Giấy phép kinh doanh là một văn bản pháp lý quan trọng đối với các cá nhân và tổ chức muốn thực hiện hoạt động kinh doanh. Nó là một giấy tờ chứng nhận được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, xác nhận rằng người được cấp giấy phép đã đáp ứng đủ các điều kiện và quy định pháp luật để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Giấy phép kinh doanh không chỉ là một bước quan trọng để khởi đầu một doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về giấy phép kinh doanh là gì? và quy trình thực hiện thủ tục làm giấy đăng ký kinh doanh chuẩn xác.
MỤC LỤC
Khái niệm về giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì? hay gpkd là gì?
Giấy phép đăng ký kinh doanh là một giấy tờ pháp lý cấp cho cá nhân hoặc tổ chức khi họ đáp ứng đủ các yêu cầu và điều kiện theo quy định của pháp luật. Theo Luật doanh nghiệp 2020, ngành nghề đăng ký kinh doanh không bị hạn chế trừ khi có các ngành nghề đặc biệt có yêu cầu điều kiện đặc thù. Giấy phép đăng ký kinh doanh cho phép cá nhân và tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật.
Giấy phép kinh doanh tiếng anh là gì? Giấy phép kinh doanh trong tiếng Anh được gọi là "Business license".
***ĐỪNG BỎ QUA: Những ngành nghề cần cấp giấy phép kinh doanh
Đối tượng để cấp giấy đăng ký kinh doanh là gì?
Các tổ chức và doanh nghiệp trong nước có điều kiện
Tổ chức doanh nghiệp trong nước chỉ được phép kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện khi đáp ứng đủ các yêu cầu kinh doanh của ngành đó. Ví dụ, để kinh doanh bán lẻ rượu, cần phải xin giấy phép bán lẻ rượu. Các cơ sở kinh doanh thực phẩm, quán cà phê, nhà hàng cũng phải đáp ứng đủ điều kiện an toàn thực phẩm và xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Việc đáp ứng các yêu cầu này đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho hoạt động kinh doanh của các tổ chức doanh nghiệp.
Các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Theo quy định tại khoản 1 của Điều 5 trong Nghị định 09/2018/NĐ-CP, giấy phép kinh doanh (GPKD) được cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để thực hiện các hoạt động sau:
Phân phối bán lẻ hàng hóa, trừ hàng hóa như gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí.
Nhập khẩu và phân phối bán buôn hàng hóa như dầu, mỡ bôi trơn.
Phân phối bán lẻ hàng hóa như gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí.
Cung cấp dịch vụ logistics, trừ những phân ngành dịch vụ logistics mà Việt Nam cam kết mở cửa thị trường theo các hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Cho thuê hàng hóa, không bao gồm cho thuê tài chính, trừ cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành.
Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại, không bao gồm dịch vụ quảng cáo.
Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại.
Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa và dịch vụ.
***THAM KHẢO NGAY: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh giá rẻ
Các điều kiện để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
Đối với các tổ chức và doanh nghiệp trong nước
Tuỳ thuộc vào từng ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tổ chức và doanh nghiệp phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể để được cấp giấy phép kinh doanh. Một số yêu cầu chủ yếu bao gồm:
Đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, ví dụ như giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép đặc biệt, ví dụ như văn phòng công chứng, công ty luật.
Đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định, ví dụ như kinh doanh bất động sản có vốn pháp định từ 20 tỷ đồng.
Qua đó, việc đáp ứng các điều kiện trên sẽ giúp tổ chức và doanh nghiệp thu được giấy phép kinh doanh hợp pháp và hoạt động theo quy định của pháp luật.
***Liên hệ ngay để sử dụng Dịch vụ đăng ký làm giấy phép kinh doanh TPHCM trọn gói
Đối với các tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, để được cấp Giấy phép kinh doanh, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
Đối với nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường:
Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Có kế hoạch tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
Không có nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
Đối với nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:
Đáp ứng điều kiện:
Có kế hoạch tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
Không có nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
Đáp ứng các tiêu chí sau:
Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành.
Phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước cùng lĩnh vực hoạt động.
Có khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước.
Có khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Các điều kiện trên được áp dụng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của nhà đầu tư nước ngoài tuân thủ quy định của pháp luật và góp phần phát triển kinh tế của đất nước.
Đặc điểm của giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh là một giấy tờ pháp lý được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước để cho phép cá nhân hoặc tổ chức tham gia vào hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề cụ thể.
Đây là một văn bản chứng nhận đầy đủ điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp trong các ngành nghề nhất định, và cung cấp cơ sở cho cơ quan quản lý để kiểm soát và giám sát hoạt động kinh doanh của các ngành nghề có điều kiện và nghĩa vụ thuế.
Quy định về giấy phép kinh doanh
Nội dung được thể hiện trên giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau tùy theo ngành nghề hoạt động. Tuy nhiên, thông thường, giấy phép kinh doanh sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như sau:
Tên đầy đủ và tên viết tắt của doanh nghiệp, cũng như tên tiếng nước ngoài (nếu có).
Địa chỉ trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp.
Tên người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp, cũng là mã số xuất nhập khẩu (nếu có).
Ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động.
Phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thời hạn giấy phép kinh doanh, bao gồm ngày cấp giấy phép.
Các thông tin khác có thể được yêu cầu tùy theo quy định của pháp luật.
Các bước để thực hiện thủ tục làm giấy đăng ký kinh doanh là gì?
Bước 1: Lựa chọn hình thức của doanh nghiệp
Hình thức doanh nghiệp là yếu tố đầu tiên cần xác định khi muốn thành lập một cơ sở kinh doanh và đăng ký giấy phép hoạt động. Hình thức này sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, bao gồm số lượng thành viên, số vốn góp và việc huy động vốn.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, bạn có thể chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau:
Công ty TNHH một thành viên.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Công ty hợp danh.
Doanh nghiệp tư nhân.
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng, tuy nhiên, quy trình và thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh chung quy là tương đối tương đồng.
***Làm thế nào để thêm ngành nghề kinh doanh cho công ty?
Bước 2: Đặt tên và xác định trụ sở đối với doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp: Cần đặt một tên riêng biệt, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác.
Địa chỉ trụ sở: Phải được ghi rõ và đầy đủ, không được đặt tại các chung cư dùng cho mục đích ở (ngoại trừ một số tầng chung cư có phép mục đích thương mại).
Bước 3: Chuẩn bị các loại hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh
Tùy thuộc vào từng loại giấy tờ như giấy chứng nhận, giấy phép hoặc giấy xác nhận, thành phần hồ sơ sẽ khác nhau theo quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết các thủ tục và nhận kết quả.
Người đăng ký hoạt động kinh doanh cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan có thẩm quyền để tiến hành xử lý. Trong quá trình này, người đăng ký cần theo dõi và sẵn sàng chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu.
Thường sau khoảng 3 - 5 ngày làm việc, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp.
Trên đây là bài viết tóm tắt về Giấy phép kinh doanh là gì? bao gồm điều kiện và lợi ích của việc có giấy phép kinh doanh đối với các doanh nghiệp. Hi vọng những thông tin trên đã giúp các bạn có cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh trong hoạt động kinh doanh.