Trong quá trình hoạt động, có thể vì nhiều lý do khác nhau mà bạn có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình này có thể gây khá nhiều phiền toái và rắc rối nếu không được thực hiện đúng cách. Hãy cùng Hoàn Cầu Office tìm hiểu và khám phá những bước cần thiết để thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.
MỤC LỤC
2. Điều kiện đặt trụ sở công ty
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo đúng quy định
3.1. TH1: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, thành phố, tỉnh
3.1.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh
3.1.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
3.1.3. Bước 3: Nhận kết quả từ Sở Kế hoạch và Đầu tư
3.1.4. Bước 4: Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp
3.2. TH2: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, thành phố, tỉnh
3.2.1. Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ
3.2.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
3.2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư
3.2.4. Bước 4: Nhận kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh
3.2.5 Bước 5: Khắc con dấu mới và đăng bố cáo trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia
4. Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty
4.1. Về con dấu pháp nhân của công ty
5. Biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
6. Dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh, trụ sở công ty uy tín tại TPHCM
6.1. Doanh nghiệp cần làm gì và cung cấp những giấy tờ gì?
6.3. Chi phí dịch vụ thay đổi trụ sở kinh doanh
Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ và diễn ra các giao dịch trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Địa chỉ công ty nằm trong lãnh thổ Việt Nam, được xác định bằng số nhà, ngõ, ngách, hẻm, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Điều kiện đặt trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư.
Địa chỉ trụ sở công ty nếu là tầng thì cần ghi rõ số tầng và kèm theo hồ sơ chứng minh không phải là nhà chung cư hoặc có chức năng kinh doanh, làm văn phòng riêng.
*** Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ TPHCM uy tín Hoàn Cầu
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo đúng quy định
Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh, trụ sở chính được thực hiện theo 2 trường hợp:
TH1: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, thành phố, tỉnh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh
Để tiến hành thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty sang một nơi khác cùng nằm trên quận, huyện, thị trấn hiện tại.
Quyết định về việc thay đổi và di dời trụ sở kinh doanh
Nếu là doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên (Công ty hợp danh; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Công ty cổ phần) thì phải nhận được sự đồng thuận của các thành viên về việc điều chỉnh, di dời trụ sở chính. Nó được thể hiện qua biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
Trong trường hợp Đại diện pháp luật uỷ quyền cho một cá nhân hay dịch vụ thì cần phải có giấy uỷ quyền.
Các văn bản khác có liên quan quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Trình hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM tại 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trường hợp 1: Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính chưa đúng yêu cầu cần tiến hành bổ sung và điều chỉnh theo hướng dẫn của cán bộ nhân viên.
Trường hợp 2: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đúng theo quy định và tiến hành gửi Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3: Nhận kết quả từ Sở Kế hoạch và Đầu tư
Người Đại diện pháp luật hay người được uỷ quyền nhận kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh. Thời gian căn cứ theo ngày có trên Giấy hẹn trả kết quả.
Trường hợp 1: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
Trường hợp 2: Nếu hồ sơ không hợp lệ hay phát sinh vấn đề khác thì sẽ bị từ chối. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản trả lời cụ thể nguyên nhân và hướng dẫn cách bổ sung để điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp đăng tải bố cáo trên https://bocaodientu.dkkd.gov.vn/ Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
TH2: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, thành phố, tỉnh
Đối với trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi thực hiện đổi địa chỉ công ty, trụ sở chính khác quận, huyện, tỉnh thành phố.
Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ
Tờ khai Điều chỉnh thông tin Đăng ký thuế theo mẫu.
Một trong các loại giấy tờ sau: Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, Chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, Quyết định thành lập, Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này nếu có thay đổi.
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp HĐTV với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, của Đại hội cổ đông đối với CTCP và các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận, huyện bao gồm:
Thông báo điều chỉnh thông tin, nội dung đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp (Doanh nghiệp tư nhân; Công ty TNHH MTV); Quyết định và biên bản cuộc họp và Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Công ty hợp danh); Quyết định và biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị (Công ty cổ phần) về việc đổi trụ sở chính, thông tin trên Giấy đăng ký kinh doanh.
Giấy uỷ quyền (Nếu người đại diện pháp luật uỷ quyền cho một cá nhân hay dịch vụ chuyên nghiệp)
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư
Sau khi hoàn thành hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính ở bước 2, người đại diện pháp luật hay người được uỷ quyền tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng đăng ký kinh doanh gửi Giấy hẹn trả kết quả nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh
Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận kết quả theo ngày ghi trên giấy hẹn. Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc văn bản trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và cách hướng dẫn điều chỉnh.
Bước 5: Khắc con dấu mới và đăng bố cáo trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là một bước quan trọng để thông báo cho công chúng và các bên liên quan về việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định theo pháp luật hiện hành.
*** Có thể bạn sẽ cần: Hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi tiết [mới nhất]
Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty
Về con dấu pháp nhân của công ty
Trong quá trình thay đổi thông tin về địa chỉ công ty, thông tin trên con dấu pháp nhân của công ty cũng cần được cập nhật để phù hợp với thông tin mới. Theo đó, nếu thông tin trên con dấu thay đổi thì doanh nghiệp cần thực hiện khắc lại con dấu theo quy định.
Về hóa đơn
Nếu doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn giấy
Công ty/doanh nghiệp sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cũ, tuy nhiên cần phải khắc thêm con dấu có thông tin địa chỉ mới để đóng vào hóa đơn. Tiếp sau đó, doanh nghiệp cần làm công văn nộp lên Chi cục thuế để xin được sử dụng hóa đơn cũ.
Ngược lại, khi địa chỉ mới khác quận, huyện thì doanh nghiệp cần làm lại thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn rồi mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử
Cần thông báo thay đổi thông tin điều chỉnh hóa đơn cho cơ quan thuế biết.
Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống.
*** Liên hệ ngay: Dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu cho mọi doanh nghiệp
Một số thủ tục khác
Thông báo sự thay đổi địa chỉ công ty cho các đối tác, khách hàng,... trên các phương tiện truyền thông của công ty là điều nên làm.
Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác quận, huyện thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế ở địa chỉ mới.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội nếu địa chỉ mới khác quận, huyện…
Biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh, công ty, trụ sở chính thường sử dụng các biểu mẫu dưới đây:
Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Mẫu 08-MST
Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính: Mẫu 09-MST
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp - thay đổi địa chỉ công ty: Mẫu II-1
Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư tại Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT: Mẫu A.I.11.h (Trường hợp doanh nghiệp có vốn nước ngoài)
Dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh, trụ sở công ty uy tín tại TPHCM
Doanh nghiệp cần làm gì và cung cấp những giấy tờ gì?
Bạn chỉ cần gọi điện thoại yêu cầu dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty. Sau đó bạn cung cấp Mã Số Thuế, vị trí địa điểm mới. Các việc còn lại Hoàn Cầu sẽ hoàn thành và bàn giao giấy phép kinh doanh với địa điểm mới (con dấu nếu có) tận nơi cho doanh nghiệp.
Nội dung dịch vụ
Soạn đề nghị thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa điểm kinh doanh (Đại diện pháp luật ký).
Soạn quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của chủ sở hữu (Chủ sở hữu ký).
Chuẩn bị các hồ sơ và bìa hồ sơ theo quy định.
Soạn tờ khai người nộp hồ sơ.
Nhận ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Soạn thông báo thay đổi địa chỉ mới lên cơ quan thuế.
Nhân viên Hoàn Cầu trả giấy phép mới tận nơi cho bạn.
Chi phí dịch vụ thay đổi trụ sở kinh doanh
Thời gian thực hiện
Đến với Hoàn Cầu Office, dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty sẽ giúp bạn hoàn thiện mọi thủ tục trong vòng 4 ngày, cụ thể:
1 ngày để tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký.
3 ngày để nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, cấp giấy phép mới (con dấu nếu có) và giao nhận của Hoàn Cầu sẽ bàn giao tận nơi cho khách hàng.
Nếu vẫn còn những thắc mắc xoay quanh vấn đề này hoặc muốn tìm đơn vị thay mình thực hiện việc thay đổi địa chỉ công ty, kinh doanh, trụ sở chính nhanh chóng, an toàn, hiệu quả thì doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Hoàn Cầu nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng để được hỗ trợ tốt nhất cho các doanh nghiệp.