Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam - 3.000.000đ
- 8 thg 8, 2022
- 8 phút đọc
Đã cập nhật: 19 giờ trước
Văn phòng đại diện là một phần quan trọng trong việc mở rộng kinh doanh và thúc đẩy sự hiện diện của một công ty ở một thị trường mới. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng, chi phí thành lập văn phòng đại diện sẽ là một trong những vấn đề gây đau đầu cho các doanh nghiệp. Trong bài viết này, Hoàn Cầu Office sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những khoản chi phí này cùng các quy định cần đáp ứng khi có nhu cầu mở văn phòng đại diện.
MỤC LỤC
Tổng chi phí thành lập văn phòng đại diện của công ty tại Hoàn Cầu Office
Để được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, các doanh nghiệp nước ngoài cần tuân thủ hướng dẫn nộp lệ phí tại Thông tư 143/2016/TT-BTC. Cụ thể:
Lệ phí cấp mới: 3.000.000đ/giấy phép
Sửa đổi, bổ sung, cấp lại, gia hạn: 1.500.000đ/giấy phép
Lệ phí được thu bằng đồng tiền Việt Nam (VNĐ)
Doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng theo quy định để đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
*** Tham khảo: Bảng giá thành lập công ty đầy đủ nhất 2023
Thời gian hoàn tất thành lập văn phòng đại diện
Tổng thời gian để Hoàn Cầu Office hoàn tất thủ tục và bàn giao Giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp chỉ mất từ 5 – 7 ngày làm việc.
Quy trình được rút gọn như sau:
01 ngày: Hoàn Cầu Office tư vấn, soạn hồ sơ thành lập VPĐD và trình doanh nghiệp ký tận nơi.
03 – 05 ngày: Sở KH&ĐT thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép văn phòng đại diện.
01 ngày: Hoàn Cầu Office nhận kết quả và bàn giao tận tay cho doanh nghiệp.
Với quy trình nhanh gọn và rõ ràng, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi đồng hành cùng Hoàn Cầu Office.
Thông tin khách hàng cần cung cấp khi làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Để sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hoàn Cầu Office, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị 3 thông tin đơn giản sau:
Mã số thuế của công ty
Địa chỉ dự kiến đặt văn phòng đại diện
Ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện
Với những thông tin cơ bản này, Hoàn Cầu Office sẽ thay bạn hoàn tất toàn bộ thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm:
Thông báo thành lập VPĐD do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc mở VPĐD.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc mở VPĐD.
Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc mở VPĐD.
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.
Các việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện
Các thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện:
Treo bảng hiệu tại địa chỉ đã đăng ký.
Công bố mẫu dấu (nếu văn phòng đại diện có khắc con dấu riêng).
Nộp tờ khai lệ phí môn bài (chỉ thực hiện một lần khi mới thành lập).
Nộp lệ phí môn bài (thực hiện định kỳ hàng năm).
Lưu ý về lệ phí môn bài
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020:
Không được miễn thuế môn bài năm 2020, văn phòng đại diện cũng không được miễn.
Thời hạn nộp tờ khai và lệ phí môn bài: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động trong năm đầu tiên. Các năm tiếp theo phải nộp lệ phí môn bài trước 30/01 hàng năm.
Doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở đi:
Được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên, văn phòng đại diện cũng được hưởng chính sách này.
Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài: trước ngày 30/01 năm sau.
Thời hạn nộp lệ phí môn bài: trước ngày 30/01 hàng năm, kể từ sau khi hết thời gian miễn.
Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính do nộp chậm hoặc thiếu lệ phí môn bài.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Hoàn Cầu Office
Hoàn Cầu Office cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng, trọn gói và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng cho đến khi nhận giấy phép, đảm bảo đúng pháp lý và tiến độ.
Các gói dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hoàn Cầu Office
Gói cơ bản: Hỗ trợ tư vấn thủ tục, soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp tự nộp tại cơ quan nhà nước.
Gói tiêu chuẩn: Bao gồm toàn bộ dịch vụ từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT cho đến khi nhận giấy phép.
Gói trọn gói (VIP): Ngoài các thủ tục pháp lý, Hoàn Cầu Office hỗ trợ treo bảng hiệu, công bố mẫu dấu, kê khai lệ phí môn bài và các thủ tục sau thành lập.
Quyền lợi của Quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại Hoàn Cầu Office
Tư vấn chuyên sâu & miễn phí về quy định pháp luật và thủ tục liên quan.
Hỗ trợ trọn gói từ A – Z, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản.
Tiết kiệm thời gian, công sức, không cần trực tiếp đi lại nộp hồ sơ.
Chi phí minh bạch, cạnh tranh, không phát sinh ngoài hợp đồng.
Dịch vụ hậu mãi chu đáo, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động văn phòng đại diện.
Với Hoàn Cầu Office, thủ tục thành lập văn phòng đại diện trở nên nhanh chóng – an toàn – hiệu quả.
*** Tham khảo chi tiết: Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định mới nhất
Một số câu hỏi thường gặp
Thủ tục các bước thành lập văn phòng đại diện như thế nào?
Dưới đây là các bước thành lập văn phòng đại diện theo quy định hiện hành:
Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Sở KH&ĐT nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Bước 3: Nộp lệ phí và hoàn tất các chi phí thành lập văn phòng đại diện.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện có cần đóng lệ phí môn bài không?
Đầu tiên, theo Nghị định 139/2016 của Chính Phủ có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, quy định về lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.
Thứ hai, theo công văn 685/TCT-CS của Tổng cục Thuế, đối với văn phòng đại diện không có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.
=> Như vậy, ngoài khoản chi phí thành lập văn phòng đại diện, văn phòng đại diện cần nộp thuế môn bài khi có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa theo quy định hiện hành.
Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 84 của Bộ Luật Dân sự 2015, chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân và không phải là pháp nhân.
Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở đâu?
Bạn nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật:
Nếu văn phòng đại diện đặt tại cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính: → Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.
Nếu văn phòng đại diện đặt tại tỉnh/thành phố khác với trụ sở chính: → Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt văn phòng đại diện.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Mở văn phòng đại diện có cần đăng ký không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập văn phòng đại diện là thủ tục pháp lý bắt buộc phải đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt văn phòng đại diện.
Chỉ sau khi được cấp Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp mới được phép hoạt động hợp pháp dưới danh nghĩa văn phòng đại diện.
Nếu không đăng ký mà đã đưa văn phòng đại diện vào hoạt động, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.
Khi sử dụng dịch vụ ngoài, các doanh nghiệp cần phải bỏ ra một khoản phí không hề nhỏ. Tuy nhiên, đến với Hoàn Cầu Office, mức phì này sẽ không còn là vấn đề vì nó cạnh tranh nhất trên thị trường và được tối ưu đến mức thấp nhất cho mọi khách hàng. Với quy trình xử lý khoa học, thời gian thực hiện nhanh chóng thì việc bỏ ra một khoản chi phí này là hoàn toàn xứng đáng.
Đến đây, nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục, quy trình hay chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, vui lòng liên hệ với theo hotline 0901 668 835 để được hỗ trợ nhanh nhất!
