Tải mẫu thông báo thay đổi người đại diện pháp luật mới nhất
- Vệ Tinh Site
- 1 thg 7
- 5 phút đọc
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định là điều bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và tránh phát sinh rủi ro. Trong đó, mẫu thông báo thay đổi người đại diện pháp luật là thành phần quan trọng, cần được soạn thảo theo đúng quy chuẩn hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và tải mẫu thông báo mới nhất theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
MỤC LỤC
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện pháp luật mới nhất
Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần sử dụng mẫu thông báo đúng quy định. Dưới đây là mẫu mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT cùng các nội dung cần có trong biểu mẫu.
Mẫu được ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật hiện hành được ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Đây là mẫu chính thức áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung chính trong mẫu thông báo
Mẫu thông báo gồm các nội dung chính như:
Thông tin doanh nghiệp: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
Thông tin người đại diện pháp luật cũ và mới: Họ tên, chức danh, CMND/CCCD/hộ chiếu.
Lý do thay đổi.
Cam kết và chữ ký của người đại diện theo pháp luật mới.
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật đầy đủ
Khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp (tuỳ loại hình doanh nghiệp):
Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên.
Công ty cổ phần:
Trường hợp thay đổi làm thay đổi nội dung Điều lệ: Quyết định và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông;
Trường hợp không làm thay đổi Điều lệ (trừ nội dung họ tên, chữ ký): Quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Tải mẫu thông báo thay đổi người đại diện pháp luật
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được ban hành theo Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Bạn có thể lựa chọn tải mẫu để dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng:
>>> TẢI MẪU THÔNG BÁO TẠI ĐÂY <<<
Cách để viết mẫu thông báo thay đổi người đại diện pháp luật
Việc lập giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cần tuân thủ đúng quy định pháp lý, đồng thời đảm bảo thông tin được cung cấp là đầy đủ và chính xác. Dưới đây là các bước cơ bản giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình:
Bước 1: Xác định thông tin cần cung cấp
Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị và xác định rõ các thông tin sau:
Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính;
Thông tin chi tiết của người đại diện theo pháp luật mới (họ tên, chức danh, giấy tờ pháp lý cá nhân);
Lý do thay đổi;
Thời điểm bắt đầu thay đổi người đại diện.
Bước 2: Lựa chọn và tải mẫu giấy đề nghị phù hợp
Doanh nghiệp có thể tải mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, hoặc các trang pháp lý uy tín. Mẫu thường được cung cấp dưới định dạng Word hoặc PDF, thuận tiện cho việc chỉnh sửa.
Bước 3: Điền thông tin vào mẫu đơn
Sau khi có mẫu, doanh nghiệp tiến hành điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn trong biểu mẫu. Cần đảm bảo tính chính xác, không bỏ sót hoặc viết sai các thông tin quan trọng. Nếu có vướng mắc, nên liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở để được hướng dẫn cụ thể.
Bước 4: Ký xác nhận thông tin
Người đại diện theo pháp luật (mới hoặc cũ, tùy quy định) cần ký tên xác nhận vào giấy đề nghị. Việc ký xác nhận nhằm đảm bảo tính pháp lý và thể hiện cam kết về tính trung thực của nội dung đã kê khai.
Bước 5: Nộp giấy đề nghị đến cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất, giấy đề nghị cần được in thành 02 bản:
01 bản lưu tại doanh nghiệp;
01 bản nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.
Hồ sơ nộp kèm theo cần bao gồm bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) của người đại diện mới. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Việc sử dụng đúng mẫu thông báo thay đổi người đại diện pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành. Doanh nghiệp nên tham khảo kỹ nội dung và tải mẫu từ các nguồn chính thống để tránh sai sót trong quá trình đăng ký. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, bạn có thể liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đơn vị tư vấn pháp lý uy tín.
>>> Tìm hiểu thêm thông tin: Mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo
