụng nhân viên lễ tân,...
Tính hợp pháp của văn phòng ảo: Văn phòng ảo là một hình thức kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo vẫn được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các loại giấy tờ pháp lý khác như văn phòng truyền thống.
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp có được một địa chỉ kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp tại các vị trí đắc địa. Điều này tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và thương hiệu.
***TÌM HIỂU NGAY: Văn phòng chia sẻ quận 3
Bảng giá dịch vụ văn phòng ảo TPHCM tại Hoàn Cầu Office
Dưới đây là bảng giá dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM của Hoàn Cầu Office. Quý khách có nhu cầu có thể tham khảo dưới đây.
BẢNG DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO
1. Số 6-8 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú
Hoàn Cầu Office cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tiêu chuẩn tại địa chỉ 6-8 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, giúp doanh nghiệp khởi đầu chuyên nghiệp với chi phí tối ưu. Khách hàng được sử dụng địa chỉ đăng ký Giấy phép kinh doanh hợp pháp, tên công ty hiển thị trên bảng điện tử tại tòa nhà, cùng với dịch vụ tiếp nhận thư/bưu phẩm và hệ thống bảo vệ 24/24. Đây là giải pháp lý tưởng cho các startup, freelancer hoặc doanh nghiệp muốn mở rộng địa bàn mà không cần thuê văn phòng truyền thống.
2. Số 382 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3
Hoàn Cầu Office cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tiêu chuẩn tại vị trí đắc địa: 382 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3 trung tâm kinh doanh sầm uất của TP.HCM. Dịch vụ bao gồm địa chỉ hợp pháp để đăng ký Giấy phép kinh doanh, hiển thị tên công ty trên bảng điện tử chuyên nghiệp, tiếp nhận thư/bưu phẩm và hệ thống bảo vệ 24/24. Giải pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp cần hình ảnh chuyên nghiệp mà vẫn tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng truyền thống.
BẢNG GIÁ CỤ THỂ
Dưới đây là bảng giá dịch vụ văn phòng ảo gói tiêu chuẩn tại Hoàn Cầu Office với thời gian thuê tối thiểu 1 năm. Mức chi phí được thiết kế hợp lý, phù hợp cho các doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc cần mở rộng chi nhánh với ngân sách tiết kiệm:
Top văn phòng ảo quận Tân Phú
Văn phòng ảo Nguyễn Hậu
Hoàn Cầu Office là một trong những lựa chọn hàng đầu khi tìm kiếm văn phòng ảo tại Quận Tân Phú. Với vị trí thuận lợi tại số 6-8 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, văn phòng cung cấp gói dịch vụ tiêu chuẩn bao gồm: địa chỉ hợp pháp để đăng ký Giấy phép kinh doanh, tên công ty hiển thị trên bảng điện tử, dịch vụ tiếp nhận thư/bưu phẩm và bảo vệ 24/24. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc cá nhân kinh doanh mong muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà vẫn tối ưu chi phí vận hành. Hoàn Cầu Office mang đến không gian làm việc linh hoạt và dịch vụ hỗ trợ tận tâm ngay tại trung tâm Quận Tân Phú.
Top văn phòng ảo quận 3
Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng ảo tại Quận 3 với vị trí đắc địa, chi phí hợp lý và đầy đủ tiện ích chuyên nghiệp, Hoàn Cầu Office là lựa chọn đáng cân nhắc. Dưới đây là hai địa điểm văn phòng ảo tiêu biểu trên các tuyến đường trung tâm của Quận 3:
Văn phòng ảo Nguyễn Thị Minh Khai
Tọa lạc tại 382 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, Hoàn Cầu Office mang đến gói dịch vụ văn phòng ảo tiêu chuẩn với đầy đủ tiện ích pháp lý và chuyên nghiệp. Khách hàng được sử dụng địa chỉ hợp lệ để đăng ký Giấy phép kinh doanh, hiển thị tên công ty trên bảng điện tử, tiếp nhận thư/bưu phẩm và đảm bảo an ninh 24/24. Vị trí trung tâm Quận 3 giúp thuận tiện giao dịch với đối tác, kết nối nhanh chóng với các quận lân cận. Đây là lựa chọn tối ưu cho các startup, doanh nghiệp nhỏ cần xây dựng bộ mặt chuyên nghiệp mà vẫn tiết kiệm chi phí văn phòng.
Nội dung hợp đồng cho thuê văn phòng ảo tại TP.HCM
Một trong những bước cực kỳ quan trọng khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TPHCM đó chính là sự thỏa thuận bằng hợp đồng thuê (văn bản) với đầy đủ các thông tin. Nội dung cơ bản của hợp đồng thuê sẽ bao gồm:
Thông tin của bên thuê và bên cho thuê:
Đối tượng và mục đích cho thuê:
Chi phí thuê văn phòng và các chi phí khác
Thời hạn thuê văn phòng
Số tiền cọc, thời hạn thanh toán
Gia hạn thời gian thuê
Quyền và nghĩa vụ của đôi bên
Vấn đề cho thuê lại (nếu có)
Trách nhiệm về vi phạm hợp đồng
Phương án giải quyết tranh chấp giữa các bên
Mách bạn kinh nghiệm lựa chọn, sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
Kinh nghiệm lựa chọn thuê văn phòng ảo TPHCM
Địa điểm: Trong điều kiện kinh tế cho phép, bạn nên chọn vị trí văn phòng ngay trung tâm, trong các tòa nhà lớn,... sẽ là lợi thế rất lớn phục vụ cho công việc kinh doanh.
Tiện ích khu vực: Hãy chú ý đến những tiện nghi xung quanh như các siêu thị, ngân hàng, bãi giữ xe,...
Tiện ích văn phòng làm việc: Một văn phòng ảo chuẩn ít nhất cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây: có lễ tân tiếp đón khách, phòng họp, máy lạnh, máy photocopy, kết nối wifi,... Đây đều là những điều cực kỳ cơ bản mà một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại TPHCM trang bị cho khách hàng.
Hệ thống đường xá, cầu cống: Bạn cần chọn địa điểm tọa lạc tại những cung đường có tình trạng lưu thông xe thuận lợi, không bị ngập lụt vào mùa mưa hay khi thủy triều lên,... Điều này được xem là điểm quan trọng mà bạn cần chú ý.
Nhân viên: Hầu hết, những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hiện nay đều có sẵn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng tối đa như lễ tân, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật,... nên nếu đơn vị bạn đang cân nhắc sử dụng dịch vụ không có điều này thì cần xem xét lại.
Giá thuê: Mỗi đơn vị sẽ có mức giá cho thuê khác nhau. Nó thường phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như địa điểm, trục đường, hệ thống tiện ích xung quanh, diện tích,... Do đó, bạn cần căn cứ vào ngân sách cũng như nhu cầu của mình để chọn đơn vị cung cấp cũng như mức chi phí văn phòng cho phù hợp, tránh gây gánh nặng về kinh tế.
Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo giá rẻ TPHCM
Khi có nhu cầu thuê văn phòng ảo phục vụ cho công việc kinh doanh, bạn có thể dễ dàng tìm được các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê tại khu vực mình mong muốn và thuê ngay với các khoản thanh toán hàng tháng khá đơn giản. Tuy nhiên, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ thông tin để chọn được nơi uy tín nhằm hợp tác lâu dài.
Chọn và sử dụng gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả. Ngay sau khi ký kết thỏa thuận, bạn có thể bắt đầu sử dụng địa chỉ kinh doanh, số điện thoại cũng như các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
Trong quá trình thuê văn phòng ảo, bạn không cần phải đến văn phòng thường xuyên. Khi có những cuộc gặp gỡ quan trọng với khách hàng, đối tác hay lấy thư từ, bạn có thể ghé qua. Do đó, thời gian và không gian làm việc khá linh hoạt. Thêm vào đó, đối với những sự kiện quan trọng, nhân viên lễ tân có thể giúp bạn chuẩn bị bánh, kẹo hay trà để tiếp đón khách.
Vì sao bạn nên lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hoàn Cầu Office?
Hoàn Cầu Office là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo uy tín và chất lượng tại TPHCM.
Hoàn Cầu Office có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rõ những nhu cầu của khách hàng và có thể cung cấp cho khách hàng những giải pháp phù hợp nhất.
Các văn phòng cho thuê của Hoàn Cầu Office đều được trang bị đầy đủ tiện nghi, hữu ích, cũng như trang bị các thiết bị hiện đại, phù hợp, hỗ trợ quá trình làm việc và kinh doanh của bạn một cách tốt nhất.
Các bước thuê văn phòng ảo tại Hoàn Cầu rất đơn giản. Quý khách có thể ghé trực tiếp đến địa chỉ của chúng tôi, kiểm tra và xem qua văn phòng cho thuê cũng như những dịch vụ cung cấp. Nếu bạn hài lòng thì hai bên sẽ tiến tới ký kết hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn tùy theo nhu cầu của quý khách.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn “tất tần tật” các thông tin liên quan đến dịch vụ thuê văn phòng ảo TPHCM cũng như gợi ý top các đơn vị dịch vụ tốt nhất hiện nay. Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM tại Hoàn Cầu Office, quý khách vui lòng gọi ngay vào số hotline 0901668835 để được nhân viên tư vấn, giải đáp những vấn đề khách thắc mắc.
