Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phát triển, việc thành lập doanh nghiệp tư nhân là một bước quan trọng trong việc theo đuổi ước mơ kinh doanh của bạn. Trong bài viết này, Hoàn Cầu Office sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các điều kiện cần thiết và các bước thủ tục cần thực hiện để bắt đầu xây dựng doanh nghiệp.
Mục lục
Điều kiện để thành lập Doanh nghiệp tư nhân?
Để thành lập một doanh nghiệp tư nhân, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
Tên doanh nghiệp
Bạn cần chọn và đăng ký tên doanh nghiệp phù hợp với quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Tên doanh nghiệp không được trùng lặp với các doanh nghiệp khác và phải tuân thủ các quy định về đặt tên.
Trụ sở kinh doanh
Bạn cần có một địa chỉ trụ sở kinh doanh hợp lệ và phù hợp với quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Địa chỉ này có thể là một văn phòng, cửa hàng hoặc nơi mà doanh nghiệp của bạn hoạt động.
Lĩnh vực kinh doanh
Xác định lĩnh vực kinh doanh chính mà doanh nghiệp sẽ hoạt động. Bạn cần xác định rõ ngành nghề, dịch vụ hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ cung cấp.
Vốn đầu tư
Xác định số vốn đầu tư ban đầu cần thiết để thành lập và hoạt động doanh nghiệp. Đây là là một phần quan trọng của quá trình kế hoạch kinh doanh. Số vốn này có thể là tiền mặt, tài sản hoặc đóng góp bằng lao động hoặc quyền sử dụng đất.
Chủ thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân có một chủ thể duy nhất, tức là chủ sở hữu và quản lý doanh nghiệp là một cá nhân. Bạn cần đáp ứng yêu cầu về tuổi tác và hợp pháp về sở hữu và điều hành doanh nghiệp.
Ngoài ra, các thủ tục đăng ký kinh doanh và giấy tờ pháp lý khác mà bạn cần hoàn thành theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Điều này bao gồm việc nộp đơn đăng ký, giấy phép kinh doanh và các bước thực hiện khác để hoàn tất quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Quy trình & Thủ tục thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Dưới đây là một số bước phổ biến để thành lập doanh nghiệp tư nhân mà bạn nên biết:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Trước khi bắt đầu quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn nên chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết, bao gồm:
Tên và địa chỉ của công ty.
Mô tả về hoạt động kinh doanh dự kiến.
Thông tin cá nhân của người sáng lập công ty.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Tiếp theo, bạn cần soạn thảo hồ sơ thành lập công ty, bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu 01 quy định tại Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
Bản sao công chứng giấy chứng minh nhân dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người sáng lập công ty.
Mô tả về hoạt động kinh doanh dự kiến của công ty.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có).
Các văn bản khác liên quan (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh
Có ba cách để nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh:
Cách 1: Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Khi nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, bạn có thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính. Sau khi kiểm tra và xem xét hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho bạn.
Cách 2: Nộp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
Bạn cần truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) và đăng ký tài khoản. Sau khi đăng nhập thành công, chọn "Dịch vụ trực tuyến" -> "Đăng ký doanh nghiệp".
Chọn loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký (DNTN) và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống. Tải lên bản scan các giấy tờ trong hồ sơ chung và đính kèm chữ ký số công cộng. Nộp phí trực tuyến qua hệ thống.
Cách 3: Nộp qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Khi bạn nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì cần sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh. Bạn có thể sử dụng hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) và nộp hồ sơ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh đã được cấp.
Bước 4: Khắc con dấu
Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần khắc con dấu doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Con dấu sẽ được sử dụng để xác nhận và chứng thực các văn bản và giao dịch của doanh nghiệp. Đây cũng là thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân cần thiết và vô cùng quan trọng.
Bước 5: Kê khai thuế
Bạn cần đăng ký và kê khai thuế cho doanh nghiệp tư nhân. Quy trình này bao gồm đăng ký mã số thuế, lập báo cáo thuế hàng tháng, quý hoặc năm và nộp các khoản thuế phù hợp.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo STK doanh nghiệp
Bạn cần phải tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho khách hàng, các đối tác liên quan. Điều này giúp quản lý tài chính và giao dịch kinh doanh một cách thuận tiện. Đây là một trong những quy định thành lập doanh nghiệp tư nhân cần thực hiện.
Bước 7: Phát hành hoá đơn
Một trong những điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân là phải phát hành hóa đơn. Doanh nghiệp cần xin cấp số hoá đơn từ cơ quan thuế và sau đó phát hành hoá đơn cho khách hàng khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Hoá đơn phải tuân thủ các quy định về hình thức và nội dung được quy định bởi pháp luật thuế.
Bước 8: Công bố thông tin thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần công bố thông tin về việc thành lập và hoạt động của mình. Thông tin công bố bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin liên quan khác. Thông tin này sẽ được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước và công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Bước 9: Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu
Cuối cùng, sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể xây dựng bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp của mình. Điều này bao gồm việc thiết kế logo, slogan, màu sắc và các yếu tố nhận diện khác để tạo ra một hình ảnh đồng nhất và gợi nhớ của doanh nghiệp tư nhân. Đây cũng chính là điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân thiết yếu cho một doanh nghiệp mới thành lập.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập Công ty tư nhân
Khi thành lập công ty tư nhân, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc. Dưới đây là một số điểm quan trọng:
Lựa chọn hình thức kinh doanh: Xem xét và chọn hình thức kinh doanh phù hợp như công ty TNHH một thành viên (CTy TNHH), công ty TNHH hai thành viên trở lên (CTy TNHH một thành viên), hay công ty cổ phần (CTCP).
Đăng ký kinh doanh: Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Bạn cần nắm rõ các yêu cầu về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các giấy tờ cần thiết để hoàn thành quy trình đăng ký.
Vốn điều lệ: Xác định số vốn điều lệ cần thiết để thành lập công ty. Vốn điều lệ có thể là tiền mặt, tài sản hoặc đóng góp bằng lao động hoặc quyền sử dụng đất. Đảm bảo vốn điều lệ đủ để đáp ứng yêu cầu pháp lý.
Thuế và quy định tài chính: Hiểu rõ các quy định thuế và quy định tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định và thực hiện quyết toán một cách chính xác.
Giấy phép và giấy tờ cần thiết: Đảm bảo rằng bạn có đầy đủ các giấy phép và giấy tờ cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng (nếu cần) và các giấy tờ liên quan khác.
Quản lý nhân sự: Xác định và quản lý nhân sự của công ty một cách chuyên nghiệp. Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, hợp đồng lao động và các quyền lợi của nhân viên.
Lợi ích của việc thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Thành lập doanh nghiệp tư nhân mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cá nhân chủ sở hữu, bao gồm:
Chủ sở hữu đơn lẻ có quyền kiểm soát và quyết định mọi khía cạnh của doanh nghiệp mà không cần phải tham gia vào các quyết định chung với các cổ đông khác.
Quy trình thành lập công ty tư nhân và vận hành doanh nghiệp thường đơn giản hơn so với các loại hình kinh doanh khác như công ty cổ phần hay doanh nghiệp hợp danh.
Chi phí liên quan đến việc thành lập và vận hành doanh nghiệp tư nhân thường ít hơn so với các loại hình kinh doanh lớn hơn, giúp tiết kiệm nguồn lực tài chính.
Thu nhập từ doanh nghiệp tư nhân thường được coi là thu nhập cá nhân của chủ sở hữu, giúp đơn giản hóa việc quản lý thuế và các nghĩa vụ tài chính cá nhân.
Doanh nghiệp tư nhân thường linh hoạt và dễ dàng thích nghi với thị trường và môi trường kinh doanh thay đổi.
Thành lập công ty tư nhân không chỉ tạo điều kiện cho chủ sở hữu phát triển sự nghiệp cá nhân mà còn có thể tạo ra cơ hội việc làm cho cộng đồng và xã hội.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi cá nhân được thành lập mấy Công ty tư nhân?
Trả lời: Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, mỗi cá nhân chỉ được thành lập tối đa một doanh nghiệp tư nhân (DNTN).
Căn cứ vào điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về doanh nghiệp tư nhân như sau:
Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân?
Trả lời: Theo quy định hiện hành của Việt Nam, thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này được quy định tại Khoản 3 Điều 15 Nghị định số 38/2021/NĐ-CP ngày 16/7/2021 quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí đăng ký thành lập Công ty tư nhân?
Trả lời: Khi đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam, người nộp hồ sơ cần thanh toán các khoản phí và lệ phí tương ứng. Theo quy định, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn lệ phí đăng ký, bao gồm đăng ký qua mạng điện tử và đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Công ty tư nhân được góp vốn để mua cổ phần không?
Trả lời: Công ty tư nhân có thể góp vốn để mua cổ phần của một công ty khác. Quy định về việc góp vốn mua cổ phần được quy định trong Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
Công ty tư nhân có được thành lập công ty TNHH?
Trả lời: Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp tư nhân (DNTN) không được trực tiếp thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).
Điều này được quy định tại Khoản 4 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020:
Điều 188. Doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân
Doanh nghiệp tư nhân.
Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.
Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân có quyền phát hành cổ phiếu?
Trả lời: Căn cứ từ các quy định hiện hành thì doanh nghiệp tư nhân không được phát hành cổ phiếu.
Tại Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về doanh nghiệp tư nhân như sau:
1. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
3. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
4. Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Làm gì khi hồ sơ bị trả lại?
Trả lời: Hồ sơ bị trả lại khi thành lập doanh nghiệp tư nhân (DNTN), bạn cần:
Xác định lý do hồ sơ bị trả lại: Liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh (PKĐK) nơi bạn nộp hồ sơ để được thông báo cụ thể lý do hồ sơ bị trả lại. Đọc kỹ văn bản thông báo trả hồ sơ của PKĐK để nắm rõ các lỗi cần sửa chữa, bổ sung.
Sửa chữa, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu: Sửa chữa những thông tin sai sót, thiếu sót và bổ sung thêm giấy tờ trong hồ sơ theo yêu cầu của PKĐK.
Nộp lại lệ phí (nếu có): Trường hợp hồ sơ bị trả lại do lỗi của bạn, bạn có thể phải nộp lại một phần hoặc toàn bộ lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Theo dõi kết quả giải quyết: Sau khi nộp lại hồ sơ đã sửa chữa, bổ sung, bạn cần theo dõi kết quả giải quyết của PKĐK. Thông thường, PKĐK sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bạn có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc liên hệ trực tiếp với PKĐK.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn mọi người đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi liên quan đến quy định thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc ý kiến đóng góp nào thì hãy liên hệ ngay với Hoàn Cầu Office.