top of page

Bài viết mới

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Nên làm gì trước “khẩu vị mới” của doanh nghiệp về dịch vụ văn phòng?

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Khám phá 8 điều bí mật cần làm trước 8h sáng nếu muốn thành công

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Văn phòng ảo – xu thế tất yếu trong kỷ nguyên cách mạng công nghiệp 4.0

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ TP.HCM - Chỉ từ 600k/tháng

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Khách hàng khó chịu với Văn Phòng Ảo, tại sao?

Điều kiện, thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên đòi hỏi sự hiểu biết về điều kiện và quy trình thủ tục cần thiết. Quá trình này không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển và khai thác tiềm năng kinh doanh. Trong bài viết này, Hoàn Cầu Office sẽ giới thiệu các điều kiện và thủ tục cụ thể, giúp bạn hiểu rõ và thành lập công ty TNHH 2 thành viên thành công.

Thủ tục thành lập Công ty TNHH 2 thành viên
Thủ tục thành lập Công ty TNHH 2 thành viên

MỤC LỤC



Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên



Tên công ty


  • Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH/Công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng của công ty.

  • Tên doanh nghiệp phải được gắn kết tại các địa điểm quan trọng như trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của công ty. 

  • Tên doanh nghiệp phải xuất hiện trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm mà công ty phát hành.

  • Lưu ý rằng tên công ty không được thuộc vào các trường hợp bị cấm theo quy định tại Điều 38 của Luật doanh nghiệp 2020.


Vốn điều lệ


  • Vốn điều lệ là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên được ghi trong Điều lệ công ty. Trong trường hợp ngành, nghề không yêu cầu, vốn của doanh nghiệp sẽ do các thành viên tự quyết định và đăng ký khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên.

  • Các thành viên phải góp vốn cho công ty đúng và đủ theo loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Nếu có thành viên chưa góp vốn hoặc góp vốn chưa đủ theo cam kết, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ. Các thành viên chưa góp vốn hoặc góp vốn chưa đủ phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trước ngày thay đổi vốn điều lệ.

  • Thành viên của công ty không được rút vốn đã góp ra khỏi công ty trừ các trường hợp sau:

  • Thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp nếu thành viên đã bỏ phiếu không tán thành đối với nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.

  • Chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho người khác.

  • Thành viên công ty là cá nhân đã qua đời, bị Tòa án tuyên bố mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

  • Giảm vốn điều lệ thông qua hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 2 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên.


Số lượng thành viên


  • Bắt buộc tối thiểu là 2 thành viên và tối đa là 50 thành viên (cá nhân hoặc tổ chức) tham gia góp vốn.


Ngành nghề kinh doanh


  • Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành, nghề không bị cấm theo luật pháp. 

  • Khi đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên, người sáng lập cần chọn một ngành kinh tế cấp 4 từ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định số 27/2018/QĐ-Ttg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ.

  • Trường hợp muốn ghi rõ ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn so với ngành kinh tế cấp 4, doanh nghiệp có thể chọn một ngành kinh tế cấp 4 từ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và sau đó ghi rõ ngành, nghề kinh doanh cụ thể dưới ngành cấp 4 đã chọn.

  • Đối với các ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, nhưng được quy định trong các văn bản pháp luật khác, doanh nghiệp có thể ghi rõ ngành, nghề kinh doanh theo quy định của các văn bản đó.


Trụ sở kinh doanh


  • Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo địa giới của đơn vị hành chính. 

  • Phải có địa chỉ liên lạc chính của doanh nghiệp và cần có số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có). 

  • Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.


Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên



Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ


Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

  • Điều lệ công ty.

  • Danh sách thành viên.

  • Bản sao các giấy tờ pháp lý sau đây:

  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân thành viên công ty.

  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức thành viên.

  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền của thành viên và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

  • Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

  • Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.

  • Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (trong trường hợp thành viên công ty TNHH hai thành viên là tổ chức).

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu áp dụng) đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tuân theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.


Bước 2: Nộp hồ sơ


Cách 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính


Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

  • Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

  • Sau khi nhận hồ sơ đăng ký, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp Giấy biên nhận cho người nộp để xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.

  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về những nội dung cần được sửa đổi, bổ sung. Thời hạn để thực hiện sửa đổi, bổ sung là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.


Cách 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng


Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng như sau:

  • Điền thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin.

  • Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

  • Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc này.

  • Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ kịp thời.


Cách 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh


Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:

  • Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để điền thông tin, tải văn bản điện tử, và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin.

  • Trường hợp người nộp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng, văn bản ủy quyền phải cung cấp thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

  • Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

  • Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.

  • Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.


Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh và công bố thông tin doanh nghiệp


Cơ quan đăng ký doanh nghiệp tiến hành xem xét hồ sơ và đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu và quy định pháp lý. Sau đó công ty sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi xác nhận thông tin hợp lệ theo pháp luật.

Sau khi nhận được giấy, doanh nghiệp cần công bố thông tin theo yêu cầu của cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm thông tin từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.

Quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Làm gì khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên



Thiết kế bộ nhận diện công ty


Thiết kế một bộ nhận diện cho một công ty TNHH 2 thành viên bao gồm:

  • Bộ nhận diện cốt lõi: Brand name, logo, slogan, brand guidelines, màu sắc thương hiệu, font chữ thương hiệu…

  • Bộ nhận diện văn phòng: Name card, bì thư, giấy tiêu đề, file folder, đồng phục nhân viên, bảng tên, hồ sơ công ty…

  • Bộ nhận diện ngoài trời: Bảng hiệu, billboard, posm, poster, banner, standee, băng rôn…

  • Ấn phẩm marketing: Catalogue, profile công ty, brochure dự án, flyer, leaflet, sales kit…

  • Bộ nhận diện online: Website công ty, banner ads, fanpage social, truyền thông mạng xã hội…

  • Không gian thương hiệu: Backdrop lễ tân, biển phòng ban, biển chỉ dẫn, nội thất văn phòng…


Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu


Căn cứ theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, công ty TNHH 2 thành viên trở lên được thành lập năm 2021 được miễn thuế môn bài. Tuy nhiên, công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế môn bài theo quy định.


Mua chữ ký số (token)


Token được sử dụng để hỗ trợ doanh nghiệp ký các tài liệu, văn bản điện tử như hợp đồng, các giấy tờ giao dịch. Doanh nghiệp có thể vào trang thuế điện tử để mua chữ ký số.


Treo bảng tên công ty


Trên bảng treo công ty tại trụ sở chính cần có các thông tin bắt buộc sau:

  • Tên công ty.

  • Địa chỉ trụ sở.

  • Số điện thoại hoặc email.


Phát hành hóa đơn


Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau để phát hành hóa đơn điện tử qua mạng:

  • Quyết định phát hành hóa đơn.

  • Mẫu hóa đơn.


Mở và thông báo TK ngân hàng lên Sở KH&ĐT


Người đại diện theo pháp luật của công ty tiến hành đăng ký mở tài khoản ngân hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (1 bản).

  • Giấy xác thực thông tin cá nhân người đại diện của công ty TNHH (Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước công dân/Thẻ chứng minh nhân dân).

Căn cứ theo Hướng dẫn Đăng ký Doanh nghiệp tại Thông tư số 01/2021/TT- BKHĐT có hiệu lực từ 01/05/2021, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục kê khai STK ngân hàng với Phòng đăng ký kinh doanh.


Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên


Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty TNHH 2 thành viên bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên.

  • Điều lệ thành lập công ty TNHH 2 thành viên.

  • Danh sách thành viên.

  • Danh sách người đại diện theo pháp luật.

  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ.


Đối với cá nhân:


  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

  • Sổ hộ khẩu.


Đối với tổ chức:


  • Giấy phép đăng ký kinh doanh.

  • Điều lệ tổ chức.

  • Giấy ủy quyền (nếu có).

  • Giấy ủy quyền (nếu có): Mẫu theo quy định của pháp luật.

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài.


Ưu, nhược điểm thành lập công ty TNHH 2 thành viên


Ưu điểm:

  • Thành lập công ty TNHH 2 thành viên phải có ít nhất 2 thành viên, tăng tính linh hoạt trong quản lý và điều hành doanh nghiệp.

  • Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, giảm rủi ro cho người góp vốn trong công ty.

  • Số lượng thành viên công ty không quá nhiều và đa phần là người quen biết và tin cậy nhau, việc quản lý và điều hành công ty trở nên đơn giản hơn.

  • Các quy định về chuyển nhượng vốn trong công ty được quy định chặt chẽ, kiểm soát việc thay đổi thành viên và hạn chế sự can thiệp của người lạ vào công ty.

  • Công ty có khả năng tăng vốn thông qua việc mời thêm thành viên hoặc tăng vốn góp của các thành viên hiện có trong công ty, mở rộng quy mô kinh doanh và đáp ứng nhu cầu tài chính.


Nhược điểm:

  • Không có quyền phát hành cổ phiếu, hạn chế khả năng huy động vốn từ công chúng thông qua việc bán cổ phiếu.

  • Thống nhất ý kiến giữa các thành viên có thể gặp khó khăn do số lượng thành viên trong công ty nhiều, đặc biệt khi quan điểm và lợi ích của từng thành viên khác nhau.

  • Phân chia lợi nhuận theo tỷ lệ vốn góp không phản ánh đúng công sức và đóng góp của từng thành viên.

  • Số lượng không được vượt quá 50 thành viên nên loại hình này không phù hợp với quy mô kinh doanh lớn.

  • Mỗi thành viên trong công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và hoạt động tài chính của công ty. Nếu một thành viên không hoàn thành trách nhiệm của mình, các thành viên còn lại phải chịu trách nhiệm bù đắp thêm.

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Ưu nhược điểm khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Lưu ý khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên


  • Tên công ty hợp pháp và không trùng với các công ty khác đã được đăng ký.

  • Ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ quy định của pháp luật.

  • Người đại diện theo pháp luật của công ty phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm hành nghề.

  • Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được lập đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp



Thời gian giải quyết yêu cầu đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên bao lâu?


  • Thời gian giải quyết yêu cầu đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc.


Phí thành lập công ty TNHH hai thành viên bao nhiêu?


  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.

  • Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

  • Phí ủy quyền nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 200.000 đồng/lần.

  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

  • Lệ phí công bố thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng/lần.

  • Phí khắc dấu và công bố mẫu dấu: 100.000 đồng/lần.

  • Chi phí dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH 2 thành viên (nếu có).


Vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên bao nhiêu là đủ?


  • Vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên tối thiểu là 20 tỷ đồng.

Điểm lưu ý khác khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Điểm lưu ý khác khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật và thực hiện đúng các thủ tục liên quan. Vì vậy, bạn nhất định sẽ cần có sự tư vấn và hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình khởi nghiệp và trong quá trình kinh doanh. 


Hoàn Cầu Office đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ thành lập công ty và tư vấn cho các doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc hiểu rõ các yêu cầu pháp lý và hướng dẫn bạn về thủ tục cần thiết để thành lập công ty TNHH 2 thành viên một cách thành công và hiệu quả.

Liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết

Gửi thông tin thành công

bottom of page