top of page

Bài viết mới

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Nên làm gì trước “khẩu vị mới” của doanh nghiệp về dịch vụ văn phòng?

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Khám phá 8 điều bí mật cần làm trước 8h sáng nếu muốn thành công

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Văn phòng ảo – xu thế tất yếu trong kỷ nguyên cách mạng công nghiệp 4.0

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ TP.HCM - Chỉ từ 600k/tháng

Tai-san-co-dinh-vo-hinh-0.jpg

Khách hàng khó chịu với Văn Phòng Ảo, tại sao?

Hồ sơ & thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên [2024]

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chi tiết về thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên [2024]. Từ quy trình đăng ký kinh doanh đến các yêu cầu pháp lý và tài chính, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết để bạn có thể bắt đầu quá trình kinh doanh dễ dàng hơn. Để tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên hãy cùng Hoàn Cầu Office tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!


MỤC LỤC


Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên

Chủ doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục đăng ký hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và hồ sơ sau đây.



Bước 1: Chuẩn bị thông tin


Trong quá trình lập kế hoạch khởi nghiệp, việc chuẩn bị những thông tin cần thiết đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó giúp bạn xác định hình thức kinh doanh của mình và thiết lập các mục tiêu chi tiết, đồng thời giúp đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện để công ty bạn được chính quyền công nhận hợp pháp. Các thông tin cần chuẩn bị bao gồm:


  • Chọn loại hình kinh doanh: Bước đầu tiên khi thành lập công ty tnhh 1 thành viên là chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Điều này đòi hỏi bạn phải hiểu rõ và nắm vững đặc điểm của từng doanh nghiệp, bởi mỗi doanh nghiệp có những quy định khác nhau.

  • Chọn ngành nghề kinh doanh: Bạn cần chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với kế hoạch của mình. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem ngành bạn quan tâm có quy định về vốn đầu tư bắt buộc hoặc vốn ủy quyền hay không.

  • Đặt tên công ty: Đặt tên công ty là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Tên công ty không chỉ quyết định bản sắc của công ty mà còn xuyên suốt toàn bộ quá trình phát triển kinh doanh.

  • Xác định địa chỉ trụ sở chính công ty: Thông tin địa chỉ trụ sở chính công ty là thành phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên. Luật Doanh nghiệp quy định địa chỉ trụ sở chính của công ty.

  • Thông tin về thành viên và cổ đông: Xác định số lượng thành viên hoặc cổ đông của một công ty là một bước quan trọng. Bạn cần phân chia rõ ràng tỷ lệ góp vốn và xác định mức vốn đăng ký cho từng thành viên, cổ đông.

  • Xác định mức vốn đăng ký: Ở Việt Nam không có mức vốn đăng ký tối thiểu nhưng bạn phải cam kết số tiền này trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

  • Xác định người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật là người thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty trước cơ quan có thẩm quyền. Việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật cần phải được thống nhất và ghi rõ trong hồ sơ đăng ký công ty.

Hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ cần nộp


Hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

2. Điều lệ công ty:

=>> Tại file tại đây

dieu-le-tnhh-1tv-ca-nhan
.docx
Tải về DOCX • 33KB

3. Giấy tờ đi kèm: bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ sở hữu (Bản sao và bản gốc để đối chiếu)

4. Giấy ủy quyền (nếu có):

  • Mẫu theo quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh.

  • Do chủ sở hữu công ty ký tên, đóng dấu.

  • Người được ủy quyền phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.


Thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên

Để tiến hành thành lập Công ty TNHH một thành viên, bạn cần thực hiện các bước sau:



Bước 1: Nộp hồ sơ


Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính


Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty gồm các giấy tờ cần thiết như đơn đăng ký kinh doanh, bản sao CMND/ hộ chiếu của chủ sở hữu, văn bản đăng ký tên công ty, văn bản cam kết về vốn điều lệ và Điều lệ công ty. Sau đó, nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.


Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng


Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty dưới dạng tệp tin điện tử và đăng ký tài khoản sử dụng chữ ký số công cộng. Tiếp theo đó, bạn cần sử dụng tài khoản này để nộp hồ sơ qua hệ thống mạng điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh.


Cách 3: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh


Bạn cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty dưới dạng tệp tin điện tử và đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh trên hệ thống mạng điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đó, sử dụng tài khoản này để nộp hồ sơ qua hệ thống mạng điện tử.

Nộp hồ sơ qua mạng điện tử để thành lập cty tnhh 1 thành viên
Nộp hồ sơ qua mạng điện tử để thành lập cty tnhh 1 thành viên

Bước 2: Nhận chứng nhận đăng ký doanh nghiệp


Sau khi nhận hồ sơ, quá trình xem xét và giải quyết hồ sơ thành lập công ty thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ được đánh giá là hợp lệ, công ty sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ cứng (nếu hồ sơ được nộp trực tuyến).


Nếu hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo hướng dẫn về việc chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ. Trong trường hợp này, công ty cần thực hiện các điều chỉnh theo hướng dẫn và nộp lại hồ sơ từ đầu.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới trên cổng thông tin quốc gia


Trong khoảng 30 ngày kể từ khi công ty nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phải nộp hồ sơ công bố thành lập thông qua Cổng thông tin quốc gia. Các thông tin bắt buộc cần được công bố bao gồm ngành nghề kinh doanh và thông tin về các thành viên sáng lập công ty.


Nếu công ty không thực hiện công bố trong thời hạn quy định thì sẽ bị phạt hành chính theo quy định tại Điều 26 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Mức phạt có thể dao động từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng và công ty bắt buộc phải thực hiện công bố theo quy định.


Thông tin công bố thành lập là một yêu cầu quan trọng và theo quy định pháp luật để đảm bảo sự minh bạch và công khai của doanh nghiệp. Việc tuân thủ quy định này là rất quan trọng để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện đúng quy định.

Công bố hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên
Công bố hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Bước 4: Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu


Theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về con dấu doanh nghiệp như sau:


  • Loại dấu: Con dấu doanh nghiệp có thể là dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

  • Quyền quyết định của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

  • Quản lý và lưu giữ dấu: Việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

  • Sử dụng dấu trong giao dịch: Doanh nghiệp sẽ sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.


Tóm lại, Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu. Việc quản lý, lưu giữ và sử dụng dấu phải tuân theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Điều kiện thành lập công ty tnhh một thành viên
Điều kiện thành lập công ty tnhh một thành viên

Bước 5: Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu và đặt bảng hiệu tại trụ sở


Chủ sở hữu của một công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên có quyền tự quyết định hình thức bảng hiệu và bắt buộc treo nó tại trụ sở hoạt động. Bảng hiệu này cần bao gồm một số thông tin cần thiết như tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh và số điện thoại.

Bộ nhận diện doanh nghiệp
Bộ nhận diện doanh nghiệp

Bước 6: Khai báo Thuế


Để thực hiện khai thuế điện tử, bạn cần thực hiện các bước sau:


  • Đầu tiên, bạn phải mua chữ ký số từ một nhà cung cấp dịch vụ uy tín. Chữ ký số được sử dụng để xác thực và bảo mật thông tin khi bạn gửi các tài liệu thuế điện tử.

  • Bạn cần đăng ký nộp thuế điện tử tại cơ quan thuế và có ngân hàng xác nhận việc bạn đã đăng ký thành công. Quá trình này thường bao gồm việc cung cấp các thông tin cá nhân và doanh nghiệp, thông tin tài khoản ngân hàng và chứng từ liên quan.

  • Sau khi hoàn thành đăng ký, bạn có thể nộp tờ khai môn bài và nộp thuế môn bài thông qua mạng thông tin điện tử. Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và sau đó gửi nó đi qua hệ thống điện tử được cung cấp bởi cơ quan thuế.

  • Đối với khai thuế ban đầu, bạn cần tới cơ quan thuế cấp quận/huyện tại địa phương của bạn để nộp các tài liệu liên quan và hoàn tất quy trình khai thuế ban đầu.

Khai báo thuế doanh nghiệp
Khai báo thuế doanh nghiệp

Điều kiện thành lập Công ty TNHH một thành viên

Để thành lập một Công ty TNHH một thành viên, cần tuân thủ các điều kiện và quy trình sau đây:


  • Định danh chủ sở hữu: Cần có ít nhất một chủ sở hữu, có thể là cá nhân hoặc tổ chức, đóng vai trò duy nhất trong công ty. Cá nhân phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

  • Tên công ty: Chọn tên công ty phù hợp và không trùng lặp với các công ty đã đăng ký. Tên công ty cần tuân thủ quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.  Việc đặt tên phải tuân thủ quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2020.

  • Giấy phép kinh doanh: Đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tương ứng. Các doanh nghiệp được tự do hoạt động trong các lĩnh vực mà pháp luật không cấm và thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. 

  • Vốn điều lệ: Góp đầy đủ vốn điều lệ theo quy định. Số tiền và hình thức góp vốn cụ thể sẽ được quy định trong Điều lệ công ty.

  • Điều lệ công ty: Lập Điều lệ công ty, tài liệu quy định các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ sở hữu và công ty. Điều lệ cần tuân thủ quy định pháp luật và được đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

  • Thủ tục hành chính: Hoàn thành các thủ tục hành chính cần thiết bao gồm việc lập hồ sơ, đăng ký kinh doanh và nộp các giấy tờ liên quan tới cơ quan đăng ký kinh doanh.


Các điều kiện và quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Do đó, để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, nên tham khảo và tìm hiểu quy trình thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc liên hệ với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để được tư vấn cụ thể và chính xác.

Điều kiện thành lập cty tnhh 1 thành viên
Điều kiện thành lập cty tnhh 1 thành viên

Câu hỏi thường gặp



Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH một thành viên?


Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập CTY TNHH 1 thành viên tại hai nơi sau:


1. Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền:


  • Phòng Đăng ký kinh doanh nơi có địa chỉ trụ sở chính của công ty: Đây là lựa chọn phổ biến nhất.

  • Phòng Đăng ký kinh doanh nơi có tài sản góp vốn bằng tài sản (nếu có): Trường hợp này chỉ áp dụng khi doanh nghiệp góp vốn bằng tài sản và tài sản đó có địa chỉ cụ thể tại một địa phương khác.


2. Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:


  • Doanh nghiệp cần có tài khoản truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chữ ký số công cộng.

  • Nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.


Lệ phí thành lập Công ty TNHH 1 thành viên


Lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là 150.000 đồng. Trong đó bao gồm:

  • Phí đăng ký kinh doanh: 50.000 VNĐ/lần.

  • Phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh: 100.000 đồng/lần.


Miễn lệ phí đăng ký điện tử hoặc đăng ký tái cơ cấu, thành lập doanh nghiệp.


Người nộp đơn đăng ký kinh doanh phải nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh và lệ phí đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Phí, lệ phí đăng ký kinh doanh có thể nộp trực tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. 


Nếu doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ không được hoàn lại lệ phí đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không được đăng ký thương mại thì doanh nghiệp sẽ hoàn trả phí xuất bản nội dung đăng ký thương mại.


Thời hạn giải quyết hồ sơ?


Thời gian giải quyết tầm khoảng 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Người thành lập doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để lấy kết quả theo ngày hẹn ghi trên giấy biên nhận.


Mức đóng thuế môn bài của Công ty TNHH 1 thành viên?


Mức thu lệ phí môn bài để thành lập cty tnhh 1 thành viên được xác định dựa trên vốn điều lệ ghi trong Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp như sau:

  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2,000,000 đồng/năm.

  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3,000,000 đồng/năm.

  • Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1,000,000 đồng/năm.

Mức thu lệ phí môn bài này được căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh hoặc ghi trong Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp. Trong trường hợp không có vốn điều lệ, mức thu lệ phí sẽ căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư.


Hy vọng rằng thông tin trong bài viết đã giúp ích cho bạn trong việc hiểu rõ hơn về quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hoàn Cầu Office. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi về việc thành lập công ty hoặc các thông tin liên quan thì hãy liên hệ ngay với Hoàn Cầu Office. Chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.

Liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết

Gửi thông tin thành công

bottom of page