Thay đổi đại diện pháp luật là vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nên mọi thứ phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục để tránh vấn đề rắc rối có thể xảy ra về sau. Thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm thay đổi chức danh; thay đổi, bổ sung, loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?
Người đại diện theo pháp luật của công ty/doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động, giao dịch của doanh nghiệp. Theo Khoản 1, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và theo quy định của pháp luật. Theo Khoản 1, Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm sau đây:
Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
Doanh nghiệp có quyền thay thế, thêm mới, loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật. Sau đó, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo thay đổi người đại diện.
Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện.
Các loại hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật bạn cần nắm
Hồ sơ thay đổi giám đốc doanh nghiệp không phải người đại diện
Trong trường hợp thay đổi giám đốc không đồng thời là người đại diện pháp luật, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các thủ tục nội bộ như quyết định, biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc miễn nhiệm và bổ nhiệm giám đốc.
Hồ sơ thay đổi giám đốc đồng thời cũng là người đại diện
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Quyết định và biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi giám đốc.
Giấy uỷ quyền (Nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ).
Quyết định thay đổi, bổ sung người đại diện.
Bản sao công chứng Giấy CMND hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của giám đốc được bổ nhiệm.
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Các văn bản khác liên quan đến việc thay đổi, bổ nhiệm đại diện pháp luật.
Chuẩn bị 02 bộ hồ sơ: 01 bộ nộp Sở KH&ĐT và 01 lưu hành chính văn thư.
Nơi nhận hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty
Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật (như đã được đề cập ở phần trên). Hoặc có thể thông qua dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật của Hoàn Cầu Office để được hỗ trợ soạn thảo bộ hồ sơ chính xác nhất theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
Công ty nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua mạng. Đa số các tỉnh, thành phố hiện nay đều nhận hồ sơ qua Cổng thông tin Quốc gia. Doanh nghiệp cũng nộp lệ phí khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện.
Bước 3: Nhận kết quả
Theo quy định, cơ quan đăng ký doanh nghiệp có trách nhiệm xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật trong vòng 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ, tết). Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin về người đại diện theo pháp luật mới.
Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Cuối cùng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đồng thời nộp lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp 100.000 VNĐ.
Điều kiện để trở thành người đại diện
Để trở thành người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:
Từ đủ 18 tuổi trở lên;
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
Không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty;
Doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Những trường hợp nào không được trở thành người đại diện pháp luật của công ty?
Tại khoản 2, điều 18, luật Doanh nghiệp 2014 quy định cụ thể các trường hợp không được trở thành người đại diện pháp luật của công ty sau đây:
Các cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
Những người đang làm nhiệm vụ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước (trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp bên ngoài).
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội (trừ những trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp).
Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị trực thuộc Công an (trừ những trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp).
Những người chưa thành niên, bị hạn chế hay mất năng lực hành vi dân sự,...
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc,...
Trong công ty, chức danh nào có thể đảm nhiệm vị trí đại diện pháp luật?
Theo luật định, người đại diện pháp luật của một công ty/doanh nghiệp có thể được chọn từ những vị trí sau đây: chủ tịch HĐQT, chủ tịch HĐTV, giám đốc, tổng giám đốc và các vị trí khác được thể hiện trong điều lệ công ty. Cũng căn cứ theo đó, ngoài chức năng điều hành, giám đốc cũng có thể trở thành đại diện pháp luật của công ty/doanh nghiệp nên được xem là vị trí rất quan trọng, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển trong tương lai. Do đó, quá trình thay đổi, lựa chọn giám đốc công ty cũng cần được cân nhắc kỹ càng.
Trường hợp bắt buộc phải thay đổi đại diện pháp luật
Những trường hợp bắt buộc thực hiện:
Trường hợp công ty chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật và người đó đã vắng mặt ở Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác.
Trường hợp là công ty TNHH 2 thành viên, nếu 1 thành viên là người đại diện trước pháp luật nhưng đã bị tạm giam, kết án tù, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự,… thì bắt buộc phải thay đổi đại diện thành thành viên còn lại cho đến khi có quyết định mới.
Lưu ý khi thay đổi đại diện pháp luật
Nếu không thực hiện nộp hồ sơ ở Phòng ĐKKD thì quyết định thay đổi, bổ nhiệm giám đốc sẽ không được phát luật công nhận. Khi có tranh chấp xảy ra, các giao dịch của công ty sẽ vô hiệu;
Điều chỉnh các thông tin về chữ ký số và tài khoản ngân hàng;
Đối với các công ty hoạt động kinh doanh tại các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh;
Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật gắn liền với chuyển nhượng vốn, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN theo quy định pháp luật;
Đăng bố cáo thay đổi tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật theo từng loại hình doanh nghiệp
Đối với công ty TNHH MTV:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Quyết định của chủ sở hữu về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp;
Trong trường hợp không phải là người đại diện doanh nghiệp trực tiếp đi nộp thì phải có Giấy Ủy quyền;
Bản sao chứng thực các giấy tờ: CMND/Thẻ căn cước công dân/Passport.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Quyết định của Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần) hoặc của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
Biên bản họp Hội đồng Quản trị (nếu là công ty Cổ phần) hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH) về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
Trong trường hợp, không phải là người đại diện doanh nghiệp trực tiếp đi nộp thì cần phải có Giấy Ủy Quyền;
Bản sao chứng thực các giấy tờ: CMND/Thẻ căn cước công dân/Passport.
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật
Dịch vụ đổi Đại diện pháp luật (Giám đốc công ty) – Chỉ 500.000đ
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật không phải là quá phức tạp khiến các doanh nghiệp không thể tự thực hiện được. Tuy nhiên, quá trình này sẽ làm tốn nhiều thời gian do khối lượng giấy tờ cần chuẩn bị khá nhiều. Cho nên, việc hợp tác với một đơn vị thứ 3 để thay doanh nghiệp thực hiện những tất cả các bước để hoàn thành hồ sơ và thủ tục là một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Hoàn Cầu Office hoàn thành hồ sơ, thủ tục thay khách hàng
Dịch vụ Hoàn Cầu Office ra đời với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi người đại diện một cách nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi giúp doanh nghiệp thực hiện những việc sau đây trong việc thay đổi người đại diện:
Soạn giấy đề nghị (do chủ sở hữu công ty ký).
Soạn quyết định (do chủ sở hữu công ty ký).
Chuẩn bị mục lục và bìa hồ sơ theo quy định của Sở KH&ĐT.
Soạn tờ khai của người nộp hồ sơ cho doanh nghiệp.
Đại diện cho doanh nghiệp để nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
Thông báo về thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế.
Trả kết quả giấy phép kinh doanh mới đến tận nhà cho khách hàng.
Đại diện doanh nghiệp đăng bố cáo thay đổi người đại hiện trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Tư vấn hồ sơ, thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh.
Về phần mình, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số thuế, tên người đại diện pháp luật mới, còn tất cả việc còn lại Hoàn Cầu Office sẽ hoàn thành và bàn giao giấy phép có tên người đại diện mới tận nơi cho khách hàng.
Chi phí dịch vụ tại Hoàn Cầu
Lệ phí nộp nhà nước: 500.000đ bao gồm:
Lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 200.000đ;
Phí bố báo thay đổi người đại diện trên cổng thông tin quốc gia: 300.000đ.
Phí dịch vụ Hoàn Cầu: 500.000đ.
Thời gian hoàn thành
Thời gian để hoàn thành mọi thủ tục giúp doanh nghiệp thay đổi người đại diện, giám đốc, cụ thể:
Thời gian để tư vấn và soạn hồ sơ trình ký khách hàng: 1 ngày;
Thời gian để Sở KH&ĐT tiếp nhận và cấp giấy phép kinh doanh mới và Hoàn Cầu Office bàn giao cho khách hàng tại địa chỉ doanh nghiệp: 3 ngày.
Lý do bạn nên sử dụng dịch vụ của Hoàn Cầu
Chúng tôi cam kết luôn cung cấp dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng;
Hỗ trợ khách hàng tận nơi, chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí rẻ nhất;
Cung cấp dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật/giám đốc nhanh chóng, đúng hẹn;
Cam kết minh bạch trong phí dịch vụ, không phát sinh chi phí không rõ ràng;
Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian, tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng.
Thay đổi, bổ sung tổng giám đốc công ty hay thay đổi đại diện pháp luật mà không cần phải tốn nhiều thời gian, công sức để chuẩn bị những thủ tục, giấy tờ cần thiết mà vẫn tiết kiệm được chi phí. Bạn có muốn? Nếu câu trả lời của bạn là có thì hãy liên hệ ngay với Hoàn Cầu Office qua hotline: 0901.668.835